做好项目招标的前期工作,指导项目招标顺利进行

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1、做好项目招标的前期工作,指导项目招标顺利进行摘要：项目招标的前期工作是一项十分重要的环节，招标代理从业人员应从详尽了解项目的具体情况，加强与招标人的沟通等方面做好招标项目前期工作。关键词：招标项口；做好项目招标的前期工作，对整个招标项目的顺利完成，具有十分重要的意义。一、做好招标项目前期工作，具有十分重要的意义招标项目的前期工作，是招标过程很重要的一个坏节。前期工作的重点是熟悉项口，编制招标工作计划，对具体招标项口进行策划筹备。前期工作准备充分，计划周密，招标工作就能顺利进行。前期工作还包括与招标人的沟通

2、，不仅是在开展招标工作前了解招标人的需求，也让招标人熟悉招标工作流程，招标代理机构有义务引导招标人按项FI招标流程办理项口。熟悉掌握办理流程，可以减少办理时间，提高办事效率。二、做好招标前期工作的一些体会（一）招标前期工作的内容1.落实招标条件。2.制定招标工作计划。3.招标备案。4.编制和送审招标有关文件。（二）招标前期工作的实施1.充分了解项目的情况，落实招标条件。招标代理机构与委托单位签订项目招标代理合同后，首先核实项目招标必备的两个基木条件。（1）招标项目按照国家有关规定需要履行项目审批手续的应先

3、履行审批手续，冃已获批准；（2）建设单位（即招标人）应有进行招标项目相应的资金或资金來源已落实。核实审批手续，需请招标人提供相应的批准文件；核实建设资金或资金來源，需请招标人提供资金已落实的文件或银行账户存款余额，金额必须达到建设项目投资总额的一定比例（按地方规定）。1.制定切实可行的招标工作计划。招标工作计划是指导招标工作进行的程序文件，应做到使招标人和招标代理机构的经办人清晰明了项口招标的流程，每一步骤的内容，需各方配合的环节，项目关键时间点。招标过程是需耍招标人密切配合的，并不是招标人委托了招标代理

4、机构就可以全盘交由招标代理机构进行项目操作，还有很多的文书文件需要招标人准备和确认。招标代理机构在代理项口招标的吋候，面对的招标人并非都是熟悉招标过程的行家，往往会是从未接触过项目招标的人员。编制一份好的招标工作计划，可以令招标人迅速了解招标的全过程工作内容。有了招标工作计划的指导，招标人可以清楚的知道在招标过程的各个环节需要配合什么工作，什么工作需要提前进行才不至于耽误招标进程。从而使招标人在招标工作中与招标代理机构密切配合，招标工作得以顺利开展。向招标人提交招标工作计划的时候，还应向招标人详细交底，招

5、标人有疑问和不明晰的，及时作岀解释，以利于下一步的工作开展。我们在做招标工作计划的吋候，通常以表格形式，将招标的每一步骤细化，使招标人明白在哪个步骤需提供什么材料，配合什么工作，项目的吋间关键点在哪里。以下是笔者代理的某地建设工程招标工作计划的部分内容。工作程序招标代理工作内容招标人配合的工作时间安排一、招标申请1、填写《招标申请表》一式三份，并由招标人盖章确认2、代理人准备《招标屮请书》、《项目交易登记表》、《招标信息发布表》格式文件交招标人盖章确认3、代理人带齐申请材料向招标管理机构申请代理招标，由招

6、标办审定招标方式。准备以下文件：项口计划批文建设规划许可证项目报建表图纸及图纸审杳合格书招标中请（备案）书招标（标底）代理协议书招标代理（造价咨询）资质证书项口交易登记表招标信息发布表1个工作日二、编制招标公告及资格预审文件及送审代理人根据招标人提供的材料编制招标公告及资格预审文件2个工作日招标公告及资格预审文件送招标人审核招标人审查确认招标公告及资格预审文件1个工作日经招标人审核同意后送招标办审查3个工作日经招标办审杳的文件送招标人盖章招标公告及预审文件由招标人盖章1个工作日3.材料齐备，顺利进行招标备

7、案。招标项目备案能否顺利通过，取决于招标管理部门要求的报送材料是否齐全和符合要求。招标代理机构在接受委托，确认招标基木条件具备后，还应落实项目所在地对项目招标的具体要求，了解项目建设当地对项目招标备案应捉供的材料，需填报的表格；了解项目招标全过程各阶段应向当地招标管理部门提交材料的要求，是否有必须的格式文件。各地对项口招标提供的材料要求各不相同，只有经充分了解，按项目招标当地的要求提交材料才能顺利通过招标备案和开展招标工作，避免因材料不充分造成工作反复，耽误项目招标的时间。各地对项目招标备案要求的材料会有

8、不同的规定，材料清单和相关表格一般会在管理部门的网站提供下载。如果没有提供下载的，可以电话当地管理部门，咨询相关的规定。在办理招标备案前，务必确认使用的是最新颁布的资料清单和备案表格。落实了当地的规定后，要向招标人提供详细的《招标项目前期工作资料提供口录》，提醒招标人在办理招标备案前把相关资料准备好，并盖章确认。代理人按规定整理好全部备案材料，向招标管理部门办理招标备案。4.加强沟通，编制和送审招标有关文件。在办理招标备案的同