工资及奖金管理

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1、文件编号OJ-C/CW-WI-OOI东莞市欧捷制衣有限公司版本/次2.0/00财务管理规定牛效日期2010年01月1日页码第_8_页共_23_页（四）工资、奖罚金、福利及社保管理A、目的为明确财务工资、奖罚金、福利及社保的相关操作流程，规范各项管理，特制定本规定。B、工资及奖罚金的核算1、工资财务核算员工工资分为两大类：一类是对内工资表，对内工资表是反映员工真实、实际应发工资的各个项目和金额；另一类是对外工资表，对外工资表主要是对外运作的工资表，具体核算方法及要求如下：1」对内工资核算方法及要求1.1.1工资核算一律依据《薪酬管理规定》的相关标准执行，特殊情况一律须经总经理审批方可。1」.2各

2、部门每月5FI前上交工资核算的相关报表至总经办，总经办经过审计无谋后交总经理审核，财务会计根据审批合格的相关资料进行相应的工资核算，严禁核算任何签批手续不全的工资资料，否则将追究相关人员的责任。（原则上各部门提交工资核算的相关报表至总经办审核时，同时，须依总经办的要求提交相应的原始资料作为审核的依据；）1」・3财务部除每月月初依上述标准进行工资核算外，同时，每天均须核查各部门提供至财务的《冃计件表》及裁床的计菲记录，并监督和执行《车间计件工资核算方法及要求》，确保计件工资的准确性和及时性，严防计菲、交菲出现弄虚作假的行为。1」.4财务会计统计核算工资完毕后，每月8H前须将生产部计件工资明细表及

3、工资条发放至生产相应各组核对（工资条和工资明细表不能有任何人签名），并要求2H内核对完成。1」.5经过员工核实后的工资表每刀12L1前交总经办审计，审计无误后交总经理审核。（工资表样式见附件）1」.6离职员工的工资结算财务部一律须要求相关部门提供相应的工资核算资料，并按《对外工资表的核算方法及要求》编制和计算《离职员工状况表》，并交相关人员审核。如因财务失职漏算、错算或离职员工部门没冇及时提供相关资料而导致离职员工工资多发或少扣者，一律由财务经理及该离职员工的部门主管各承担50%的赔偿责任。1.2对外工资的核算方法及要求对外工资的核算一律以对内工资的实发工资为标准进行相应的核算，具体见《对外工

4、资表的核算方法及要求》。2、奖罚金2.1所有奖金的核算一律依《激励奖金规定》、《优秀员工评选规定》执行。2.2凡是刀奖金须随员工当刀工资一起发放的，必须于当刀对内工资表中具体体现，其他奖金则单独核算和汇总,同时，提供《月奖金》、《季奖金表》逐级审批。批准审核编制2.3行政类罚款和员工相关扣款一律由行政部每月5FI前提供上月的《行政罚扣款月汇总表》交总经办，经总经理批准后作为财务核算的依据。2.4《激励奖金规定》中的各项奖金的核算、评比一律均盂提供原始资料作依据，非生产主管评分一律由相应人员对被考评人员评分后，分别交总经办审计统计评比结果后，再由行政部作相应资料的汇集整理后交总经理审核。2.5所

5、有扎I、罚金的明细表一经总经理核准后行政部均须当犬将原件交财务部，并复印一份留底以备查和月底汇总统计，特别对离职员工行政相应扣罚一定要在其离职时核算准确，否则由相应责任人承担对应金额损失。C、工资及奖金的发放1、工资及奖金发放标准所有员工工资及奖金的发放一律是以总经理审批合格的为发放标准，员工工资及奖金发放须遵循以卜-流程和要求：2、工资及奖金的发放时间公司原则上每月月末发放上月工资，若遇节假H须捉前或延后一律由总经理审批变动FI期；奖金的发放时间则一律依《激励奖金规定》执行。3、工资及奖金发放流程和要求3」现金发放流程和要求3.1.1凡是通过现金发放工资时，财务出纳必须于发工资前一天提前通知

6、银行做好相关准备工作。3丄2任何现金发放、交接一律须要求当事人当面过机和核对数冃，同时，要求对方签名确认，避免事后扯皮。3.1.3现金发放工资及奖金时，要求专人和专车进行现金运送和保管；月底发放工资必须安排至少两人负责淸点和发放，同时，工资发放现场必须冇专人负责监轉和维持秩序，以减少误差率；工资发放完毕，发放工资人员必须当场核对□发工资数口和未发数口。3」.4所有员工领取工资及奖金一律需凭本人有效的厂牌方可，原则上不能代领，特殊情况需代领时，需本人书面授权，部门经理批准后方可。3.2网银工资及奖金发放流程和要求网银工资及奖金发放事项一律依《网银工资发放管理规定》执行。3.3、凡是财务相关人员不

7、依上述要求和流程办理、工作失职等造成工资不能如期发放、多发、错发等现象者，一律依《奖惩管理规定》进行相应处理。D、福利及社保管理1、员工生日福利管理1」员工主FI晩会的举办费川标准一律依《员工牛FI会管理办法》执行，即每月晚会费用为50元从，行政部可根据此费用作相应的牛F1物品采购安排，如可购买牛H蛋糕、糖果、饼干、饮料、生FI贺卡、生日礼品。1.2生LI礼品采取抽奖的方式进行，奖品的数量按当刀生