会议纪要的分类与写作规范探析

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1、会议纪要的分类与写作规范探析会议纪要的分类与写作规范探析山东枣庄师专屮文系韩人伟一、“会议纪要”的分类对于公文每个文种Z下的“小类别”作出恰当的划分，是研究公文写作规律必不町少的一个重要坏节。每个文种的若干小类，各仔其不同的“适川”对象和特定的写作内容，这就决定了它们各不和同的写作形式-与写作规律。倘若忽视了这一点，便很难写出恰当、得体的公文。《国家行政机关公文处理办法》（以下简称“新办法”）规定：会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。“会议议题的涉及范围”不仅直接影响着公议纪要的写作内容和篇幅规模，而且也对纪

2、要的写作起到垂要的主导作川，按照这一•分类标准，会议纪要分类如下：）如《XX市市长办公会议纪要》专项工作会议纪要如《XX煤气调压站工程协调会纪要》专题会议纪要专题研讨会议纪要如《高技师资队伍建设专题研讨会纪要》如《全国高校工作会议纪耍》另外，在人们长期的写作实践中，会议纪要在对于不同类型会议内容的表述上，逐渐形成了三种相对稳定的写作形式。据此，我们还可以对它作出另一个系列的分类，即以“纪耍内容与表达形式”作分类标准，将其划分为以下三种类型：（一）意见式纪要：以概括反映商定意见为基本内容的会议纪要。例如：湘潭大学校长办公会

3、议纪要19xx年x月xH,在办公楼三楼会议室召开了19xx年第21次校长办公会议。胡学军、陈止中、陈光明、肖达、陈永麟、卿明星等同志出席了会议，保卫处、财务处、学生处、产业办等单位的负责人列席了会议。本次会议由胡学军校长主持，主耍决定了下列事项：一、关于发行蓝印户口问题。会议决定,,,，二、关于自筹资金建家属宿舍问题。会议决定三、关于给Y学生XX勒令退学处分的问题。（略）四、关于产业办起草的两个文件的修改问题。（略）这种形式，大多用于“常务会议纪要”以及“专项工作会议纪要”的写作中。（二）摘编式纪要：以摘要编发与会者发言

4、为基木内容的会议纪要。例如:以“三个而向”为指针进行教育改革——北京市部分教育工作者学习“三个面向”座谈会议纪要为了深入学习邓小平同志给北京景山学校的“教育要血向现代化，血向世界，面向未来”的题词，更好地贯彻落实这“三个面向”的指示精神，促进教育改革积极而稳妥地发展，本1刊编辑部（按，《北京教育》编辑部）最近邀请了木市部分中小学教育工作者进行了座谈。座谈会上，同志们畅谈了自己学习“三个而向”的心得体会；交流了个人进行教改试验的情况。现将他们的发言，整理摘发如下，以供广大教育工作者参考和借鉴。韩作黎（北京市教育局顾问，市教

5、育学会会长）：，,,，王念亲（景山学校数学教师）：，,,，在会上，未及发言的煤市街小学校长胡启元同志,，”也给本刊寄來了书而发言。，,,，这种形式，多适用于部分“专题研讨会”，当对某个专题进行座谈、研讨，无需形成或无法形成共识时，便口J使用这种纪要形式。（三）决议式纪要：以综合反映会议共识与决策为基本内容的会议纪要。女最咼人民法院关于十二省、自治区法院审理毒品犯罪案件工作会议纪要法（刑一）发［1991J38号为了贯彻执行《全国人民代表大会常务委员会关于禁毒的决定》（以下简称《决定》）,依法严厉打击毒品犯罪分子，有力配合禁

6、毒斗争的开展，最高人民法院于1991年4月25口至29日在广东省珠海市召开了审理毒犯罪案件工作会议。参加会议的有,,,，会议认真学习了《决定》，总结交流了近年來各地法院审理毒品犯菲案件的情况和经验。会议认为，近些年來,，”会议指出,,,，会议在认真学习《决定》的基础上，结合审判实践，对具体贯彻执行《决定》，审理毒品犯罪案件中的一些新问题进行了研究、讨论，对下述问题取得了一致意见：1.关于毒品犯罪案件的审级管辖问题。（略）2.关于《决定》规定的新罪名问题。（略）这种写作形式，适用丁•达成共识的“专题研讨会议纪要”-与“专业

7、会议纪要”。二、“会议纪要”的写作规范作为-•种“会议文件”会议纪要与其他公文相比，在制作与行文方式上均显示出与众不同的个性特点。其写作规范，涉及到以下三个方面的问题：（一）标题拟制规范公文标题的一般模式是：“发文机关名称+事由+文种”。而会议纪要并不尽然，其标题形式冇三类四种：1.“会议名称+文种”如《全国农村工作会议纪要》。这类标题最常见。2.“发文机关名称+议题+文种”如：《最高人民法院关于十二省、自治区法院审理毒品犯罪案件工作会议纪要》。这类标题也可略去发文机关名称，变为另一种形式：“议题+文种”，如《关于加强土

8、地管理的会议纪要》。以上一类两种，是公文标题的常川格式，但在会议纪要屮不常用。23.双行标题形式正题提出问题或点明主旨；副题多为：“会议名称+文种”。如《这些苦恼怎么解决？一一武汉市小心百货商店部分团员青年座谈会纪要》,《重视思想政治教育是高校T作的当务之急——xx市教育丁作研讨会纪耍》。这种标题常用于报刊发表的纪要