前厅实训 散客入住登记

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1、中等职业学校饭店服务与管理专业《前厅服务与管理》实训教案制作:涟源工贸李霞实训内容:前台散客入住登记9实训学时:2学时实训地点:模拟前厅实训目的与要求:通过实训老师模拟示范与学生现场情景模拟训练,让学生掌握散客入住登记服务流程及相关服务语言技巧。实训设备及材料:前台接待台、电脑、客房磁卡钥匙、钥匙制卡机、房卡、入住登记单(内、外宾)、银联收银机、收据、笔。实训重点:分小组互换角色模拟演练,注重学生肢体及语言训练。预习资料:相关酒店视频学习。情景模拟练习要求:1.两人一组,一人扮演客人,另外一人扮接待员,相互角色互换。2.学生可在情景模拟中增添相关知识灵活问答。3.面带微笑,态度诚恳。实训

2、内容及要求项目名称工作流程工作要求1.迎接客人(1)微笑并向客人致意“早上好/下午好/晚上好/先生/女士/小姐,请问有什么可以帮您吗?”(2)A如果此时正在接听电话,需目光注视客人,点头微笑,用手示意客人在休息处休息;B如果正在接待其他客人,应点头微笑,向来客说:“先生/女士/小姐,对不起,请稍等。”(3)尽快结束手头工作,接待客人,并再次向客人致歉;如果手头工作一时完成不了,应先接待客人或示意其他员工尽快接待。(1)问好(三米面带微笑迎接客人,一米问候客人);(2)双手呈递资料;(3)接听电话时,需目光给客人示意。2.识别客人有无预订⑴询问客人是否预订;⑵5中等职业学校饭店服务与管理专

3、业《前厅服务与管理》实训教案制作:涟源工贸李霞若客人持有预订凭证,接待员则应礼貌地请其出示预订凭证的正本,注意检查客人姓名、酒店名称、住宿天数、房间种类、用餐安排、抵离日期及预订凭证发放单位的印章等(3)若客人属未经预订而直接抵店,接待员应首先询问客人的住宿要求,同时查看当天客房的销售状况。若能提供客房,则请其办理登记手续;若不能接受,则应设法为客人联系其他酒店。3.填写入住登记表⑴对于已办预订手续的散客,酒店在客人预订时已掌握了部分资料信息,因而在客人实际抵店前,将相关内容输入计算机内,自动打印出登记表,形成预先登记。⑵对于预订的VIP客人、常客,因酒店掌握的信息较全面,接待员可根据客

4、人的预订单和客史档案的内容,提前准备好登记表、房卡、钥匙信封等。客人只需在总台核对有效证件、签名后即可入住客房。贵宾可享受在房内登记的特权⑶对于未经预订而直接抵店的客人,接待员尽可能缩短办理入住手续的时间。最后,请其出示有效证件(护照、身份证、居住证等),查验核对客人姓名、年龄、护照证件号码、护照种类及签证类型、有效期等相关内容,以确保准确和安全。(1)掌握语速;(2)推销技巧。4.排房、定价排房顺序:①团体客人(团队或会议客人)。②VIP客人和常客。③已付定金的预订客人。④要求延期离店的客人。⑤普通预订客人,并有准确航班号或抵达时间。⑥无预订的散客。注意排房技巧5.确定付款方式1、确定

5、付款方式的目的是为了明确客人住店期间的信用限额,加快退房结账的速度。2、不同的付款方式所给予的信用限额是不同的。3、客人通常采用的付款方式有信用卡、现金及转账等。6.完成入住登记手续1、排房、定价、确定付款方式后,接待员应请客人在准备好的房卡上签名,即可将客房钥匙交给客人。5中等职业学校饭店服务与管理专业《前厅服务与管理》实训教案制作:涟源工贸李霞2、酒店为客人事先保存的邮件、留言单等也应在此时交给客人,并提醒客人将贵重品寄存在酒店免费提供的保管箱内。3、在客人离开总台时,接待员应安排行李员引领客人进房并主动与客人道别,然后将客人入住信息输入计算机并通知客房中心7.建立相关表格资料(1)

6、使用打时机,在入住登记表的一端打上具体时间。(2)将入住信息输入计算机内,并将与结账相关的事项(如客人所享受的折扣率、信用卡号码、享受免费日期、付款方式等)详细内容输入计算机客账单内。(3)标注“预期到店一览表”中相关信息,以示客人已经入住。(4)若以手工操作为主的酒店,则应立即填写五联客房状况卡条,将客人入住信息传递给相关部门。知识链接:散客入住对话1接待员:您好,先生。我可以帮到您吗?客人:我要住店。接待员:有预订吗?客人:有,昨天预订的,李军.接待员:好的,请您稍等,您预订的是5月17号至20的标准间。需要看一下您的身份证。客人:好的,给你。接待员:李先生,给您安排的房间是1218

7、号,这间房间很舒服,您会喜欢的。客人:那太好了接待员:谢谢,您的房间是1218号,在12楼18好房,5月20日离店,您还有什么需求吗?客人:没有了,接待员:请您确认入住登记表上的内容,(边说边递表)这里需要您的签字。5中等职业学校饭店服务与管理专业《前厅服务与管理》实训教案制作:涟源工贸李霞客人:好的。接待员:李先生,你要先付1000元押金。客人:好的,给你。接待员:谢谢,这是给您的收据,这是您的身份证、钥匙和房卡,请您保管好。现在

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