办公管理发放制度

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1、办公用品领用制度为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费。进一步优化资源配置，提高公司整体资产运营效率，结合公司冃前状况，特制订公司办公用晶领用制度和标准，请各部门人员认真执行。一、原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。二、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1•消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。2•管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、口板笔、固体胶、印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等）、抽纸、湿巾等。3.管理品：剪刀

2、、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、印台等。三、管理和发放：1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。3、计划申报：每月20日各部门将次月所需使用的办公用品种类和数量，填写《办公用品需求计划表》（附件1）,经部门领导确认签字后，一纸质形式报行政管理处。各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填写《办公用品屮购单》（附件二），并在备注栏

3、内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。4、发放时间：行政管理部根据各部门申报的计划每月发放4次,原则上为每星期二发放办公用品。5、办公用品（价格在20元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。6、公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。四、其它规定1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器

4、等办公用品重新领用时应以旧换新。2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。3、办公设备的耗材耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒（水），复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等;其申购由设备使用部门（人）负责，并经行政管理部批准，属多个部门共用的，由指定管理人员到人事行政部门负责申购。五、本规定自下发之日起执行河南泽华艺术品投资管理有限公司2014年12月19日附件一：办公用品需求计划表附件二：办公用品申购单办公用品需

5、求计划表部门：年月日序号物品名称数量规格用途备注部门负责人：经办人:办公用品申购单部门姓乳职务需领用物品：领用申请人：部门经理: