制定商务谈判计划

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1、制定商务谈判计划制定商务谈判计划一、实训L1的和要求家实训冃的了解在商务谈判开始Z前组成谈判小组、谈判力、进行人员分工、确定谈判H标、确定谈判地点、确定谈判进程、制定谈判策略、准备谈判资料、准备谈判合同文本、制定应急预案等制定商务谈判计划的关键内容。蛙实训要求掌握制定商务谈判计划的基本方法并学会制定商务谈判计划。二、谈判情景通过“情报收集及制定谈判预案”的各项准备工作，你对海II金盘饮料公司U经有了一定的了解。并且已经与该公司采购部门负责人取得联系，向対方捉交了和关的资料，并进行了前期的沟通。该公司表示对与你厂合作很有兴趣，准备于下周与你公司进

2、行首次谈判。由于双方过去并没有合作过，彼此都不够了解，也为了使谈判有一个好的开端，你向对方建议派人到你公司考察，并进行商务谈判。对方同意了你的建议，但由于对方的管理流程的限制，他们的谈判代表没冇最终的决策权，要求笫一轮谈判并不签订合同，达成基木意向之后他们耍向总公司汇报，听取总公司意见后下一轮谈判耍在对方所在地进行。你向你的老板进行了汇报，老板很高兴，指左你为本次谈判的组氏。谈判小组的成员也由你纽织。公司技术部门已经对你收集的“金盘”矿泉水瓶进行了技术分析。令你欣慰的是你公司生产的PET材料完全可以满足金盘饮料公司的技术要求。在“透明度”、“纯

3、度”等一些指标上比他们过去使用的材料还要好一些。你知道现在需要制定一份完整的“商务谈判计划”，这关系到谈判的结果，也直接影响你们公司的利益及你在公司的前途。三、操作步骤蛙第一步组成谈判小组。谈判小组成员除了必须具备相应的专业技术知识外，还必须具备一定的谈判经验，而口.能够融洽地处理同事之间的关系以及与谈判对手的关系。为了使谈判高效运作，你可以向公司建议你准备的谈判小组成员为：谈判组长：本次谈判的前线总负责人，老板已经指定你为组长。技术专家：负责产品规格、生产技术、质量保障、售后服务、知识产权等方面的事务。建议由公司总工程师担任，公司技术部负责人

4、备选。商务专家：负责数量、价格、交货方式、保险等方而的事务。建议由公司销售部负责人担任，或者由你本人兼任。财务专家：负责付款方式、信用保证、担保等财务方而的事务。建议由公司财务部负责人担任，公司主管会计备选。法律专家：负责相关法律的准备、合同文本的准备、合同条款的法律解释等法律方而的事务。建议由公司法律顾问担任，如呆公司有法务部门或者公司办公室有专门负责法律工作的专员则作为备选。后勤保障人员：谈判人员的吃、住、行总管，谈判会场的准备、各种宴请的安排、礼品准备、信息资料的整理及保管，谈判过程的记录等。建议由公司办公室秘书担任，办公室行政后勤专员备

5、选。姦第二步进行人员分工。根据谈判小组成员的各自特长，进行合理分工，明确责任范围，重要的是解决在分工基础上的小组成员的全而介作问题。在公司根据你的提议确定完谈判小组成员后，你需要组织一次全体成员会议。会上将你所了解到的对方的全部情况向金体成员详细说明，进行明确分工，强调合作。在开始的动员会上，你作为组长切不可对具他成员负责的事务给出结论性建议。这样不利于发挥大家的积极性。姦第三步确定谈判目标。谈判的标”通常可以用一句话表达。比如“我们认为谈判目标是。谈判tl标必须明确、具体，谈判组成员必须清楚认识到它是谈判的核心原则，一切谈判工作都必须围绕着谈

6、判目标的实现而开展。就此次谈判而言，我们的谈判目标是成为“金盘饮料公司”PET材料供应商，通过与“金盘饮料公司”的介作，建立海南的样板用户，为进入海南PET市场打下良好的基础。姦第四步确定谈判地点并做好相关准备。由于下一轮谈判将在对方所在地进行，对方谈判人员乂没有最终的决定权，如果下次谈判在对方公司会议室进行时他们会河更多的压力，并且可能会每事都向上级请示，延缓谈判进程。为了避免在对方公司谈判时的被动局囱，我们木次主场可以安排在接待对方代表的酒店。那么下一轮在对方所在地谈判时也可以要求在酒店会议室进行。这样很公平合理。另外，安排在对方所住的酒店

7、可以让对方代表消除由于第一次到我方而带來的陌生和紧张的感觉，有利于创造出良好的谈判开局气氛。当然，这样的要求要付出一定的代价，会增加租用酒店会议室的费用，但这样的费用承担是值得的。姦笫五步确泄谈判进程。拟订时间表与对方协商，或者确认对方拟订的时间表。明确时间、议题、预期达到的结果。注意，在不能按照预期进行谈判时的补救措施。如某天没能就某议题达成协议则利用晚上的时间继续谈判。木周未能达成一致，利用周末继续谈判，或者暂停谈判另外安排时间、或者延长谈判时间等。本次谈判由于不町能达成最后协议，述需要在对方所在地安排第二轮谈判。所以谈判进程安排上应该尽量

8、紧凑一些，最好在一天内全部安排完毕。留下足够的时间安排対方代表考察我公司，向对方展示我方的实力。另外曲于对方谈判代表是第一次到我方所在地，按照惯例还必