机要文书档案员岗位责任制

《机要文书档案员岗位责任制》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、机要文书档案员岗位责任制编号：直接主管：办公室主任生效日期：2010年5月编写：机要文书日期：2010年5月20日审批：办公室主任日期：2010年5月20日发放编号：137文书档案员岗位责任制基本概况工作概要在办公室主任的领导下，负责大石河铁矿公文、机要保密、印章、文书档案管理及计划生育等专业管理工作。引用文件1、国家、北京市相关的法律、法规。2、与本岗位相关的专业管理制度。素质要求1、具有大专以上学历、中共党员；2、取得国家级计算机一级B以上证书，具有办公所需熟练操作技能；3、熟知与本岗位相关的法律、法规及专业管理制度；4、熟练处理办公室日常事务性工作，能够开展协调工作。熟悉两级公

2、司公文、档案、印章、机要、计划生育管理基本制度和工作要求；5、具有较高的组织、协调、沟通能力和语言、文字表达能力，严细、较真，保守秘密。岗位责任与标准1、负责完成领导交办的各项工作，确保及时准确无失误。2、负责公文的归口管理，对矿内公文、请示的格式进行严格的审核把关、登记、编号。负责对两级公司行政、党委来文进行登记、收发，进行公文的传阅和领导批示的催办。负责去公司进行文件交换，对文件上传下达进行处理。3、负责文书、音像等档案材料的收集、整理、分类、归档、组卷、保管、提供利用工作。4、负责各类印章的使用、保管管理，严格履行印章的审批、使用、登记等方面的规定。5、负责全矿计划生育工作的管

3、理，做好计划生育机构设置、责任书签订、政策宣传、孕情调查、药具发放的工作，完成本矿计划生育指标。7例行工作：1、做好领导交办的各项工作。2、每天利用矿业公司公文处理系统查询公文、请示等，接收公司文件，组织进行公文处理。急件随时处理。3、每周一、四到公司交换文件、按用印范围用印。4、及时做好矿内文件、请示的审核把关、呈批、编号下发工作。5、按要求时限与科技档案人员完成冶金档案年度报表。6、7月份完成电子档案归档工作。7、6月底前完成文书档案分类、整理、入机，完成组卷归档工作。8、9月份完成档案编研工作。9、随时填写计划生育各种台帐。认真做好计划生育政策宣传、孕情调查、药具发放、计生奖励

4、发放等工作。10、年初组织签订计划生育目标责任书和个人保证书。11、每季末完成定密工作统计表工作程序1、文书档案专业管理工作：①、每天至少一次利用矿业公司公文处理系统查阅公文颁发情况，对矿业公司下发的行政文、党委文，进行公文的接收、传阅和领导批示的催办。②、随时利用矿业公司公文处理系统，对以本矿名义下发的行政文、党委文文件的格式把关，文件签批后进行编号、登记、下发。③、随时利用矿业公司公文处理系统，对本矿内形成的各类外送请示的格式审核把关、登记、编号、发送，对公司批示完的请示，及时进行处理。④、随时利用矿业公司公文处理系统，对本矿内形成的内部请示的格式审核把关、登记、编号，领导审批后

5、的请示及时进行处理。⑤、每周一、四到公司进行文件交换，将本矿材料上传处室，对公司处室的来文进行分发。急件随时办理。⑥、按用印范围，办理用印申请，对矿业公司内部单位需加盖行政印章的，经行政领导审批后，到矿业公司办公室办理用印。对矿业公司以外单位需加盖行政印章的，经公司主管经理审批后到公司办公室办理行政章用印，做好用印登记。党委章的使用，报党委书记审批后，办理用印，并做好用登记。7⑦、随时对文书档案、音像档案等的进行收集、整理、分类、归档、保管、提供利用，及时填写台帐。⑧、随时对各类印章的使用、保管进行全面管理。做好矿行政章、党委章及各类业务专用章的保管、使用和登记。严格执行印章管理制度

6、，并履行用印审批手续。⑨、收到矿业公司机要员下发的机要文件，登记填写《机要文件传阅单》后呈领导传阅，阅后及时退还公司机要文书员，并做好保密工作。2、计划生育专业管理工作①、参加矿业公司计生专业会议，按照会议要求，召开本矿计生专业会议，布置当月重点工作，组织按时完成各项工作。②、每月25日前，形成计生专业打分表，经主管科长审签后，上报公司计生办。③、每半年对重点人进行孕情调查，下发孕调信，每季对重点人走访，做到底数清，措施落实，孕调落实率100%。④、随时对全矿职工的自然情况和人员变动情况进行登记汇总，填写全员台帐。⑤、每年年初负责本矿计划生育责任书的签认，层层分解落实到工段、班组、个

7、人。计划生育责任书和个人保证书存档整齐易查。⑥、及时发放计生药具，并做好登记工作。⑦、独生子女证的办理。本单位职工计划内生育第一个子女由本人填写领取独生子女光荣证审批表、经矿业公司计生办审批盖章后生效，审批表交劳资部门存档。及时登记独生子女台帐。⑧、为符合条件的职工办理独生子女父母一次性奖励审批手续，一式三份，报矿业计生办审批后，一份交财务部门，一份交劳资部门存档。7岗位协作关系各车间计划生育员办公室调研员生产技术科专业员文书档案员各科室专业员各车间管理人