机要档案管理专员

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1、POSITIONDESCRIPTION职位说明书IDENTITY确立DATE日期：2002年8月ORGANIZATIONUNIT:机构：总经理办公室POSITION:PERSONAPPROVAL职位：机要档案管理员任职者：接受SUPERVISOR’SPOSITIONSUPERVISORAPPROVAL主管职位：总办主任主管名称：核准PURPOSE(Whythepositionexists,withinwhatlimitsandaccordingtowhatobjectives)目的（职位存在的理由，限制和目标）为了

2、便于公司的规范管理以及加强公司财产和商业机密的安全性，在总办主任的领导下，做好档案、文件、印章、公司及附属公司工商登记变更和公司资质管理工作规模PersonnelAuthorizationNonfinancial非经济下属总人数：财务直接下属：机构规模间接下属：类别：经理：专业人员：其他：OPERATINGNETWORK工作网络INTERNAL内部EXTERNAL外部EXTERNAL外部总办主任、各附属公司董事会政府主管部门机要档案管理员可以影响该岗位的外部职位/机构该岗位可以影响的外部职位/机构MINIMUMRE

3、QUIREMENTS最低要求EDUCATION教育程度大学本科档案管理类Experience经验三年以上相关工作经验SPECIFICKNOWLEDGE特殊知识档案管理和文书工作知识、相关法律知识Competencies技能细心、沟通、责任心MercerHumanResourceConsultingPOSITION职位PERSON任职者DATE日期:2002年8月机要档案管理员AREASOFRESPONSIBILITY责任范围Header名称Definition定义INORDERTO，whatresults该职责所要

4、达到的结果/目标LEVELOFRESPONSIBILITIES级别Full全部Partial部分Supporting协助MEASUREMENTCRITERIA衡量标准Quantitative数量Qualitative质量1、印章的保管和实用根据公司制度，负责公司印章的保管和使用,根据万通世界公司制度，负责万通世界公章的保管和使用根据龙山置业公司制度，负责龙山置业公司公章的保管和使用根据通业商行公司制度，负责通业商行公司公章的保管和使用根据万通新概念公司制度，负责万通新概念公司公章的保管和使用根据东润公司制度，负责东

5、润公司公章的保管和使用全责妥善保管公司印章，严格按照规定使用印章。2、档案文件管理负责公司产权档案、机要文件、项目档案等的安全管理工作负责万通世界公司档案的管理负责龙山置业公司档案的管理负责通业商行公司的档案管理负责万通新概念公司对外合同文件管理负责东润公司档案管理全责部分部分部分部分部分部分确保档案安全，杜绝各种失密泄密现象，遵守档案借阅程序。3、工商手续和年检负责公司工商登记手续变更负责公司年度工商年检及资质年检负责万通世界公司工商年检及资质年检、工商登记变更负责龙山置业公司的工商年检和工商登记变更负责通业商行

6、公司的工商年检和工商登记变更负责万通新概念公司工商年检及工商登记变更部分全责全责全责全责全责MercerHumanResourceConsulting负责东润公司工商年检及工商登记变更负责办公室的行文及对外的文字工作公司领导和部门经理交办的其他工作全责部分全责特别说明：此岗位职责重大，管理头绪过多，内部档案整理和外部各种手续申报以及各种公章使用需遵循不同制度，工作难度太大。而且所管理公章、机要文件档案有逐渐增多的趋势；内部需保证各公司公章的及时使用、档案的及时调阅及归档，外部需及时办理各种手续并常需携带公章、营业执

7、照等机要档案配合其他部门工作，顾此失彼，无法满足各公司及部门的需要。建议在适当时候考虑增加人员。MercerHumanResourceConsulting