对规范地方文献责任者取号的思考

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1、对规范地方文献责任者取号的思考陈小云(白贡市图书馆，四川白贡643000)摘要：木文对地方文献整理工作中责任者取号存在的问题进行了认真的思、考和分析，提出了规范地方文献责任者取号的具体措施和建议。关键词：地方文献责任者取号规范化中图分类号：G254.132文献标识码:CTheconsiderationoftheauthorselectingnumbersforcriteriononregionalliteratureChenXiaoyun(ZigongLibrary,ZigongofSichuanProvince643000)Abstract:thearticlemakes

2、aserious-mindedconsiderationandanalysisontheexistentproblemontheauthorselectingnumbersforcriteriononregionalliteratureandputforwardidiographicmeasureandadviceaccordingtotheproblem.Keywords:regionalliteratureauthorselectingnumberscriterion地方文献责任者号的规范化关系到地方文献的组织管理和开发利用，在地方文献越来越为人们所重视的今天，地方文献

3、责任者取号的规范化更是我们应当关注和思考的问题。木文拟就此问题愿以拙见就教于大家。1.规范地方文献责任者取号的必要性1.1地方文献责任者号是图书馆地方文献整理工作屮常用的一种代码形式，是地方文献索取号的一个重要纟R成部份。其作用主要在于区分同类地方文献并确定它们之间的排列次序，使每种地方文献在图书馆藏帖序列中冇一个固定位置，以便于地方文献的管理。因此，规范地方文献责任者取号有利于地方文献藏书体系的建设，是科学管理地方文献的前提。1.2地方文献是形成公共图书馆馆藏特色的重要文献资源，从地方文献资源共享的角度來看，地方文献数据库的建设是更好的开发和利用地方文献的有效途径。要顺利

4、地、高质量地建立地方文献数据库，保证地方文献数据库的准确性、稳定性、完整性和可靠性，就必须规范地方文献责任者取号，以提高地方文献数据库的标准化水平。2.地方文献责任者取号存在的问题及原因从冃前部分地区图书馆编制的地方文献联合冃录的书n数据來看，地方文献责任者取号主要存在下列问题：（以下所例责任者号均采用四角号码法）2.1.取号标准不统一，规范性差，相同责任者取不同的号，如责任者均为“中共乐山市党史工作委员会”，责任者号分别为“4738”和“7222”；不同责任者取相同的号，如一责任者为“毛美英”，一责任者为“四川拖拉机厂志编纂委员会”，责任者号均为“7162”。2.2取号位

5、置不统一，如灌县志/四川省灌县志编纂委员会编著，责任者号为“3740”，（取书名前两字左上角，后一字左右两上角）。而彭县志/四川省彭县志编纂委员会编著，责任者号为“4274”。（取书名前一字左右两上角，后两字左上角）。2.3地方志和行业志责任者取号标准不统一2.3.1取主编，如四川石汕管理局输气管理处志/四川石汕管理局输气管理处志编辑室编;张雁楼主编，责任者号为“1274”。2.3・2不取主编，如四川石汕管理局钻采工艺研究所志/四川石汕管理局钻采工艺研究所编辑室编;张士坤主编,责任者号为“6213”。2・3・3取《中图法》地区号+书名前两字，如四川省志电力工业志/潘先质主编

6、，责任者号为“7162”；或取《中图法》地区号+书名丽一字，如蒲江县志笫一•集/蒲江县志编纂委员会办公室，责任者号为"7134”。2.3.4取《中图法》地区号+行业名，如双流县交通志/双流县交通志编纂办公室编者编，责任者号为“7173”。以及取书名前四字和取出版时间等。2・4地方年鉴责任者取号标准不统一2.4.1按年代取号，如成都年鉴：1995,责任者号为“1995”；不按年代収号，如成都年鉴:2001,责任者号为“5401”2.4.2跨年度年鉴或取前一年度，或取示一年度，如锦江年鉴：1997〜1999,责任者号为“1997”。龙泉驿年鉴:1989-1998,责任者号为“1

7、998”。2.4.3取名誉主编,如自贡年鉴：1995/刘佑林主编,责任者号为“0224”。2.4.4取团体责任者，如自贡年鉴：2003/自贡年鉴编辑委员会编，责任者号为“2182”。同时地方统计资料责任者号取号标准也不统一，或取年代，或取地区名称等。2.5在地方文献责任者取号中重号问题也较为严重，主要表现为：2.5.1相同责任者重号，如成都年鉴，总题名相同、团体责任者相同、冇分卷册题名、无分卷册次号，从其种次号看索书号完全相同的图书达150多册；四川省志也属同类情况。2.5.2不同责任者重号，対同一地区的不同团体责