印鉴证照管理办法8888

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1、全南科技有限责任公司印鉴证照管理办法文件编号:-WI-BGS-版本:1修改状态:0制作：日期：审核：日期：审批：日期：1范围（五号黑体加粗）为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理制度。本制度适用于公司及所属子（分）公司所有部门及人员。2引用文件无3术语和定义印鉴证照:是企业法人的资格证明，是企业进行经营管理活动的资信证明，直接关系企业的根本利益和安全，为保护法定权益，促使集团公司的印鉴证照刻制、保管、使用合法性、严肃性、规范性。4职责4.1

2、办公室财务部负责保管印章、证照、证照的办理、证照的年审。5工作内容5.1印信证照管理5.1.1印鉴证照包括公司印章，行政公章、，合同专用章，部门业务章，财务专用章，银行印鉴章；法人章等具有法律效力的印章。企业营业执照正副本、经营许可证、税务登记证、组织机构代码证、资质证、书法人代码证、特许经销证、技术合格证、银行款卡证、社会保险登记证、介绍信、海关注册证书资质证、以及各种证照的影印件等。5.1.2凡对内对外使用的具有代表性的印鉴证照，集团本部统一由集团办公室管理、子公司由总经理授权指定专人或子公司办公室管理，财务类印鉴证照

3、由各财务部指定专人（可兼任）管理，部门的印章由部门负责人管理。印鉴专管员需在集团办公室备案，有异动需重新备案。5.1.3公司及子公司的印章、证照统一由公司办公室和财务部及部门进行管理保管，总经理应确定具体的印章、证照保管及使用责任人，保管部门要树立高度的责任心，保证印章、证照保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管。5.2印章管理5.2.1印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章、董事长、总经理私章、各部门章等印章。5.2.2公司及子公司现行的印章、印鉴未经集团批准和授权，不得擅自重刻、复制、注

4、销。如需启用新印章、印鉴，必须经集团同意和授权。5.2.3公司及子公司责任人不得利用公司印章签订各种假经济合同，不得利用印章进行违法活动等等。5.2.4公司及子公司部门印章丢失时应立即向集团行政办公室报告，并依法公告作废，重新刻制。5.2.5公司及子公司实行印章使用登记管理制，使用以及领取、归还印章时应予以登记。5.2.6公司及子公司各部门一律不得自行刻制公章、法人私章。5.2.7行政办公室印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险

5、柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。第5页共5页5.2.7印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室负责人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。5.2.8交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章交接单》（附件1），登记交接日期、管理印章类别，交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。5.2.9公司及子公司和各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专

6、用章、法人章的，或公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，使用人或需使用的员工应在印章专管员处填写好“印章使用登记表”（附件2），并经双方签字确认。印章专管员应对文件内容和所登记的事项予以核对，经核对无误的方可盖章。5.2.10财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖财务专用章或公章。5.2.11未经办公室同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。5.2.12印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写“印章外借登记表”（附件3），经签字确认

7、后，方可携带使用。外借人员应对印章进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。5.2.13印章使用完后，需到行政办公室处归还并进行核销，填写归还日期；印章行政办公室专管员应对归还的印章进行检查，确认无损后进行保管。5.3证照管理5.3.1证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、财政登记证、海关注册证书资质证、书法人代码证、特许经销证、技术合格证、银行款卡证、社会保险登记证、介绍信及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。5.3.2公司的营业执照（正、副本）、组织机构

8、代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、财政登记证、海关注册证书资质证、书法人代码证、特许经销证、技术合格证、银行款卡证、社会保险登记证、介绍信及其它证照由公司办公室和财务部门统一管理保管。5.3.3公司及子公司必须按照各地有关机关部门的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司及