企业财务报销信息化平台搭建探析

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1、企业财务报销信息化平台搭建探析摘要：本文阐述了财务报销信息化的概念及其对企业发展的积极意义，归纳了信息化平台给企业员工报销人、审批领导及财务人员的带来的巨大好处：节省人力、提高效率、利于管控、便于分析，山此引出财务报销信息化平台已经是企业进行高效运营的必须的管理工具。随后本文描述了信息化平台搭建的过程，包括制度梳理、需求分析、平台搭建、上线测试、员工培训、优化更新六个步骤，详细解析了每个步骤的工作内容、注意事项，并対实际的操作提出了个人的合理的建议，强调了在企业财务信息化实施过程中少不了企业领导的支持与协助，他们的重视是推行企业财务信息化所必

2、须的保障。虽然财务报销信息化有诸多优点，但也有其缺陷,文末总结了财务报销信息化平台在提供信息完整性和W批风险两个方面的局限性及改进建议，表明了财务报销信息化虽有些缺点但其仍可以其绝对的优势促进企业健康、可持续地发展的显明观点。关键词：财务报销信息化电子流程审批随着计算机科学技术的飞速发展，信息化已广泛应用于社会各行各业的各个领域。会计工作也慢慢脱离了手工记账，会计电算化已普及至各企业内部，浪潮、金蝶、用友、SAP、Oracle已经是大家耳熟能详的会计电算化应用程序。而随着终端会计数据的电算化，前端财务报销审批流程的信息化也正慢慢兴起。本文即针

3、对前端审批流程，对企业财务报销信息化平台的搭建进行粗浅的研究，希望能对后来者能有所帮助。一、财务报销信息化的概念财务报销信息化是指运用电子互联网和计算机技术，将财务报销和信息技术相结合，由传统的手工签字审批变为电子流程审批的一种全新的会计管理模式。财务报销信息化集合了手工审批和信息化的优点，能够更好地实现会计信息的整合，有效地提高丁作效率，在保证会计信息的准确性、真实性、统一性和完整性的基础上，能够帮助管理层更好地进行经营管理决策，以推进企业健康、可持续地发展。二、财务报销信息化的意义将财务报销由手工签字审批变革为电子流程审批，一般表现为电子

4、审批流程节点的流转，而原始票据不再流转，这样首先受益的是报销人。手工签字审批时报销人需拿着发票或是审批单逐个找相关领导签字，而由于大多领导都很忙，不是随时都能找到，所以一项费用的报销可能需要拖很长时间才能被领导审批完毕。而电子流程审批就极大地减少了报销人的体力劳动，不用跑来跑去找领导了，而且电子流程审批只要有互联网就可以,领导即使出差在外也可以审批，极大地缩短了审批时间，提高了费用审批的效率及财务信息的及时性。而且在审批的过程中报销人可以随时查看自己费用的审批情况，当时环节审批人是谁，有利于自己把握监控。报销人也可以查看自己报销的历史记录，要

5、想知晓曾经的报销情况不用再去财务查账，自己就能在这个信息化平台上解决。对审批领导来说，电子流程审批也为费用的审批提供了很大的便利。领导不会再被随时随地的手工签字而打扰，可以自由选择审批的工作时间。可以利用各种闲散的时间，也可以进行集中审批。而且现在除了联接互联网的计算机可以进行电子流程审批，其至有些操作平台可以在手机上操作，方便领导随时随地审批流程。所有这些既节约了审批时间又提高了工作效率。对财务部门来说电子流程审批更是意义重人。首先从预算监控方面来说，电子流程审批使预算监控开始的时点向前延伸了，这给预算控制提供了更大的空间。手工签字审批时只

6、有当领导都审批完毕了财务人员才知晓此项费用的发生，而电子流程审批时，只要报销人发起了报销流程财务人员就能第一时间知晓。而且电子流程审批能够起到一个过程监控的作用，财务人员可以随时查看费用的审批情况，这样管控起来就会更游刃有余。其次财务分析方面来说，电子流程审批山于其具有统一定制的格式，一般平台都会有导出EXCLE表功能，这样就可以利于EXCLE表这一强大的数据统计分析工具进行财务分析了。而且可以将统计分析提前至入账之前，这也扩大了管控的空间、提高了管控力度。再次从内部管理需要方面来看，财务报账信息化平台可以依企业内部管理的需要设置很多个性化的

7、东西，例如在差旅费报销单上加入出差期间、出差天数字段，在招待费报销单上加入费用明细字段，在会议费报销单上加入会议类型字段等等，这些个性化的设置都可以为企业内部管理控制提供很多有用的分析数据资料，将以前的手工台账转化为系统自动提取。最后从内部控制方面来看，由于电了审批流程是按照企业内部财务制度的耍求而固化下来统一定制的，有高度的统一性。而且固化的流程操作减少了人工出错的可能性，也提高了准确性。三、财务报销信息化平台搭建财务报销信息化平台的搭建主耍有以下儿个步骤：(-)制度梳理在信息化平台搭建之前•定要梳理好企业的内部控制管理制度，此制度包括所有

8、财务报销相关的制度，因为财务报销流程信息化平台的搭建就是一个将审批流程固化的过程，只有理清了企业的管理脉络才能更好地实施后继的程序。(-)需求分析结合企业自身的实际