文秘英语毕业实习指导书

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1、文秘专业毕业实习指导书%1.实习目的毕业实习是高等教育专科教学大纲规定的，学生在学完教学计划规定的全部课程后的一次综合性教学实践环节，是一门必修的大学实践课程。它是对学生外语基础和技能的学习，语言应用，组织，交际,创新等能力的全面检验。其目的是培养学生综合运用所学的基础理论，专业知识和基本技能创造性地分析和解决实际问题;培养学生严肃认真的科学态度和严谨求实的工作作风;要求学生将所学的知识与实践相结合，并在实习过程中，结合自己的毕业论文选题，收集好资料，为论文写作做好准备。%1.实习内容为圆满完成毕业实习任务，学生可在专业教师的指导下,根据

2、自己的具体情况，选择一个实习单位，实习的主要任务为：(1)通过毕业实习，要求学生将所学的英语、文秘知识与实践相结合，进一步巩固所学专业知识，培养和提高学生分析和解决实际问题的能力。(2)实习过程中，研究和探索自己在学校所学的专业知识和理论与实际工作之间的一致性，差异性或矛盾，并结合自己的毕业论文，提出需要重点研究和解决的课题，充分利用实习机会，收集好资料，为论文写作做好准备。根据本专业学生所学的内容，本次毕业实习的基本内容可分为：文秘：了解办公室日常事务，办公自动化，公文书信的撰写，会议组织，接待访客或外宾，资料整理、派发、收集和归档等工

3、作。商务：了解实习单位的基本贸易情况;参与实习单位的贸易活动，掌握一个，几个或全部的对外贸易中的环节，如谈判，签合同，备货，制单，商检，报关，发货，催款等。翻译:翻译包括笔头翻译和口头翻译。了解实习单位的产品，商品，工艺流程,机器设备等相关知识;运用课堂上所学翻译理论，完成实习单位交给的翻译任务。其他内容自定，可根据所学的英语知识从事外事接待，导游文秘以及相关的管理工作的实习。三、实习方式1、听取报告在实习开始时，由实习单位指导老师向学生介绍本企业的有关情况，并进行安全保密教育，主要介绍如下内容：%1企业性质、组织形式、业务范围、管理模式

4、等；%1企业的贸易处理程序、方法、手段等；%1企业的中英文合同以及谈判（包括协商产品差异、付款方式、交货、保险、价格、运输、合同条款、终止合同等。）；%1企业一些其他业务状况等。2、组织参观在实习开始时，组织学生对实习单位进行参观，了解企业基本情况，以印证听取的报告。学生可以到实习单位的基层如车间、子公司、分支机构等部门了解相关资料。3、搜集相应资料学生在对实习单位有了初步了解之后，可以在指导教师的指导下，根据各自不同的论文方向，在实习单位阅读和搜集相应的资料、文件、相应法规、制度、准则等资料。4、实习日记实习中，学生应将每天的论文资料搜

5、集内容、结果记入实习日记。5、实习报告在实习结束时，学生应提交书面实习报告，说明实习的过程、实习的时间、目的、方法，资料搜集的结果，总结实习收获。%1.实习时间及汇报安排根据文秘英语专业的教学计划，毕业实习时间从2011年11月21日一2012年5月8日。实习期间要求书面汇报3次，具体汇报时间及内容要求如下：时间汇报内容3月1日前寄回实习单位接收函、单位概况3月16日前汇报实习内容和论文资料收集情况4月25日前论文上交指导教师五.实习注意事项1、必须服从带队教师及实习小组负责人的领导。2、必须接受实习指导教师的管理。应按实习大纲、实习计划

6、的要求和规定，严肃认真地完成实习任务；要学会在实践中学习，记好实习笔记，按时完成实习思考题或作业，写好实习报告并参加考核。3、尊重工人、技术人员的劳动，虚心向他们学习，主动协助工厂或社会做一些力所能及的工作（如帮助工厂开展技术革新，组织公益劳动等）。4、无故不得不参加实习，不得迟到、早退或溜岗。有事须向领队教师请假，未经同意，不得擅自离队。5、实习期间不得参与同实习任务无关的工作。6、遵守学校安全和保密方面的有关制度；遵守实习期间的生活作息制度和纪律规定；遵守实习单位的各项规章制度。7、爱护实习单位公物。8、实习结束后，要求毕业生提交实习

7、总结报告和毕业论文（不少于3000字）。六.实习考核指导实习的教师应对每个学生的实习情况进行考察，根据学生在实习中的实习态度、实习日记、实习报告的质量、资料搜集的程度等确定考察成绩（按优秀、良好、中等、及格、不及格五级计分制评定成绩）。外语外贸学院文秘英语教研室2011年10月