员工请假、辞职管理

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1、员工请假管理K目的明确请假手续,理顺请假流程,规范请假程序2、主题内容和适用范规定了请假于•续办理流程和操作规范;适用于公司所有员T的请假。一、员工请假必须办理相关请假手续,经相关人员批准后方可离开公司,且员工请假原则上不能超过两个月。二、请假的假别1、婚假:员工可凭结婚证、双方身份证一次享受3天婚假。2、丧假:员工直系亲属(指配偶、父母、子女、配偶的父母)去世,凭死亡证明或户口本(需注销)可享受3天假期。3、病假:员工请病假,必须持医院的诊断证明及医务室开局的病假病休证明。4、年休假:员工累计工作己满1年不满10年的,年休假5天;己满10年

2、不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。5、产假:指职业妇女在分娩或流产期间,依据生育保险的法律、法规享有的法定假期。女职工欲中请产假、需提供医院的产假证明,经公司批准后享受产假假期。6、事假:原则上事假不允许超过2个月7、补假:公司同意员工因加班(经批准)积累Z假可在当月需耍的时候补休。三、假期的审批1、七天以内的由科室(或车间)主管签字批准。2、七天以上、一个月以内的由科室(或车间)、部门经理签字批准。3、一个月以上的请假和年休假由科室(或车间)、部门经理和人力资源部相关负责人签字批准。4、中层及以上管理人员请假5天以上,

3、需总经理批准。四、请假的流程1、由人力资源部制作统一的“请假中请单”,发放于各车间部门。2、员T请假需向所在部门领取员T请假条(请假申请单),由本人填写完整后交逐级审批。各级负责人若发现该请假口期在本人权限Z内的,可直接批复是否准假;若发现该请假口期在本人权限之外的,需签署意见后逐级上报直至权限部H;交相关权限主管签字确认后,立即交人力资源部备案,由人力资源部开具一式三联的“准假通知单”,员工收到准假单后方可在部门办理离岗手续。3、用人部门按批准的请假条办理该员工的请假离岗,若该员工在假期已满且未办理续假手续未到岗上班的,请立即以“工作联系单

4、”的方式通知人力资源部,由人力资源部按相关规定处理。4、旷工处理:行政编制员工每旷工一天将扣除当月岗位T资的30%,计件制员工每旷工一天扌II罚50元,旷工连续3天以上或一年内累计超过10天的,公司将立即与其解除劳动关系,并追究因此造成的损失。五、和关文件1、《员工手册》2、请假申请单3、准假通知单4、工作联系单员工辞职管理1目的理顺员T离职流程,提高T作效率,减少失误;2主题内容与适用范围规定了公司离职所需办理的手续及工作程序。适用于公司所有员工离职手续的办理。3职责3.1部门主管负责离职人员的初审。3.2人力资源部负责离职人员的审查与手续

5、办理。人力资源部办理员工的离职手续车间人员辞职具体流程查看辞职川请单上的领导签字是否齐全,不齐全的需要补全后再给予办理辞职手续。签字齐全的,开具一式三联的辞职批复单给员工。1、退饭卡在冋馈联上注明“饭卡确认”字样,要求员工向车间统计拿就餐考勤后去沈霞霏处退饭卡,并由沈霞霏在回馈联上签字。2、退证押金询问员工证押金是否已退,若未退的在押金条上注明辞职,并写上H期,签字确认,告知员工去二楼财务退钱。3、退猪舍询问员工是否住宿,并在后勤共享文件夹下查询确认该员工是否住猪,住猪的在回馈联上注明“水电结算”和“后勤主管确认”字样,耍求员工到101室结算

6、水电费,凭水电费结算清单找后勤潘剑生签字确认。同时住宿押金条由潘剑生签字后去二楼财务退钱。4、询问是否为新工若为已有工资卡的员工,则建议员工领取按月打到卡内的工资(若辞职人员一定耍马上结算,则告知周二、周四结算工资),若工资卡还没有,新工需要拿现金工资的则要员工向车间统计询问工资什么时候可以算出來,告知员工工资需在车间统计将工资算出來以后的星期二或星期四凭身份证到姚洁处拿工资。5、询问是否乘址公司乍辆回家询问并查询员工过年是否有乘他公司车子回家,若是的,则在日常文件下下查询该扌II除的金额并在回馈联上注明扌II除车运费XX元(车费对应2010

7、年的12个月,若2010年4月离职,则需扣除车费的4/12,以此类推),若为2010年的新工则不需要询问此项。6、杳询保暧内衣扣减在日常文件夹内“保暖内衣”表格中查询该员工是否领取了保暖内衣,若其入司已满一年则在表格中登记“满一年,未扣减”若领取了保暖内衣且工作不满12个月的,计算应扣除的金额(缺一个月扣10元,以此类推)7、开具解除劳动协议待员工交回签字齐全的回馈联后(饭卡、后勤、车间主管),开具解除劳动协议(一式两份),给员工一份。8、养老保险询问并在系统内查询员工是否缴纳社保,若缴纳社保的则在“人爭部-人爭信息■社保■养老保险手册”中查

8、询该员工的养老保险手册编号,并将相应编号的本子给员工,要求员工在“领取养老保险手册确认表”上签字。同时查看社保停缴月份,在回馈联上标注,提供给姚洁(针对需要领现金工

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