企业证照管理办法

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1、企业证照管理办法第一条为进一步规范企业证照及其复印件的使用，维护企业合法权益特制订本办法。第二条企业证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，确保证照管理的效率和安全性。第三条本办法所指证照指企业及分公司的公司证照、个人证件及财务证照。第四条企业证照管理工作由办公室统一负责。第五条企业证照的办理、年检、变更等工作由发展部具体执行。第六条新证照办理完毕，经办人须在当日工作时间内交回办公室，特殊情况经办公室主任批准后，可于下个工作日送回。所属单位新办理证照应于一周内将证照复印件交到办公室备案。第七条企业证照的使用。申请部门（单位）应填写《物业系统企业营业

2、执照、资质证书使用审批表》，逐级签字审批后，将审批表交办公室备案，并在《企业营业执照、资质证书使用明细》上进行登记，办公室方可准许其使用。办公室经办人员须在证照复印件上加盖限用章，注明使用目的及有效时限。证照复印件上的使用目的应与审批表上使用目的一致，初此目的外，不得挪作他用。以上证照使用原则上仅限于使用证照复印件，如确需要使用原件的，须在借取当日归还。第八条使用证照复印件的，须经主管副经理签字后，办公室方可允许其使用。使用证照原件的，须经董事长或总经理签字后，方可允许其使用。第九条若急需使用证照而没有取得完全审批手续的，则申请人在办公室经办人当面以电话或面

3、对面等方式向最终审批权限的负责人请示后方可使用。但须于使用后二个工作日内将使用手续补齐。第十条严禁任何人擅自复印企业证照，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证照，违反上述规定者,追究当事人责任。第十一条本办法解释权在企业办公室。第十二条本办法自下发之日起施行。企业营业执照使用审批表使用单位（部门）名称证件类型营业执照（正本副本原件复印件）组织机构代码（正本副本原件复印件）公司法人（负责人）身份证（原件复印件）份数：借出日期返还时间使用单位（部门）经办人使用单位（部门）负责人主管部门领导办公室经办人（签字）:办理日期：企业营业执照使用审批表使用单位（

4、部门）名称证件类型营业执照（正本副本原件复印件）组织机构代码（正本副本原件复印件）公司法人（负责人）身份证（原件复印件）份数：借出日期返还时间使用单位（部门）经办人使用单位（部门）负责人主管部门领导办公室经办人（签字）:办理日期: