加强企业存货管理的途径研究

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1、加强企业存货管理的途径研究【文章摘要】存货是企业一项重要的流动资产，存货管理也已成为现代企业管理的重要组成部分，它在提高企业的资金利用效率、保证企业的正常生产经营等方面发挥着举足轻重的作用。本文在国内外对存货的大量的研究的基础上分别对存货管理目标、企业存货管理中存在的问题以及加强企业存货管理的途径进行论述，提岀了新颖、有效的存货管理途径，希望在完善企业存货管理方面提供有益的帮助"【关键词】存货；内部控制；电算化一、存货管理重耍性及目标（一）存货定义及存货管理的重要性《企业会计准则第1号一存货》第三条规定了存货的定义：存货，是指企业在日常活动中持有以备出售的产成

2、品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。由定义中可以看出，包括原材物料、在产品、产成品、商品在内的存货构成了企业生产、销售的物质基础，是企业利润产生的源泉；另一方面.存货又是企业流动性最差的流动资产，存货的大量积压会占用企业资金，较少企业的流动性。因此，完善的存货管理对于保证企业的正常生产经营、提高企业资金周转效率等方面意义重大"（二）存货管理忖标在企业的存货管理中，一方面，企业要保证正常的生产经营活动，就必须保持一定的存货水平，存货储备不足会中断企业的生产、销售活动或者因临时采购而増加企业的经营成本；另一方面，企业储备

3、过多的存货会大量占用生产经营的周转资金，并且会增加仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此，企业存货管理的目标就是在存货成本与效益之间进行综合平衡，确定最佳的存货量，既能满足生产经营的需要、保证企业的正常生产经营，又不会因存货积压而增加企业的成本费用支岀，并且有利于在日常的存货管理中完善存货入库、出库控制，保证存货的完整性和质量。二、企业存货管理中存在的问题（一）存货采购时没有确定垠佳采购量和采购时间企业的存货的采购部门没有与企业的生产、销售部门建立起及时有效的信息沟通，不能根据实际的生产、销售需求情况建立起合理的存货采购系统。因此在存货采购时

4、不是根据由存货采购系统所确定的最佳采购量和采购时间进行采购，而是根据采购人员或企业领导的估计进行采购，这往往会造成存货的挤压或者短缺，増加了存货的管理成本支出或者影响企业的正常生产经营，最终影响企业利润目标的实现，对企业的生存发展产生重大的影响。（二）内部控制的内部牵制制度不完善企业的内部控制制度中很重要的一点就是要设立完善的内部牵制制度，但有些企业的存货管理中存在存货采购及管理过程中职责分工混乱，企业采购、验收、付款或者保管、清查等不相容岗位仅由一人担任,这容易造成员工徇私舞弊现象，增加企业的经营成本"比如：存货的采购、验收、付款工作由一人完成时，采购人员可

5、能就不会根据物美价廉的原则选择供应商，而是选择找熟人、吃回扣等徇私舞弊的采购方式，导致采购存货的质低价高，増加了企业的成本支出，损害企业利益。（三）存货入库、出库及清产核资控制不严格企业在存货的采购、原材料岀库加工、产成品入库以及产成品出售等活动都涉及到存货的入库、岀库的问题，按照要求都要填写入库单和出库单，领出存货还要经过严格的审批手续。入库单和出库单作为存货的最原始记录以及会计核算的依据，要求其填写必须完整、准确，领岀存货的审核手续必须齐备。但是有些企业的存货管理中仍存在存货入库、出库控制不严格，入库单和出库单的填写混乱的问题。例如单据填写不完整、不准确，

6、造成会计核算的困难，日后难以核查：有时因为生产任务紧，没有经过正常的审批手续就直接领料，造成材料领用审批制度形同虚设。为了保证账实相符和存货的完整性，企业要进行定期或不定期的存货清点盘查，但有些企业虽然进行存货的清点盘查，但对于在清点盘查中发现的存货盘盈盘亏及存货毁损待报废等情况没有及时的追查原因并进行处理，使得清点盘查工作没有达到其预期的效果，账实不相符的情况依然存在。（四）没冇采用存货的电算化管理存货管理涉及面广，并且要根据存货的种类、属性进行分类管理、明细核算，在企业传统的仓储、会计都采用手工形式的情况下，存在以下两个弊端：一是巨大的工作量需要耗费大量的

7、人、财、物力，大大降低了工作效率，在“时间就是金钱”的现代社会，这种耗费大、效率低的手工记录形式已不合时宜，理应由电算化取而代之。二是手工记录的形式与电算化相比，其及时性和准确性差，容易造成账面数据与实际库存数量不符的情况，致使财务报表不能真实反映企业的资产状况。三、加强企业存货管理的途径（一）确定戢佳采购量和采购时间，完善采购过程在企业存货的采购过程中，必须改变以采购人员或企业领导的估计或者经验为依据进行存货采购的方式，逐步完善存货采购量和采购时间管理，必须做好以下两点：1、建立起企业存货采购部门与生产、销售部门的信息沟通渠道，并保证渠道的顺畅性，使得生产和

8、销售的相关信息能够及时的传递给存货采购