学生档案管理规定

《学生档案管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、学生档案管理规定（华航校发（2010）25号，2010年12月29口卬发）第一章总则第一条为使学生档案管理规范化、制度化，按照国家有关政策精神，制定本规定。第二条本规定指普通高等教育类全日制本、专科学生的档案。第三条学生档案管理工作坚持依法办事、规范管理、服务学生、服务社会和专人负责的原则。第四条学生档案是反映学生个人经历、学历、思想政治索质、业务素质和能力素质等情况的文字材料。档案管理包括：学生档案的收集、整理、补充、保管、转出等工作。第二章档案内容与要求第五条学生档案主要包括如下材料：1.高中（职高、技校）

2、教育：须有高屮（职高、技校）毕业生相关材料。2.学生在校期间的校级以上（含校级）奖励与处分材料。3.中共党员档案：预备党员须有申请书、入党积极分子培养考察登记表、党校学员鉴定表、外调材料、群众座谈会记录表、共青团推优表、《入党志愿书》、自传等材料。正式党员还须有《预备党员考察表》、转正申请等。入党积极分子档案：须有申请书、入党积极分子培养考察登记表、近期思想汇报等材料。入党申请人档案：须有申请书、近期思想汇报等材料。屮国共产主义青年团入团相关材料。加入或退出民主党派的材料。4.学籍表。5.毕业生体检登记表。6.

3、普通高校毕业生登记表。7.学位巾请评定书。8.就业通知书。1.更改（认定）姓名、民族的档案，须有个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复或确认材料。2.其他应当归档的材料。要求内容止确，书写工整，手签名，注明H期。第六条有关职能部门工作人员在清理、整理、转递学生档案过程屮，不得涂改、扣留、抽出、复制、增加或损毁学生档案材料。第三章档案交接与保管第七条新生档案由招生部门接收，新生电子档案由招生部门负责管理。第八条新生班辅导员在新生入学后应认真清查新生高屮（职高、技校）档案,对没有高屮（职高、技校）档案

4、或有缺项的，应及时要求学生补齐。如有学生确实无法补齐的，要求学生写岀书面说明，材料长期保存。辅导员整理完毕后，上交所在系，履行交接手续。各系必须明确学生档案管理人员，负责本系学生档案的管理工作。第九条系负责学生档案收集、整理、补充、保管。第十条系负责毕业生档案的转出。第四章档案转递要求第十一条招生部门于新生入学一个月内将新生档案转交所在系，履行交接手续，并详细登记转交新生档案的内容。第十二条毕业生就业方案通过后，学校有关职能部门和系按照学校规定的时间完成毕业生档案的清点、整理、归档等工作。第十三条毕业生离校两个

5、月内完成其档案材料的转递，由系里专人负责办理。第十四条需要暂时留存的档案，需经学生本人提出书面申请，可推迟到当年年底完成毕业生档案转递工作。第十五条毕业生档案转递必须曲档案管理人员通过邮政局机要部门邮寄。第十六条档案管理人员长期保存档案转递手续。第五章档案查询第十七条系学生档案管理负责人管理留档材料及接待留档学生对档案问题的咨询。第十八条系学生档案管理负责人应在学生离校后的两个月内将学生档案去向公布在各系网页，供学生查询。第六章附则第十九条本规定由学生工作部负责解释。第二十条本规定自公布Z日起施行。第二十一条本

6、规定如与国家和省学生档案管理规定不一致时，以国家和省的有关规定为准。附件：北华航天工业学院学生档案管理交接单附件北华航天工业学院学生档案管理交接单（转出方存根）档案转出方转出人档案接收方接收人姓名班级交接时间□高屮教育材料□在校期间奖惩材料□学籍表□毕业牛体检登记表□普通髙校毕业生登记表□学位巾请评定书□就业通知书□更改姓名、民族材料□其他归档材料□中共党员档案：申请书、入党积极分子培养考察登记表、党校学员鉴定表、外调材料、群众座谈会记录衣、共青团推优表、《入党志愿书》、自传等材料。止式党员还须有《预备党员考察

7、表》、转正川请等。□入党积极分子：申请书、入党积极分子培养考察登记表、近期思想汇报等材料。□入党小请人：申请书、近期思想汇报等材料。□中国共产主义青年团入团相关材料。□加入或退出民主党派材料。注：1.请在相应□前打J或X,其他归档材料请详细说明。2.交接单一式两份，转出方与接收方各执一份。3.转出方在中线盖章为有效。骑北华航天工业学院学生档案管理交接单（接收方持有）档案转出方转出人档案接收方接收人姓名班级交接时间□高中教育材料□在校期间奖惩材料□毕业生体楡券记表□普通高校毕业生登记表□学位屮请评定书□就业通知书

8、□更改姓名、民族材料□其他归档材料□中共党员档案：中请书、入党积极分子培养考察登记表、党校学员鉴定表、外调材料、群众座谈会记录表、共青团推优表、《入党志愿书》、自传等材料。正式党员还须有《预备党员考察表》、转止申请等。□入党枳极分子：申请书、入党积极分子培养考察登记表、近期思想汇报等材料。□入党申请人：申请书、近期思想汇报等材料。□屮国共产主义青年团入团相关材料。□加入或退出民主党派材