快递(件)收发管理规定

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1、快递（件）收发管理规定1.目的规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成木，确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。2.适用范围适用于公司全体员工。3.定义：寄送物品：指公司员工因T作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。快递和物流的说明：快递一般基于小件货物或单件货物比较多，运送周期较短，运送形式多为：汽运、空运。价格基本上也比较稳定，而几提供上门取货或者送货上门。物流一般棊于冇大件的货物或者比较多的货物，主要特点是基木上按体积和重量计算价格，相对运送周期较长，多为火车运输和汽运。物流仅提供城市到城市的服务，点到点需在运输费的基础

2、上另外收取上门费。3.权责收发快递相关人员必须遵照本规定执行。4.内容4.1寄件：4.1.1快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递或物流公司。4.1.2填写快递单：寄件人用正楷字清晰填写收件方（地址、收件人、联系电话、邮编等）和寄件方（寄件人地址、姓名、分机、属于项冃的请写清项冃编号等）详细资料。寄件人根据公司规定，由快递负责人提供最优寄送方案及寄送公司，快递负责人具体职责：%1负责做好H常快递而单、快递纸袋及塑料袋等物品保管与提供；%1负责确认所邮寄物站非私人件；%1根据木法则相关规定，快递负责人

3、称量并确定所邮寄物品是否需走物流；%1快递负责人需根据邮寄物品属性、距离、重量、时间等综合把控，为邮寄人员提供高效、低成木方案;%1快递负责人需做好相关登记工作；%1其他未尽事宜。4.13节假H期间出现快递寄送需求：如需在节假H派发快递，寄件人需要提前与公司快递负责人沟通，由快递负责人根据货物的轻重缓急提供合适的快递或物流合作公司。寄件人需在假期结束后的第一个工作H告知快递负责人，并山快递负责人做好记录；公司合作的快递公司也需要在收假后的第一个工作日将节假日间的快递怙:况向公司做好说明，由快递负责人做好登记。快递负责人在做好登记的同时，核对双方信息的正确性。4.1.4平信的

4、邮寄：根据各地实际情况，山物业、公司或员工个人负责平信的投递，并由经手人负责费用报销工作（平信公司不提供邮票，费用由寄件人白行报销，普通信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄）。4丄5大于等于100元的快递费用均进入所属部门或者项H,不再进入行政待分摊。4.2寄件相关规定：4.2.1物品分类与快递公司选择参照表：序号寄件类型选择公司1A类：紧急件、贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）相对比较安全快速的快递公司并建议保价（公司合作快递公司）2B类：普通件（如资料、文件、普通产品样品与配件等）普通快递（公司合作快递公司）3C类：普通信函、贺卡等邮政（发平信）4D类：大件物流快

5、运（公司合作物流公司）备注：1、D类中的大件是指重量达到20kg（40斤），或者体积为1计的物品；2、我司协议快递和合作物流公司请咨询行政部快递负责人或见各区域快递物流报价单。4.2.2除普通信件类以外的所有寄送行为，根据其重量选择公司合作的快递公司或物流公司。特殊情况如遇：%1特急件、特别重要件、或因甲方指定快递物流公司而无法使用公司合作的寄运公司的，需要提前提交《快递审批单》并经相关领导审批（详见附件1）通过，方可寄运及报销，该费用归属为需求部门或项目。%1大件物品因各种原因不使用物流公司的，需耍提前提交《快递审批表》并经相关领导审批通过，方可实施寄运及报销。%1费用在

6、100-500元的且为公司合作寄送供应商的，须填写《快递审批表》由项目经理市批后方可寄送及报销，费用归属项目；费用在500元以上的且为公司合作寄送供应商的，须填写《快递审批表》由项FI经理、项冃终责人代表审批后方可寄送及报销，费用归属项冃。A职能部门：费用在500元以内的部门经理审批即可；费用在500元以上的需部门经理、直属集团副总审批。B事业部等项目事宜：费用在500元以内的项目经理审批即可；费用在500元以上的需项目经理、终责人代表市批。C费用在2000元以上且为非公司合作寄送供应商的，须填写《快递审批表》由集团行政副总审批后方可寄送及报销。4.2.3国际快递：国际快递

7、均须经相关领导审批后方可邮寄。小于等于500元须填写《快递审批表》由项目经理（部门经理审）批后方可寄送，100元以上的费用归属项目或者所属部门；费用在500元以上的须填写《快递市批表》由项目经理（部门经理）、项冃终责人代表（直属集团副总）审批后方可寄送及报销，费用归属项H。4.2.4严禁公费寄私人物品。4.3费用管控4.3.1保价：对于需保价的物品需提交《快递审批表》，由相关部门负责人审批。A为避免风险，超过1万元的物甜不可快递，如必须寄送价值在1万元以上的物站，需提交《快递审批表》。B寄5000元以上的物品和易碎