充分利用文献传递,扩展专业文献服务

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1、充分利用文献传递，扩展专业文献服务邢雅杰（中国人民大学哲学院北京100872）【摘要】：本文初步探讨论文献资源保障系统和网络信息技术支持前提下的文献传递服务，强调其对教学科研的重要辅助作用，简单分析了存在问题及对策。【关键词】：文献保障共享服务一、文献传递及其演变什么是文献传递？情报资料界有不同的表述，其基本的含义就是基于文献资源共享的理念和协议，由文献收藏地的专业人员通过一定的方式将文献信息传递给异地用户的服务。目前，文献传递服务已经由传统的以纸质书本为主的馆际互借转变成基于网络环境和文献资源保障系统的原文传递系统。无疑，与馆际互借相比，文献

2、资源的共享范围及读者得到文献传递服务的效率都有很大的提高。二、专业文献需求的特征客观上存在对于文献传递的较高需求。所谓专业文献需求就是对于某一学科或某一专题的教学科研的文献需求。专业文献需求的突出特点是专业性强。具体来说就是对某一学科的文献资源要求要有系统性和完整性。从覆盖范围来讲，它要覆盖到该学科的各个二级学科乃至某一专题。从时间跨度上讲，由于科研成果是基于对某一问题持续研究积累的性质，所以，应该有尽可能早而连续的文献资源可供参考。现阶段，尤其重要的是，由于学术研究国际化程度的日益加深,使得对于某一专题的研究不但要掌握国内业界的主要资料还要了

3、解国际前沿信息成为学术研究中的普遍要求。因此，传统的以物理形式体现的文献传递模式呈现了很大的局限性。基于上述要求可以说，实际上任何一个文献收藏单位的文献资源都不可能完全满足使用要求。因此，客观上存在一个资源共享的要求。基于现代网络信息技术的的文献传递为专业文献资源需求的满足提供了技术上的可能性。上述状况也对作为一个学科的文献服务工作者提出了要求，我们应该意识到在新的环境下对于文献服务的内在要求，同时还应该意识到要通过我们的主动整合，才能为读者提供准确高效的服务。%1.现代信息技术为实现资源共享文献传递提供了可能性，新的文献传递服务模式已经比较成

4、熟。近十年来，随着网络信息技术的飞速发展和应用，图书情报界在有关方面的领导和支持下，已经建立起了相对成熟的文献传递服务模式。目前已经形成的有中国高等教育文献保障系绸英语简称CALIS中国高校人文社会科学文献中心（英语简称Cashel）,北京地区高校图书馆文献资源保障体系（BalisCALIS已经建立起全国中心、地区（省）中心、高校图书馆三级文献保障体系。全国中心包括文理、工程、农学、医学4个全国性文献信息中心，是CALIS服务体系的第一层，作为最终文献信息保障基地，在CALIS三级保障体系中起主导作用。地区中心包括东北、华东北、华东南、华南

5、、华中、西北、西南7个地区级和21个省级文献信息中心，是CALIS服务体系的第二层，在CALIS三级保障体系中起枢纽作用，加强服务的整体性和面向全国的辐射作用。CALIS成员馆，即各高校图书馆作为CALIS服务体系的第三层，开展基础性的自我文献保障服务，直接面对读者，是CALIS三级保障体系的前端。CALIS将服务范围扩展到所有高校。从统计结果可以看到，所有2"院校都是CA口S成员馆，93%的本科院校是CALIS成员馆。这些成员馆根据自身的需求，利用并受益于CALIS提供的各类服务。在服务策略上，CALIS推行成员馆之间共享，以贡献换取服务；促

6、进图书馆的发展，扩大共享规模和深度。其中文献传递业务就是非常重要的服务项目。CALIS从成立之初就致力于建立一个开放式、对等式的馆际互借与文献传递服务体系，实现成员馆间最大限度的资源共享。目前CALIS已经建成了由全国服务水平、服务能力较高的高校图书馆组成的馆际互借与文献传递服务网，开发了基于国际标准的馆际互借系统，形成了高校馆际互借协作机制。CALIS馆际互借与文献传递网除了加强相互间的双向传递服务外，每个成员还依托文献传递网的丰富资源和服务能力，向其他高校馆提供服务。CALIS馆际互借与文献传递服务通过收费部分抵偿服务成本，服务对象以高校图

7、书馆为主，兼顾部分科研机构，并对成员馆给予一定额度的补贴。目前主要有以下服务内容：提供本馆收藏的中文书和部分外文书的馆际互借服务；提供本馆收藏的期刊论文、学位论文、会议论文、报告、专利文献、可利用的电子全文数据库等；代查代索服务:接受用户馆委托请求，帮助查询国内外文献信息机构的文献和代为索取一次文献；特种文献，包括古籍、缩微品、视听资料等文献是否提供服务，由各服务馆根据各馆情况自行制定。CALIS馆际互借与文献传递网成员已超过60家，受益的图书馆达800余家。CASHL,中国高校人文社会科学文献中心(ChinaAcademicSocialSci

8、encesandHumanitiesLibrary,简称CASHL)是在教育部的统一领导下，本着"共建、共知、共享”的原则、“整体建设、分布服务”的方