新干事见面大会暨部长表彰大会计划书

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1、物理与电子信息学院2011-2012届新干事见面大会暨2010-2011届团总支学生分会学生干部表彰大会计划书主办：西华师范大学物理与电子信息学院承办：西华师范大学物理与电子信息学院宣传部2011年10月11日一、活动背景：在我院领导的正确带领下，我院的全体干部干事不懈努力，开拓进取。让我院在过去一年各项工作的开展都取得了相当大的发展和提高。为了下一年学生工作的顺利开展，为了鼓励和表彰在过去一年的工作出色，表现突出的学生干部以及一些相应为学院作出贡献的优秀同学，让他们的事迹得到宣传，让他们成为其他同学学习的榜样，同时欢迎我们的新干事的到来，特此举办本次晚会二

2、、活动目的：表彰上届部长及各部室的优秀干事，同时让新干事明确各自的工作方向，学习前辈的优秀的工作方式，结合自己的实际情况，确定自己的工作任务三、活动时间：2011年10月16日晚19:00四、活动地点：二期A114五、活动参加人员：2010-2011届物理与电子信息学院团总支学生分会各部室部长、优秀干事及2011-2012届新干事六、活动内容：（1）主持人开场白（2）嘉宾发言（3）ppt观看过去一年成果展（4）介绍本届部室及部长（5）上届优秀部长向本届干事讲述心得体会、介绍工作经验（6）上届部长及优秀干事表彰（7）新干事代表发言（8）节目表演（9）物理与电子

3、信息学院主持团宣传（10）嘉宾总结七、活动筹备与人员的分配问题：宣传部：活动策划，分配和调节工作，制作海报以及教室的布置组织部：会场布置青志协：会场布置安检部：负责安排座位，维持会场纪律，清点各班人数和人员的疏导问题。女工部：负责活动当天的礼仪和茶水服务以及颁奖环节文娱部：节目办公室：负责嘉宾邀请，证书打印，嘉宾牌和桌布科技部：制作活动PPT，提前调试活动现场的音响记者部：负责活动当天的拍照编辑部：学生会2010-2011届活动成果文字及时撰写通讯稿，并及时向广播站和时通社投稿。（其余各部室协助完成工作。）八、活动后期：（1）活动结束后，各班依次退场，学生会

4、干部负责维持退场秩序，并清理会场。（2）及时交总结，并且思考此次活动的优缺点，便于下次进步。主办：西华师范大学物理与电子信息学院承办：西华师范大学物理与电子信息学院宣传部2011年10月11日