存货管理作业办

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1、存货管理作业办法□总则第一条目的为对床存商品进行冇效地管理,确保廂存商品的品质及数量,使仓储作业顺畅,特制订本管理办法。第二条适用范围凡公司Z仓储部门除另有规定外,均可适用本管理办法。□进货作业第三条家具定期订单进货作业一、订货组于上月月底转本月Z生产工事排程表至帐务组。二、帐务组将工事排程表上之型号、数量及进仓日期输入本月到货日报表,并转工事排程表至物流进货验收组。三、进货验收组根据工事排程表收货,并以商品交运单形式告知帐务组。四、帐务组根据交运单做帐,并输入到货r报衣中。到货口报衣需转订货组和客服组。第四条家具流水订单进货和OEM订单进货作业一、订货组转流水订单(桌屏或屏

2、风)或到货验收单(OEH产品)至物流总仓帐务组。二、帐务组将其上所登Z型号、数量、客户名称及进仓日期输入到货日报表中,并通知进货验收组。三、货物到货时,进货验收纽•根据实际到仓情况填写商品交运单或到货验收单,并登帐卡。其中屏风要到该客户产品到齐后才可验收。货物入仓厉,转单至帐务组。四、帐务组依据表单做帐,并输入到货日报表中。到货日报表需转订货组及乳服组。□出货作业第五条出货作业方式一、客服组根据交易申请巧开列岀货验收单。二、客服组转出货验收单、屏风明细表、排车表及出货汇总表至帐务组。三、帐务组将爆开表打印后附在出货验收单后面转物流出货备货组。四、出货备货组根据单据在出货前完成

3、备货及清点工作。五、岀货备货组依排车表同服务人员交接厉岀货。岀货验收单转帐务组。六、帐务组依单扣帐,并打印岀货日报表。岀货日报表需转客服组及订货组。□异动作业第六条界动退货作业方式一、乳服组根据异动单或销货退回单开列退货单。二、客服组转退货单至帐务组。当商品退冋仓库,山成品处理组根据退货单验收入库。如为良品,转存货区;如为不良品,转不良品区。鉴定结果须在退货单上注明。退货单转帐务组。三、帐务组依单入帐,并将到货数量打印在当天的到货口报衣中。第七条采用异动单作业商品先进仓还是先出货需按时间情况决定,现以先进先出的情况加以说明:一、客服组依异动单开列Z商品出货单和退货单转至帐务组

4、,帐务纽•转出货单至成品保管组,由其备货及淸点,出货时同服务人员交接厉才可出货。出货厉将出货单转帐务组做帐。二、帐务组依单扣帐,并将出货量打印在当天的岀货日报表中。三、当货退冋仓床时,山成品处理组依退货单验收商品。验收后,退货单转到帐务组。四、帐务组依单入帐,并将到货量打印在当天的到货日报表中。□换货及借用作业第八条换货及借用作业方式一、客服组根据界动单开列出货验收单及退货单.二、客服组转出货验收单、退货单或借用单至帐务组。三、帐务组转出货验收单或借用单及爆开农至出货备货组,由其备货或出货。出货验收单或借用单由帐务组做帐,并将出货量打印在当天的岀货日报表中。四、产品退冋后,山

5、进货验收组依据退货单、客诉单或借用单将货收进床存。退货单及借用单转帐务组。五、帐务组依单做帐,并将到货量打印在当天的到货日报表中。□不良品处理第九条不良品入仓处理货物退入不良品仓后,成品处理组根据退货单登不良品帐卡,并转退货单至帐务组,由其登不良品帐。第十条协力厂产品Z不良品处理协力厂主耍为家具厂及国内外OEM厂商。第十一条家具厂产品Z不良品处理一、红字冲退(因厂商原因造成产品瑕疵)(一)帐务组根据成品处理组提供Z型号、数量、损坏状况开列成品交运单,交运单上注明红字冲退。(二)产品经工厂品管、资材确认后,由资材铲进工厂。(三)签认后之交运单山帐务组扣不良品帐。二、退厂维修(非

6、厂商原因造成Z产品瑕疵)(-)成品处理组根据不良品型号、数量、损坏状况开列退厂维修单,并按生产工事退厂。(二)经工厂品管、资材确认厉,由资材铲进工厂。(三)维修后,由资材开维修交运单,经维修单位、品管确认后,由资材铲进仓库。经物流成品处理组签认后,修复品转库存区,未修复品转不良品区。(四)维修交运单转帐务组入帐,修复品转良品帐,而不良品仍挂在不良品帐上。第十二条OEM产品退回处理一、新品进货处理(一)如家具山OEM厂自用车辆运载,发现不良品就山OEM厂车辆载走,到货验收单上注明实际入库数最。(二)如由运输公司车辆运载,发现不良品就理出放在不良品区,到货验收单上注明实际入库情况

7、,并由帐务组入帐,另填写商品客诉单转订货组,由其协调处理。二、OEM产品退厂作业其作业方式同家具厂产品之不良品处理。□堪用和报废处理第十三条堪用品处理方式一、商品如未到达报废程度,而乂无法修复,由成品处理组提供明细,由帐务组打签呈,将此类产品转堪用品。二、如签呈批准,成品处理组将商品从不良品区中取出,并转堪用品区。□报废品处理一、商品如达到报废程度,由成品处理组提供明细,由帐务组打签呈,将此类产品转报废品。二、如签呈批准,成品处理组将商品取出,转报废品区。经财务同意,成品处理组将报废品丢弃。□盘点作业第

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