拉萨建设工程档案移交责任书（合同书）

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1、编号：拉建档责2014180号建设工程档案移交责任书（合同书）建设单位工程名称工程地址建筑面积起止工期拉萨市住房和城乡建设局拉萨市城建档案馆印制甲方：拉萨市城建档案馆乙方：根据《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》、自治区住房城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》及相关规范性文件的有关规定，甲乙双方签订本合同，将双方责任明确如下：第一条甲乙双方签订本责任书(合同书)之日起，依法建立工程档案接收、移交业务关系。第二条甲方对乙方建设工程档案工作在进行

2、业务指导和监督检查，认真受理乙方的工程档案业务咨询；乙方应指定专人做好工程档案资料的收集、整理和移交工作，积极参加甲方组织的工程档案业务培训。第三条乙方在与施工单位签订施工合同时，应按有关规定明确对方编制竣工档案的责任，按《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)整理竣工档案。乙方整理工程档案有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构有偿整理。第四条根据国家和自治区有关规定，乙方要拍摄制作并移交工程声像档案(主要包括工程原址旧貌、开竣工现场、施工中主要节点阶段、竣工后工程各个立面)，按《建设电子文件与电子档案管理规范

3、》(CJJ/T117-2007)整理移交工程电子档案。乙方拍摄制作和整理有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构提供有偿服务。第五条地下管线工程竣工验收前，乙方应委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》(CJJ61)进行竣工测量，管线测量成果作为必备资料；乙方也可按有关标准向甲方支付管线测量费用，由甲方负责组织及时补测。第六条乙方应在工程竣工验收前十五个工作日，提请甲方对进行工程档案预验收；屮方应在接到申请后5个工作日内完成预验收，合格的予以出具《建设工程档案预验收意见书》。乙方在取得该意见书后，方可组织竣工

4、验收，方可申请办理竣工验收备案手续。第七条工程竣工验收及备案后三个月内，乙方应按照《城市建设档案案卷质量规定》，整理一套合格的工程档案移交给甲方。甲方接收工程档案后，应及吋向乙方发放《建设工程档案合格证》，作为乙方申办房屋产权初始登记手续的依据之一。第八条工程竣工验收及备案后三个月内，乙方未按照规定移交工程档案的，甲方将依照《建设工程质量管理条例》第五十九条、七十三条的规定，依法提请建设行政主管部门责令乙方予以改正，处1万元以上10万元以下罚款，并对直接负责的主管人员和其他直接责任人处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。第九条本责任书（合

5、同书）自签订之日起生效，乙方将建设工程档案向甲方移交完毕并取得《建设工程档案合格证》后终止。第十条甲、乙任何一方如有违约行为，对方皆有权向上级有关部门投诉。第十一条本责任书（合同书）一式三份，甲乙双方各执一份,报建设工程竣工验收备案手续办理机构一份。甲方（公章）法定代表人：联系人：地址：联系电话：乙方（公章）法定代表人：联系人：地址：联系电话：签订时间年月日备注：甲乙双方可根据当地实际，商榷本责任书（合同书）第四条的约定，还可另行增加有关条款或附件，与本责任书（合同书）具同等效力。建设工程档案管理人员责任卡单位名称（盖章）:工程名称施工地点

6、建设单位基建负责人联系电话专职档案管理人员联系电话联系电话监理单位总监联系电话施工单位项目经理联系电话资料员联系电话联系电话备注注：1、此表由建设单位负责填写，一式三份，建设单位留存一份，一份同签订的《建设工程档案移交责任书（合同书）》一起报市城建档案馆。2、相关单位所填报的档案管理人员即为档案管理工作责任人、联络人。