信息化背景下高校教務秘書工作探討

《信息化背景下高校教務秘書工作探討》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、信息化背景下高校教務秘書工作探討［摘要］1著教育改革的深入和對新型人才的培養要求不斷提高，高校也與時俱進，凸顯出信息化、現代化的管理發展趨勢。這對作為學校管理機構中重要紐成部分的教務秘書提出瞭更高要求。本文從教務秘書的職責與信息化背景下對教務秘書的新要求入手，發現在工作中的一些問題並提出解決問題的一些建議［關鍵詞］信息化；教務秘書；工作討論［中圖分類號］G473［文獻標識碼］A［文章編號］1005-6432(2011)2-0084-011高校教務秘書的職責1.1教務秘書的工作性質高校教務秘書是保證學校教務工

2、作順利開展、教學管理趨向完善的重要角色，由於教務秘書在學校決策者和執行者之間起到"橋梁"的作用，所以這一職務的工作質量高低將對整個學校的管理起到至關重要的作用。教務秘書認識到自己的工作性質是十分必要的1.2教務秘書的工作內容教務秘書的工作相當復雜，在面對工作量大、時效性強的任務時還要註意處理好各方面的工作。工作內容特別瑣碎,主要包括負責教學工作的落實、承擔教學檔案管理、安排考試有關事務、協調課程變動、統計學籍變動、承辦院部領導和教務處交給的其他有關教學行政管理方面的事項等，這是教務秘書必須承擔的工作，但並不

3、包括臨時安排的任務2教務秘書工作信息化的意義在信息化管理迅速發展的今天，高校教學管理要規范有序、和諧高效，這要求作為校務第一執行者的教務秘書實現業務上的不斷創新和探索。教務秘書工作的信息化能夠實現教學資源的積累總結和共享，充分利用計算機可以減少人為管理當中可能造成的缺陷，在一定程度上提高瞭工作效率,並對學校的管理水平和教學質量起到積極的作用，同時更加快捷地傳達學校的教學計劃和大綱，使教師和學生能夠在第—時間瞭解教學安排以及變動,更好地落實學校領導者的決策以及對教師和學生教學質量的驗收工作，並能以此為參考，更

4、好地開展學校的管理工作3信息化背景下對教務秘書的要求信息化教務管理日趨完善,在這個過程中對教務秘書的要求也不斷提高。同時教務秘書應該不斷提升自己,使自己可以滿足要求，勝任教務秘書的職位3.1對教務秘書基本業務能力的要求對教務秘書的基本要求包括熟練掌握教學秘書職責內的事務以及具有較強責任感和愛崗敬業的精神教務秘書做好工作的前提是對自己業務內容的充分瞭解和把握，明白學校教學管理的規章制度以及教學內容的標準和要求,確保教務教學能夠規范化、有序化地順利發展。同時要對學校教學大綱和教學計劃做到心中有數，能夠有條不紊地

5、幫助教師進行有效的教學服務。具備較強的檔案管理能力和總結歸納能力，確保學校各項資料的安全與有序。這些業務都可以體現出教務秘書是一個具有很強輔助性的職業，所以作為高校教務秘書，要具備強烈的責任感和愛崗敬業的精神，做到徹底貫徹學校領導的決策，確保達到良好的效果3.2對教務秘書信息化能力的要求教務秘書做到高效、即時、規范的管理才能夠滿足高校現代化、信息化的需求，而要達到這種效果就要求教務秘書必須具備較高的信息化能力，摒棄傳統的工作方法、管理模式,樹立全新的信息化管理理念，吸取信息化管理的精髓，提高工作效率，總結工

6、作經驗對教務秘書信息化能力的要求包括對學校檔案的信息化管理以及實現日常辦公的網絡化和自動化,利用計算機文檔對學校的信息、教學的信息、課程的設置及調整方案作出歸納，做到使學校領導、教師、學生能夠便捷地瞭解這些信息並能方便地提出自己的意見和建議，以利於學校管理工作的開展3.3對學校教務秘書溝通協調能力的要求教務秘書的工作性質和內容決定瞭必須面對許多方面的矛盾，所以對教務秘書溝通協調方面的能力具有一定的要求。隻有在善於控制自己的情緒、和善地共事、冷靜地分析處理問題的基礎上才能實現學校管理的順利進行創造一個和諧的管

7、理和教學環境也是教務秘書的必要工作之一。但在學校教務的管理中，教務秘書必須面對教學計劃的下達預知性、教師與學生的教與學、學校與傢長等矛盾，在這些矛盾中，教務秘書要做到通過溝通協調各方面的關系，積極做好學校、教師、學生及學生傢長之間的橋梁，做到遊刃有餘地面對復雜局面，確保教學計劃的順利進行，及時向學校決策層反饋信息，合理安排教學任務與工作，第一時間解決可能出現的問題，保證學校管理工作與教學順利和諧地開展並能取得更好的效果4教務秘書工作信息化的一些問題教務秘書通過從傳統的學校管理向信息化教務管理轉變的過程中出現

8、瞭許多新問題,主要體現在以下幾點：4.1教務秘書的工作熱情有待提高教務秘書負責直接執行學校的管理工作,在學校管理中具有重要意義。但教務秘書的工作內容瑣碎繁雜，工作量大，並且業績的體現不明顯，在這種情況下很容易受到不平待遇,在許多方面的評定當中無法得到與工作量相等的回報，於是導致許多教務秘書在面對工作時熱情不高，尤其是遇到困難和挫折時無法端正工作態度，致使工作效率不高，管理質量低下4.2教務秘書信息化能力有待提高教