【公文写作】市中级人民法院公文处理办法(WORD5页)

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1、市中级人民法院公文处理办法　　为了进一步规范我院的公文处理工作，提高公文处理的效率和质量，根据国务院《国家行政机关公文处理办法》、省委办《甘肃省党的机关公文处理暂行规定》及最高人民法院《人民法院公文处理办法》的规定，特制定该办法。　　一、行文规则　　各部门凡以单位名义制发公文，在行文规则、公文格式等方面必须做到以下几点：　　（一）公文内容符合国家法律、法规及其他有关规定，情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。　　（二）行文关系按照发文部门与受文单位的隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。凡本院对外

2、正式行文必须以办公室的名义进行。　　（三）严格遵守行文规范，准确套用公文格式，确保行文的规范性、科学性、严肃性和权威性。　　1.正确选择和使用公文文种：（1）上行文。向省法院、市委、市政府、市委政法委等请示问题、汇报工作、反映情况和对重要问题提出见解和处理办法等，用上行文。上行文应当注明签发人、会签人姓名，通常包括“请示”、“报告”、“意见”等文种。“请示”适用于向上级机关请求指示、批准事项；“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问；“意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。公文制作中不能把“请示”和“报告”混用，在“报告”中不得夹带“请

3、示”事项，“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，并在附注处注明联系人的姓名和电话。（2）平行文。不相隶属的各部门在职权范围内可相互行文，一般用函行文。对需要周知或共同执行的事项，也可以使用“通告”、“通知”、“通报”、“意见”等。（3）下行文。向下一级法院行文一般用“决定”、“通告”、“通知”、“通报”、“批复”、“意见”等文种。　　2.公文的发文机关标识和发文字号由办公室统一编写登记；信访室、审监庭等业务部门向党委、上级法院等机关就个别案件的专题报告由办公室统一编写发文字号；审判业务庭的案件审理报告、批复等由制作部门

4、按裁判文书办理。　　3.公文主体要规范、完整、齐全。（1）公文标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（2）主送机关在标题下空l行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。（3）公文正文在主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。（4）公文如有附件，应当在正文之后空一行、退二格注明附件顺序和名称，并在附件左上角标注“附件”，后标全角冒号，附件序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号；附件所定号码应与公文主件所提示的附件号码相一致。（5）成文日期以主管

5、领导签发的日期为准，标注在公文末页下端，抄送机关横线以上，右侧空4字，用汉字标识。会议纪要的成文日期标注在标题之下正中、正文之前，并用圆括号括入。（6）发文机关名称及印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章时，应调整行距、字距解决，使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（7）附注用3号仿宋体字，居左空2

6、字加圆括号标识在成文日期下l行。（8）主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目最少为三个，最后一个为文种，词目之间空1字。（9）抄送机关在主题词下l行，左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。（10）印发部门名称和印发日期，标注在公文末页下端、抄送机关横线以下位置。印发部门左侧空1字，印发时间右侧空1字，印发时间以公文交付的日期为准，用阿拉伯数字标识。（11）公文结构层次序数，第一层为“一

7、、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。（12）页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。　　4.正式公文用纸一般采用A4纸型，上、下、左、右页边距分别为37mm、35mm、28mm、26mm，版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)，左侧纵向装订；正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字；每页页码所设位置单页均为右侧下角；如需附表，对横排A

8、4纸型表格，应将页码放在