教学档案管理类

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1、教学档案管理类根据国家教委，国家档案局有关教学档案工作的规定，结合本校实际情况制定本实施细则。教学档案是指本校各层次教育（包括本科生、专科生、函授生和各类培训班等）在教学、教学研究、教学管理活动中形成的具有利用查考价值的，应该归档的教学文件材料（包括图表、报表、照片、录音、录像、文字等）。一、归档范围及保管期限（一）上级教育主管机关下达的指令性、指导性文件材料，教学改革、教学计划、专业设置、课程设置、招生、毕业生分配等方面的计划、指示、规定和办法等材料：1、针对本校的（根据内容放入专题卷）；永久2、需贯彻执行的普发文件。长期（二）综合性教学文件材料：1、学校制定的各

2、种教学制度、办法、规定、条例等；永久2、教学工作中形成的各种统计报表；永久3、教学评估形成的文件材料。永久（三）本校招生工作中形成的材料：1、招生计划、总结、批复、招生简章、专业介绍、代培计划、合同等有关文件材料；长期2、录取新生名册。永久（四）本校学生学籍管理材料：1、本校学生学籍表、学生成绩册；永久2、在校学生名册；永久3、学籍变更材料：升级、留级、休学、转学、复学、退学。永久（五）学生奖惩有关材料（包括免于处分和取消处分的有关材料）永久（六）教学、改革有关材料：1、本校各专业教学计划、方案、大纲；长期2、教学改革方案；长期3、教学工作总结。长期（七）教材方面的

3、材料：1、本校教师自编、主编的本、专科教材正本及教学大纲；长期2、各专业使用的统编教材目录及有关材料。长期（八）教学实习、社会实践方面的材料：1、本校教学、社会调查计划、大纲、总结；长期2、自编的实习指导书、实习讲义；长期3、实习成果鉴定、实习报告。长期（九）课堂教学材料：1、本校课程安排表、课程进度表、校历；长期2、教师任课安排、典型讲义、教案；长期3、各种专业主课试题，有代表性试卷等材料。长期（十）毕业论文及有关材料：1、本校优秀、典型的本科毕业生论文、毕业设计及评审意见结果材料；长2、毕业论文手稿印本及有关重要原始数据。长期（十一）毕业生分配材料：1、毕业生分

4、配计划、方案、报告、总结、分配名单、供需见面材料、计划、合同；长期2、毕业证存根及审批材料；永久3、毕业资格审查表。永久（十二）毕业生质量调查材料本校毕业生质量调查计划、总结、调查表、使用单位对毕业生质量的评审意见等。长期（十三）师资培训的计划、考核和总结、教师出国进修等文件材料。长期（十四）教研室教学总结、教学情况调查表、教师教学经验总结、教学质量检查及奖励材料。长期（十五）教师工作量的规定及执行情况。长期（十六）关于专业设置、调整计划的请示报告及上报的批示、批复等。长期（十七）重要的电化教学录音、录像、有纪念意义的照片底片。长期（十八）电子计算机管理教学的软件等

5、。长期（十九）实验室规划、建设、配备、发展方案、管理规划等。长期二、任务职责教学档案的形成，主要在各系及教务处、团委（学生处）、人事处等，上述单位及部门都应把教学档案的积累、整理、立卷、归档列入本单位、本部门的日常工作及职责范围之中，指定专人负责，做好档案工作。（一）以上各部门有关教学管理人员要在完成所负责的管理工作的同时，随时将形成的有关教学的文件材料做好积累工作，并在年终时做好整理，移交准备工作。（二）有关教学人员要在进行教学工作的同时，负责将有关文件材料（如毕业生优秀论文、设计、自编教材及教学大纲等）做好积累，在任务结束后，及时将材料整理并向系办公室办理移交，

6、由系兼职档案员移交教务处，由教务处兼职档案员统一立卷移交校档案室。三、立卷归档原则（一）根据国家有关规定，教学档案集中统一由校综合档案室作为专门档案统一管理，任何个人和集体不得擅自留存。对于经常使用的案卷，可在归档后办理借用手续。（二）根据教学档案形成特点，归档时间可分为年度归档（即每年初归上年度文件材料）和学年度归档（学生毕业后的下一学年初归上学年度毕业生文件材料）两种。凡涉及跨年度才能完成的工作所形成的文件材料可考虑按学年归档，如学籍管理材料等，反之则按年度归档。四、立卷归档程序负责教学管理的工作人员在日常工作中，应根据自己的工作性质，形成材料归档范围，分门别类

7、文件逐一积累，在工作完成或告一段落后，将文件材料稍加整理即可立卷移交给兼职档案员转档案室。