公司商务车管理规定

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1、商务车管理规定为了让各同仁更加合理的使用公司商务车资源，并使商务用车更加合理化、透明化、规范化，特制定本管理办法。具体内容如下：%1.职责1.用车申请人或申请单位：公司全体人员或部门因公务需求必须外出时，可申请用车。2.车辆管理部门为行政课。行政课必须根据用车申请人或单位提交的外出申请单合理调配车辆，满足各同仁之合理的用车需求。3.年辆管理员：由行政课指派Z特定人员，专门负责公司商务车辆Z管理。（1）车辆管理员将依申请人或单位所提出的外出申请单，做出合理的车辆派出管理。（2）车辆管理员将按商务车辆费用分摊规定如实的、公平公正的进行费用分摊。（3）车辆

2、管理员将每月统计分析各单位之用车情况（如推迟用车、取消用车、异常用车屮请等情况），并捉交报告至经理室。4.商务车司机：必须严格执行车辆管理员之合理派遣任务。%1.商务车申请及调度审批流程用车者填写《外出申请单》今用车单位主管审核9经理核准今行政排配9司机出车今警卫验单放行并存档。通窗用车巾请流程：用午人/用车单位填写巾请单9用年部门主管审核9厂区经理核准9车辆悖理员9司机执行。%1.申请规范1.用车申请（1）用车巾请人或单位在巾请用车前，必须根据口己任务的实际悄况及用车的经济性来综合考量，决定是否捉岀中请。中请时间规定%1用车申请人或单位需在第二天上

3、午12:00之前用车的，必须于前一天晚19：30Z前提出申请；车俩管理员将于每天晚上20:00统一安排隔天早上商务车辆派谴工作，并知会用车申请人或单位及商务车司机。%1用车中请人或单位中请当日下午及晚上用车的，必须于当天提前4小时提H沖请。%1周末用车或公司排定休假期间欲使用车辆，用车屮请人或单位必须于周五或放假前一天晚19：30之前提出屮请；车俩管理员将于周五或放假前一天晚上20:00统一安排周末或休假期间商务车辆派谴工作，并知会川车申请人或单位及商务车司机。%1以上各条款中，“提出申请时I'可”均以厂区经理核准的时间为准。%1若遇临吋突发紧急情况

4、，行政课有权修改商务用车当前已排定之行程，优先满足突发紧急情况；对其他用车单位造成的用车困扰，行政课应尽力协调以满足用年申请单位之需求。%1用车申请单位遇临时突发紧急情况，必须由厂区经理知会行政课，车辆管理员在接到行政课长指示后方可作业，且事后用车申请部门需补交用车申请及报告。%1违反以上各条规定者，车辆管理员有权驳回其用车屮请。（2）其他时间规定.%1用车中请人或单位取消用车申请时，必须于商务车辆出发前1小时以上知会车辆管理员，否则给予申请人记行政警告一次；车辆管理员将每月提交相关违规统计给人资课，由行政课统一-处罚并进行通告。%1用乍屮请人或单位

5、推迟用车半小吋（含）以内者无需另外捉出申请，但必须于车辆出发时间前1小时以上知会车辆管理员；如推迟用车超过半小时（不含）以上者，需重新提出申请（仍然按上文规定的条款提出申请）。%1用车申请人或单位必须认真估算并填写用车等待时间，等待最长时间为3小时,超过3小时者，车辆管理员有权只派单程用车（接待客户不在此内）。1.车辆调配.（1）车辆管理员在接到用车中请后，必须先审核该中请是否符合用车巾请相关规定，对于不符合相关规定Z申请，车辆管理员可予以驳回；同时，对于符合用车申请规定Z申请，车辆管理员必须进行合理调配，包括组织协调拼车。（2）车辆管理员必须于车辆

6、出发吋间前30-40分钟内告知用车申请人或单位。（3）车辆管理员必须根据以下原则进行车辆分配。%1优先级从左到右（即左边优先于右边）：客户9准客户9贵宾9T伤或紧急送医9内部个人或单位%1同等优先级下先满足短途，后满足长途；若为短途申请，而方便处公共交通系统者,辆管理员可根据派车情况驳回派车请求；%1在同等条件下以人数多者优先；人数相同条件下以交通不便者优先。%1在同等条件下以重要者优先；相同条件下以緊急者优先。（4）车辆管理员必须及时掌握车辆当前状态，方便用车申请人员查询。（5）在整个车辆申请及调配过程屮，用车申请人员和车辆管理员应互相信任、配合、

7、理解、尊重及礼貌待人；严禁一切谩骂及侮辱等言语或字眼出现；违者记警告一次。（6）车辆管理员调配好车辆后，必须于车辆出发询半小吋以上通知商务车司机，商务车司机在接到指令后必须于车辆出发前5分钟以上在年辆管理员指定地点等待发车。（7）司机在得到车辆管理员的出车通知后必须100%按任务要求执行，不得以任何非身体理由拒绝出车，否则记行政警告一次，若当月累计拒绝出车三次做开除处理；如有任何异议可在出车完毕后，找上级主管投诉；1.出车过程管理.（1）出车过程中对司机Z要求.%1不论何时何地，车辆启动出发前，司机必须主动向乘客问好，并礼貌的询问乘客的目的地；对于与

8、车辆管理员交代之任务相符的，司机必须予以100%执行；对于与车辆管理员交代Z任务不符的，司机必须委婉拒绝，如