刍议提升企业项目管理效率的策略

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1、刍议提升企业项目管理效率的策暁摘要：所谓企业项目管理，就是企业以项目为对象，通过各种柔性手段，对项日进行高效率地计划、组织和控制，以实现企业各种资源的优化，以及对项目全过程进行动态管理，使项目与企业长远发展战略有机结合。提升企业项目管理效率不光是企业发展的需要，同时也是社会经济发展的需要。主要策略包括：构建有效的项H选择程序、建立科学的工作程序、建立正规的资源配置程序、建立项目管理的知识体系。关键词：企业；项目管理；效率提升；策略对于所有企业、政府部门和其他组织，项目和大型项目都极其重要。项目是企业赚取其大部分利润的手段，尤其对于

2、那些向客户提供高技术复杂产品或系统的企业更是如此。新产甜的构思、开发和投放市场均是通过项日来实现。新建不动产或对不动产进行改造和开发新的信息系统也得通过项目的形式来实现。管理项目范围广泛，如改建或重组、大幅度削减成本、工厂或办公室的搬迁等均是项目，它对于企业持续赢利和不断发展都至关重要。从城镇到县、州、地区和联邦的各级政府，也采用项冃的形式实现发展和改进。屮小学、大学、医院及其他组织机构则通过项目和大型项日创建和改善其服务、产品和设施。所有这些不同类型的组织（政府、机关、工业组织）逐渐认识到：虽然组织中有许多项目，但是通常对它们了

3、解不够而口管理不善。企业对项目进行科学管理，其重要性不言而喻。本文尝试研究如何提升企业项冃管理效率，具有一定的实践价值和参考意义。1关于项冃管理说起项目管理，给人第一直观概念就是“对项目进行管理”，确实，这是项目管理的最原始概念。随着项目及其管理实践的不断发展，项日管理的内涵越来越丰富，当前的“项目管理”己经成为一门新的管理学科、一种新的管理方式的代名词。纵观而言，企业中的项H具有两个特性：一是项目需要在某一个长期性组织范围内完成；二是项目游离在长期性组织之外，但使用长期性组织提供的资源。由此可见，要想有效实施项目管理，必须使用企

4、业组织的资源，得到企业组织的支持。所以项目与企业有着密不可分的关系。我们可以这样认为，所谓企业项目管理，就是企业以项目为对象，通过各种柔性手段，对项H进行高效率地计划、组织和控制，以实现企业各种资源的优化，以及对项目全过程进行动态管理，使项目与企业长远发展战略有机结合。与传统企业作业管理不同，项目管理更需要以项日（活动）为基础来建立，以便更好地控制时间、人力和各种费用。所以，提升企业项目管理效率不光是企业发展的需要，同时也是社会经济发展的需要。2如何企业项H管理效率2.1构建冇效的项目选择程序对于任何一个企业来说，不管发展规模如何

5、大，其资源都是有限的，所以选择合适的项目配置都存在一定困难。企业要想获得最大化的利益，要尽可能避免选择那些对企业长远发展并不重要的项目，从而杜绝资源的浪费。由此一来，企业就耍构建有效的项目选择程序。在项目启动之前,对该项目进行可行性和有效性分析。构建有效的项H选择程序的评判标准可因企业实际情况来制定，通常要考虑这些因素：对企业长远发展的战略意义、降低生产经营成本、增强核心竞争力、满足客户的需求、对企业投资的回报等。企业项目管理的一个基本原则就是选定的项目必须符合企业发展的发展目标和方针，这些目标和方针又能够被进一步定义为由各项项目

6、所构成的企业发展战略。由此看来，只有企业所选释的项H具有长远发展意义，才能促进企业的可持续发展，企业不能为了眼前利益或者短期利益而浪费企业资源，这一点对企业来说是非常致命的。2.2建立科学的工作程序大部分企业组织，不管其管理情况如何，都存在着一定的工作程序。这些工作程序主要作用于企业组织的业务发展或产品生产。比如，企业采购程序、员工雇用程序，以及其他种种支持企业发展的程序等。其中，企业项目管理程序，则需耍围绕企业的发展性质和产品开发性质所决定。据有关调查显示，不少企业花费了大量时间和金钱开发了正规的产品程序，启动了项目管理活动，但

7、只有极少数企业能够真止付诸行动，予以实施。可以说，产品和业务的作业以及开发程序是项冃管理被贯彻落实的基石。大多数企业项目屮都会包含这些程序屮的活动，所以企业要建立健全一套被明确定义，而且被切实贯彻的工作程序，这对提高企业项日管理效率会起到至关重要的作用。2.3建立止规的资源配置程序从目前来看，不少企业无法正确评估资源利用的有效性。为了切实提高项目管理效率，企业必须建构一套止规的资源配置程序，确定各种资源在项FI执行中的利用率。虽然建立这样的配置程序不是很容易，但是仍有一些技术可以帮助企业科学管理用于项目执行的资源库。此外，企业还要

8、确定如何估算各个项日组合起来之后的资源需求总和，这样才能将有限的资源发挥最大的效用。对于企业的可持续发展來说，提升项目管理效率的重中之重是资源整合，即按照最有效的方式，将企业有限的资源分配在关键项目上，而这些关键项目则是通过程序筛选选择出來的。整合