培训综合管理平台系统

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1、培训综合管理平台系统2007-8-10作者：厚盾科技点击进入论坛系统概述刖B随着中国市场经济体制的不断深化和经济的飞速增长，就业压力已经日趋严重，各种培训层出不穷，“培训人”急剧增加，各培训公司为提高自身培训能力，也在不断压缩资本提高培训效率。尽管如此，rti于很多培训公司因为缺少电子信息系统的支持，导致管理效率低下，具体表现在：正在开办的培训课程及相关教案等资源信息无法得到有效的整合与共享，学员和讲师均无法快速获取当前培训信息；难以检索员工的培训状态，导致对（内/外勤）的培训效果缺乏系统的评价和跟踪；

2、对公司各专业系列的培训讲师状况，缺乏客观的评价和记录，不能充分合理地利用和完善师资力量；培训费用的手工管理难以获取各项费用的用途、列支等相关信息；无法实现快速的综合查询和统计。各统计往往仅在部门内部，统计数据缺乏综合性。报表的生成费时费力，错误率较高；缺乏对培训单位进行系统全面的统计分析，不能够对公司的重耍客户作出重要正确的评佔；无法对培训班的申请审批进行统一管理，缺乏高效率的培训资源利用；在上述背景下，北京厚盾科技有限公司成功开发了培训管理系统，向培训行业提供了完整的培训管理信息化解决方案。在这一解决

3、方案支撑下，各培训资源得以整合，不仅大大减轻了培训管理部门的日常繁琐的工作压力，大量的信息报表也为高层管理部门的决策提供了重耍的依据。项目背景根据整个培训资源管理系统的要求，我们确立了“对现有培训资源进行整合（达到各种资源的充分利用），兼顾对培训进程进行客观准确的统计分析和资源协调，为建立完善的培训管理体系提供信息自动化管理平台”的项目思路。同时确立了学员管理、课程/教案管理、讲师管理、培训班级管理、培训单位管理等儿大功能模块。借助该系统,培训单位可以高效、科学地管理公司的教育培训资源，有效地控制和正确

4、地评估公司的教育培训活动。具体系统目标是：??为公司内/外勤培训决策提供全面、及时、准确真实的数据支持；??建立培训项目管理体系，包括申请、审批和办结的审批流程；??建立培训协调的灵活机制，实现对资源的充分利用；??建立课程和教案管理体系，包括课程信息的维护、教案上下载等；??建立内/外勤员工及师资的培训档案；??建立对培训学员的维护和分析机制，包括学员基本信息和历史培训记录等；??建立对培训单位的统计和维护；??建立对培训费用进行有效监管的体系；??可生成各功能模块的统计查询报表，报表可以直接打印或另

5、存为Excel文档或html文档。除此以外，系统另设业务维护和系统管理两个模块，实现对系统的各项全局参数进行设置管理、人员组织结构的划分和维护、系统主页设置和用户的权限管理等。培训管理系统的最终目标就是降低培训资源信息获取成本，减少员工重复劳动；为培训部门节省时间、人力、物力和财力，使工作更加快捷、便利、有序，提高工作效率，实现办公自动化。系统主要功能介绍培训班级（项目）管理培训项目也就是培训班（在本方案中将每一个培训班作为一下项目来控制管理）。培训项目管理包括：培训项目的增、删、改以及办结和成绩证书的

6、公布、维护培训项目的名称、类别和费用及各种资源等等基本信息；除此以外，还包括如下子信息的维护，如下图所示：a）学员信息：培训项冃的学员信息维护。其中学员既可以是本系统员工，也可以是非本系统员工；b）开设课程：培训项目开设课程和教材及任课老师的维护；e）相关资料：培训项目的相关资料维护，包扌舌一下策划书、准备书和相关文件等资料。培训班审批和办结流程：木系统专门设计的审批、办结流程为培训项冃的内部流程提供了完善的解决方案，办班人（部门）、审批人（部门）、办结（部门）在不同阶段介入并对培训项目进行操作如下图所

7、示；培训班办结：一旦对培训班进行办结操作，系统将它所包含的相关信息自动增加到其他信息库中并进行检查。下面综述了培训班归档操作吋系统自动进行的一系列了操作：a）计算每个学员在本培训班所学课程的积分总和，并累加到该员工的累计课程积分中，同吋为每个员工增加一条受训经历；b）更新讲师的累计课时和累计授课积分；增加讲师的授课记录；更新讲师的擅长课程记录；C）先对培训班所有的支出费用求和（包括费用支出里的各项费用总和及课程安排里的讲师的课吋费总和），然后在培训班所属机构的培训费用预算中增加一个培训支出项，并从预算的

8、可使用额中将其减去。d）检查学员实际数量是否与培训班信息中的学员认识有出入。代理人考试班参考：维护同业公司的代理人考试班的参考情况；除次Z外系统还允许付与其中的教学管理部门超级权限，包含教务处修改和取消培训。学员管理在本系统屮的学员管理分为两种方式：一种就是在班级管理屮增加修改学员，但在班级管理中不能够删除学生库中的学员；另一种方式就是在学员管理中对学员进行进行统一管理（最初的所有数据来源由木系统接口模块由人力资源部门的数据库中导入）。每位