河北省建设工程档案移交责任书.doc

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1、附件一：河北省建设工程档案移交责任书＿＿＿＿＿＿＿＿市、县（区）编号：根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保在本省行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后，将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构（乙方）移交，经双方协商一致签订本责任书。一

2、、甲方责任1、在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。2、配备经过专业培训的建设工程档案资料员，或者根据需要设置档案工作机构，专门负责工程档案的收集和整理工作。3、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，建立、健全建设项目档案。4、在组织工程竣工验收前，提请乙方对工程档案进行专项验收，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案。5、施工、监理及竣工验收备案所用的各类表

3、格、表式执行《河北省建筑工程技术资料管理规程》（冀建质[2002]229号）或《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]221号）的规定。文件材质和书写材料要有利于长期保存。二、乙方责任1、按照有关规定告知甲方建设工程档案归档范围和移交内容。应甲方要求进行现场业务指导，并对重点建设工程的档案进行跟踪管理。2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询，或应甲方委托进行相关的服务性工作。3、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，5个工作日内对工程档案进行验收，提出专项验收意见。对验收不合格的，提出整改意见，整改完毕，再予验收。验收合格后，出具《

4、河北省建设工程档案专项验收认可书》。4、接收建设工程档案，确保所收档案安全保管。21三、违约责任1、无故延期或不按规定向当地城建档案管理机构移交建设工程档案的，依据《中华人民共和国城乡规划法》第67条及国务院《建设工程质量管理条例》第59条和第73条规定予以处罚。2、城建档案管理机构及其工作人员不按规定进行建设工程档案验收的，或验收合格后，不出具验收认可书的，由建设行政主管部门责令改正。四、本责任书一式两份，甲、乙双方各存档一份，自签字之日起生效。附件：工程项目登记表甲方单位（盖章）乙方单位（盖章）经办人：经办人：签订日期年月日21附件：工程项目登记表建设

5、单位名称工程名称建设单位地址工程地址建设单位法人代表工程规模建筑面积：长度：建设单位联系人投资（万元）建设单位联系电话结构类型设计单位名称建设工程规划许可证号施工单位名称开工时间监理单位名称竣工时间建设单位档案资料员联系电话岗位证书号施工单位档案资料员联系电话岗位证书号监理单位档案资料员联系电话岗位证书号其它需要说明的问题登记日期年月日21附件二：工程文件案卷类别资料编号资料名称页数备注工程准备阶段文件一、决策立项资料卷A1-1项目建议书A1-2项目建议书审批文件A1-3可行性研究报告及附件A1-4可行性研究报告审批意见A1-5工程立项会议纪要及领导批示A

6、1-6工程立项的专家建议资料A1-7工程项目的评估研究资料A1-8计划任务书审批文件二、征地、拆迁文件卷A2-1选址申请及选址规划意见通知书A2-2用地申请批准书A2-3拆迁安置意见、协议、方案等A2-4建设用地规划许可证及附件A2-5划拨建设用地文件A2-6国有土地使用证三、勘查、测绘、设计文件卷A3-1岩土工程勘察报告A3-2水文地质勘察报告A3-3建设用地钉桩通知单A3-4地形测量和拨地测量成果报告A3-5规划设计条件通知书A3-8审定设计方案通知书及审查意见A3-9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等

7、）批准文件或协议文件A3-12施工图设计审查、审批文件四、招投标文件卷A4-2勘察设计承包合同A4-4施工承包合同A4-6监理委托合同五、开工审批文件卷A5-1建设项目年度计划申报文件A5-2建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表A5-4建设工程规划许可证及附件A5-6建筑工程施工许可证A5-7投资许可证、审查证明及交纳各种建设费用证明建筑安装工程文件移交目录21工程文件案卷类别资料编号资料名称页数备注工程准备阶段文件六、工程质量监督卷A6-1建设工程质量监督报监备案登记表A6-2建设工程质量保证体系审查表A6-3见证取样送检见证人授权书A6-5建设工程

8、质量整改通知单A6-6建设工程质量整改情况报告书七、建设、施工、监