日常行政管理内容

《日常行政管理内容》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、日常行政管理—、房建二十一部人员分配房建二十一部分为贵阳花溪大坝井拆迁安置点项目和富源南路改貌安置房项目两个项目，现房建二十一部正式职工共计24人，外聘职工不含勤杂工共计12人，其中花溪大坝井项目正式职工14人，外聘职工不含勤杂工共6人，其中司机2人，门卫1人；富源南路项目正式职工10人，外聘职工不含勤杂工共6人，其中门卫1人，厨师2人。二、综合办公室工作性质每个项目设置四部一室，即工程技术部、安质环保部、计划财务部、物资设备部和综合办公室，综合办公室属于后勤部门，不同于其他几个部门，工作于现场，综合办公室主要负责项目部全体员工的后勤保障工作，包括生活和及办公用品

2、的配置工作。三、公文收发处理流程仁公文办理指以项目部名义制发公文的过程，包括：草拟（主办部门承办人拟稿）-主办部门负责人核稿T办公室主任核稿-相关领导会签（需会签的文件）-领导签发-缮印一拟稿部门校对一办公室用印-登记一分发等程序。2、收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。上级机关和外部的来文由办公室统一下载、签收、登记《收文登记薄》，并按照业务分工送交相关部门办理。公文的主办单位收到公文后应填写《文件处置单》，呈单位领导批示，并认真落实领导的批示，将落实情况及时报告或反馈，公文处置完后装入档案盒内分类存档。K项目公章

3、履行严格的审批程序。各工作人员在使用公章时，使用人必须填写《公章使用登记表》，填写时需写明加盖公章的日期、文件类型、文件名称、加盖公章个数及使用人姓名，填写完后，经主管或分管领导批准后才能盖章。2、加盖公章需由印章管理人员亲自加盖，盖出的公章要清晰、端正、美观、便于识别，公章文字不能盖歪或颠倒,公章不能盖在空白处，凡在落款处加盖的公章都要端正盖在成文日期的上方，做到上不压正文，下压成文日期年、月、日中4个字，及“齐年盖月：3、公章的使用应在办公室内进行，不得随意带出办公室，以防丢失。如需外出使用，应由公章管理人员携带，特殊情况需交由其他人员携带的，必须经过主管领导

4、（项目经理）的批准，做好登记。在外过程中，携带人对公章承担第—责任人责任，要严格用章规定和审批程序，妥善保管，放置滥用、遗失或被盗。4、空白件加盖公章的规定。原则上不允许在空白件上加盖公章，因特殊情况需在空白件上加盖公章，要认真做好登记，注明申领单位、申领人员、申领数量、办理时间、事由、领导批准签字等，未使用完的加盖公章的空白页，必须如实交回公章管理人员，并登记好交接手续，由公章管理人员统一销毁。若因使用、管理不当出现问题的，由申领单位和人员承担责任。五、项目考勤管理h考勤时间每月考勤时间从当月26日起至下月25日止。考勤表经单位分管领导签字后，送有关业务部门审核

5、，每月公布一次,作为发放工资和计发奖金的依据。2、请假销假制度项目职工请假必须填写《请假报告单》，填写时需写明姓名、部门、请假事由、请假天数，填写完后，经分管、主管领导签字批准后交由综合办公室接收。当月职工请事假，一般不得要求延假，特殊情况必须经所在单位主管领导批准，未经批准擅自超假者，一律按旷工处理。一般事假控制在5天以内,一次连续事假最多不能超过15天，连续事假15天以内的扣发当月绩效工资的50%,超过15天的扣发当月全部绩效工资。一年累计事假不能超过30天，超过30天的扣发当年第四季度绩效工资。请假期满回项目后，需到综合办公室报到并进行销假。六、办公、生活用

6、品采购及领取流程K采购流程办公用品采购需提出办公、生活用品采购计划表，由所需部门提报计划，经分管、主管领导签字后将计划表交至综合办公室，由综合办公室根据采购计划对办公用品进行采购。2、领取流程综合办公室将办公、生活用品采购完后，通知相应部门，由部门派人至办公室领取办公、生活用品，在领取时，需填写办公、生活用品领取表，填写时需写明领取办公、生活用品的品名、数量、日期、姓名等，填写完后，将办公、生活用品领回各部室发放。七、车辆管理及用车制度K车辆管理和调度由综合办公室专人具体负责。2、本项目人员因公用车时需提前与综合办公室联系，综合办公室根据车辆情况和公务的轻重缓急统

7、一安排、合理调度，能合并的要合并使用；申请使用车辆人员在车辆出车前必须填写派车单，填写时需写明使用车辆人员姓名、使用事由、使用时间、预计返回时间，应特殊情况不能填写派车单的，需电话联系办公室人员，经办公室同意后，方可使用车辆，未按规定申请的，不得派车。3、严禁因私用车。4、未经办公室许可私自使用项目部车辆。八、卫生方面1.办公区域卫生项目部办公室卫生由各办公室人员负责打扫，各部室主管应按人员排列卫生值日表，并严格按卫生值日表排名打扫办公室卫生，打扫办公室卫生时，要注意垃圾篓一定要套上垃圾袋后使用。2、个人宿舍卫生个人宿舍卫生由各宿舍人员自行安排打扫，每星期由综合办

8、公室随机抽