办公用品管理守则

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1、办公用品管理规定会签栏:打W者须会签:V会签部门签名V会签部门签名VVVVVVVV修订栏:版次修订R期修订内容第A版年月日新制订。第B版年月日第C版年月日第D版年月日第E版年刀日审核栏:核准复核审核制定一、目的：公司为了便于办公用品管理，使办公用品的申购、采购、入库、领取更有序化、合理化，以保证员工所需用的办公用品能及时、准确地发放到办公人员手中，为办公人员办公提供最可靠的保障，提高办公人员的工作效益，节省办公费用，特制定木规定。二、范围：本公司所有办公人员。三、规定（-）办公用品的管理包括办公用品的申购、采购、入库、领取管理。（二）公司各部应本着节约的原则使用办公用品。（

2、三）各部门指定专人负责办公用甜的管理（包括屮购、领取、发放等），并上报综合管理部。（四）办公用品的申购：1.办公用品原则上每一个月统一屮购一次。2.各部门必须填写《请购单》于第二个月结束十天前（即二十口）交综合管理部，于每月1F1领取办公用品。3.《请购单》必须一式两份，一份各部门口行保管，一份交综合管理部。（五）办公用品的采购：1.综合管理部根据各部门申购的办公用品数量、库存数量以及消耗水平，确定订购数量。2.综合管理部一次性订购办公用品金额超过1000元，必须报总经理及财务审批；1000元以下则只需部门经理及财务书面同意。（六）办公用甜的入库及仓库管理：1.综合管理部必

3、须指定专人为管理员，负责办公用品的入库登记及仓库管理。2.办公用品入库必须登记造册，以便核对公司办公用品的实际用量，为仓库盘点提供依据。3.所订购办公用品送到后，管理员必须按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，如果没问题，就在送货单上签字予以确认，以示收到。1.管理员必须清楚地掌握办公用品的库存情况，以便及时采购需补充的用完或不足的办公用品。2.管理员必须经常对仓库进行整理、整顿，必要时要实行防虫、防腐、防潮等保全措施。3.办公用品必须每两个月盘点一次，盘点工作由管理员负责，盘点要求做到帐物一致，如果不一致必须查找原因，然后寻求帐物相平。4.管理员必须定期检查帐物是

4、否一•致。（七）办公用品的领取：1.各部门应指定专人领取办公用品。2.综合管理部管理员应根据各部门的申购单数量进行分发办公用品。3.每人只能领取一支水笔、圆珠笔，用完后只能换笔芯，以节约办公用品。4.正常消耗性文具用品如圆珠笔、自动铅笔、笔芯等用完再领用时，需以旧换新，否则不予核发，一般一个月只能领换两次（特殊情况除外）。5.各部门领取办公用品时必须办理领取登记手续，管理员应分部门登记造册，以便确定各部门各月份的实际用量，为仓库盘点提供依据。6.任何人未经允许不得进入办公用品仓库，不得挪用办公用品及其他物资，严禁员工将公司办公用品带出公司私用。7.新进人员到职时由各部门向综

5、合管理部提出办公用品请领单，管理员根据请领单分发办公用品。&综合管理部管理员必须定期检查各部门所报统计数据，是否与仓库的各部门领用的台帐中的记录相一致。（八）复印纸的管理规定：1.管理员根据复印纸库存数量及办公日常用量，确定每月需订购数量。2.复印纸的入库管理办法同其他办公用品的入库管理办法一致。3.复印纸的领取必须分部门进行登记，以确定各部门用纸数量。4.二用纸活用是指普通的A4复印纸使用了一次以后，再回收利用反面，以节约办公用纸。凡是可以冋收再利用的普通A4复印纸，必须统一放置以便冋收利用，但带冇公司机密的二用纸，一律用碎纸机马上销毁。（九）处罚以上违反者根据情节的轻重

6、，给予照价赔偿、扣发奖金等相应处分。（十）其他事项（-）如未尽事宜，悉依有关规定另予办理Z,综合管理部公布实施，修止时亦同。