出口样品管理跟单实务

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1、出口样品管理跟单实务出口样品管理跟单实务1、样品的定义样品是能够代表商品品质的少量实物。它或者是从整批商品中抽取出來作为对外展示模型和产品质量检测所需。或者是在人批量生产前根据商品设计而先行由生产者制作、加工而成，并将生产出的样品标准作为买卖交易屮商品的交付标准。2、样品的作用样品作为商品品质的展示时，代表同类商品的普遍品质，包括商品的物理特性、化学组成、机械性能、外观造型、结构特征、色彩、人小、味觉等。1)当样品被作为产品推广展示时，可以使买方对商品的整体特征有个非常淸晰的概念和了解。2)将样品

2、品质作为交易小商品交付标准的，卖方要承担交货品质与货样必须一致的责任。实践中采用了依样品支付，应在合同中注明“品质与样品大致相同”3、样品的主要种类样品的种类很多，--般常用的有：宣传推广样、参考样、测试样、修改样、确认样、成交样、产前样、生产样、岀货样等。此外在不同的行业还有针对行业的样甜分类。宣传推广样(advertisingsample)-宣传推广样是指企业用于境内参展、对外展示的实务。一•般是从一批样品中抽取出來的，或由生产使用部门设计加工出來能代表今后交货质量的实务，通过样品的实物形态向

3、公众放映出筒品品质原貌。参考样(refereneesample)-参考样指卖方向买方捉供仅作为双方谈判参考用样品。参考样-与成交样的性质不同，不作为正式的检验依据。样品寄送给买方只做品质、样式、结构、工艺等方而的参考，为产品的某一方而达成共识创造条件。测试样(testingsample)-交由买方客户通过某种测试检验卖方产品品质的样品。如杲样品测试结果不能达到客户的要求，客户可能不会下订单。修改样(mendingsample)-修改样是指买方对样品的某个方ifii提出修改，修改后卖方又重新寄回买方

4、确认的样品。确认來样(approvalsample)-指买卖双方认可、最后经买方确认的样品。一旦买方确认，卖方就必须据此來生产产品。这个样品非常重耍，一圧耍引起外贸跟单员足够的重视。成交样(qualitysample)-指卖方交付的标的物与买方保留的样品具有同一质量标准的买卖。它是从一批样品中抽取出来的，或是由生产、使用部门设计加工出来能代表今后交货质量的实物，通过样品的实物形态反映出商品的品质原貌。凭成交样品买卖的商品不多，一般限于不能用完全科学的方法和文字数据來表示品质的一些商品才会采用。确定

5、成交样的方法-1、由买方或卖方提出，经双方确认。-2、买方提供样品，经卖方复制样晶(又称凹样)在寄买方确认。-3、买卖双方会同签封。-4、请岀入境检验检疫机构签封，一般以相同的样品一•式三份，经审核后签封，买卖双方各执一份，另一份由出入境检验检疫机构留存，供今后检验时对照。1产前样(pre-productionsample)-产前样是指生产Z前需寄客户确认的样品。-•般是客户为了确认人货生产线的颜色、工艺是否正确，向卖方提出的基本要求么一。如果客户对产前样确认，则产前样提升为确认样。生产样(pro

6、ductionsample)-生产样是大货牛产中的样品。是在随机抽取的前提下，反映大货牛产时品质等情况，客人根据生产样，可能会做出一些新的改进指示。出货样(shipmentsample)已经做好准备岀货之前的样品。有些客户就根据这个样品来决定这批货的詁质。纺织服装样品的分类11、款式样1款式样主要是给客户看产品的款式和工艺水平。12、广告样1广告样是在订单确怎后客户用來扩大宣传、增加销售量的样品。3、齐色齐码样1齐色齐码样是客户要求出口商按照其丁艺要求，提供所有颜色和尺寸的样品14、水洗样1水洗样

7、是产品进行水洗生产工序后的样品，冃的是检查成衣经过水洗后，成衣尺寸是否变化，成衣的形态如何。5、船样1船样是代表出口货物的品质水平的样品，也称“船头版”或“大货版”。通过空运寄送客户，是客户检验大货品质签发“检验报告”的依据。16、色样1色样是出口商（生产商）按客户的“色卡”要求，对面料和辅料进行染色后的样品。7、绣（印）花样1绣（印）花样是对面料、成衣等精心绣（印）花图案后的样品。18、辅料样1辅料样是通过物料采购或加工生产的辅料样品。4、样品的巫要性样品好坏直接关系到客户能否订货，关系到企业有

8、没有生童做的大问题。所以外贸跟单员在做样品准备工作中，一定要高度重视样品。样品的巫要性：-样品是企业的形彖代表-样品是产品品质的代表-样品是价榕的代表-样品是生产的代表-样品是验货和索赔的依据5、出口样品的制作与跟单流程（一）样甜的制作流程1）辨析客户索样意向第一，公司资源有限第二，产品款式曝光过多会使产品销售寿命减短，新款式利润减少。2）与样胡制作部门进行沟通，确保质量客户收到不满意的样品，后果是很严重。2客户不满意表现在：第一，产品不符合客户要求（颜色、结构、配置、包装）第二，