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时间:2019-11-23
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1、如何撰写优秀的策划所谓的策划书,说起來挺让人觉得“高深”、“神秘”,尤其是初次接手的朋友,更觉得髙深莫测,无从下手,甚至惴惴不安。可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”,有点“华丽”,加上写策划书的情景一一大半是“临危受命”,想要“一展身手”,或者是处于“第一次做可不能砸锅”的状态,赶紧上互联网上找找吧,所以情绪紧张,不知如何下手。当然,也有一类懒惰之人,自己不愿动脑子,或者认为“自己做不好”,而不愿努力i下。前一类人,可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书,但前提是必须学会冷静判断,认真思考。策划书其实并不难,胸有丘壑的人,他不用写什么策划书,也明白该怎么做。但是,这并不代表着他们超
2、乎常人,有“经天纬地”之才。他们只是对现在的状况,比如任务形式、人员配置、资源状况、形势目的、什么能做什么不能做等有个合理的估算,在这估算的基础之上“胸有成竹”,这就是策划。举个很简单的例子,让你给老师发一封电子邮件,这整个的过程就是一个完整的策划。你虽然没有去做,但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程,包括电子邮件的内容你都可以想象的出来。行了,你把所有的东西详细完整地落实到纸上,i份关于“给老师发电子邮件活动的策划”就出来了。策划书就是这个样子,可以把策划书理解成是一个计划,但比计划要详尽很多。当然这涉及到怎么评价策划书的问题,如果别人能按照策划书,不需要其他指点就能准确达到
3、策划书想达到的效果,这就是一份成功的策划书。比如说关于“给老师发电子邮件活动的策划”写出来之后,一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了,那么你的策划书无疑就是成功的。上面所说的,无非是个策划书的本质和评价标准问题。这似乎有点理论化,与着急要写的策划书无关一一其实恰恰相反。要写策划书,首先要知道自己想做些什么,在做些什么,要做到怎样一一这些东西如果能了解,便可以信心十足地去做一份策划了。通常,学生们在做策划书的时候,通常就是这两个问题理解不透彻。由于不明白“策划书是怎么冋事”,常常觉得没有信心,不知怎么办,然而弄明白了需要做什么的吋候,大有茅塞顿开、原来如此的感觉一一建立在这样的感觉上而随之
4、到来的自信心和思考状态,一般都能写出一份比较实用的策划。策划书很简单,只要你有足够的自信。了解了策划书的本质和评价标准后,我们就可以写策划书了。策划书最需要什么呢?需要我们対我们所面临的情况、资源、能力有个充分的认识。用比较正式的语言说,就是“调研”。其实事情并非那么麻烦,如果自己不明白,向一些相关人员请教,这些信息都是很容易获得的。接下来就是写,写是个完善信息的过程,这也是策划书的精华所在。你的策划书中包含了足够的信息,想到了每一个方面,对每一种会发生的情况都照顾到了,这就是成功。想做到这一点也不难:其一,我们使用“模板化方法”,比如下面这一副模板,它提供了你需要思考的完整的方面,把这
5、些方面填充全面,一份基本的策划书就己经岀來了:一、策划书的名称尽可能具体的写出策划书名称,如“X年X月浙江大学丹青学园XX活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选収内容重点阐述。具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响以及相关目的动机。其次应该说明问题的环境特征,主要考虑环境内在优势、弱点、机会以及威胁等因素,对其做好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制泄计划。如环境不明,则应该通过
6、调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的、意义和目标活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会效益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。四、资源需要列出所需的人力资源、物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的
7、各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配备、活动对彖、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、咅响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、穿着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待
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