中英对照商务信函常用语i

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1、查询函PatternsandSubstitutionsLWevisitedyourstandattheCantonFairandareinterestedinyoursilkneckties.我们参观了贵公司设在广交会上的展位，并对贵公司生产的丝制领带很感兴趣2.Weareinterestedinyourmen'sshirtsdisplayedinyourshowroom.我们对你方货品展览室里陈列的男式衬衫很感兴趣。3.1learnedaboutyourcompanythroughyouradvertisementint

2、helatestissueofChinaForeignTrade,andwouldliketoreceivefulldetailsofyourcommodities-我们对贵方在最新一期《中国对外贸易》上所刊登的广告很感兴趣，并希望得知该商品的详细情况。4.Wouldyoupleasesendusfivecopiesofyourlatestcataloguesassoonasyoucan.请尽早寄来5份最新产品目录。5-Wewouldalsoliketoknowyourtermsofpayment.我们还想了解你方的支付条

3、件。6.如果我公司一次性定购销10台该机器，请问贵公司是否能够给予10%的优惠？Ifweordered10ofthesemachines,couldyoupleasegiveusa1()percentdiscount?订单PatternsandSubstitutions1.Wewouldliketoordertwoaircompressors.我公司要购买两台空气压缩机.2.WesentapurchaseorderonOctober1bymail(seetheattached).我公司于10月1日寄去了一份定单(见附件)。

4、3.Wouldyoupleaseletusknowifthepartnumberbelowhasbeenreplacedwithanewone?请告知一下产品编号是否被替换？4.已收到贵公司第222号定购五台XCR复卬机的定单.ThankyouforyourorderNo.222forfiveXCRcopymachines.5•目前没有所需的尺寸存货，但是在5个星期后会有货。Unfortunately,wedonothavethesizeyourequiredinstockbutyoumayexpectfurtherdel

5、iveriesafterfiveweeks.6.正像您要求的，我们将在6丿」10FI之前将货物送到贵公司在上海的工厂。Asyourequested,wewilldelivertheproductstoyourshanghaifactorybyJune10。7.随信附寄我公司的订单订购1000件毛衫，并请尽快回复确认收到此订单。Enclosedisourorderfor1000sweaters,andwouldyoupleaseconfirmassoonasyoucan.Practicalwriting❖主题：订货•:•感谢

6、对方2002年5月20日的来函。鉴于报价深受欢迎，您拟选购各种颜色、式样、品种的衬衫如下：大号2()0。打中号4000打小号2000打❖因为售季将至，希望全部货物能够于7月1日前发货。届时将予以开出全额货品的信用证。请确认订货，并来函告知装运时间表。Sampleversion❖Subject:Anorder❖DearSir:❖Thankyouforyoure-mailofMay20.❖Sincethepriceyougiveisquitefavorable,wewouldliketoorderthefollowingite

7、msconsistingofvariouscolors,patternsandassortments:Large2000dozenMedium4000dozenSmall2000dozen❖Asthesalesseasonisapproaching,couldyoupleasesendthetotalorderquantitybyJuly1?AtthattimewewillopenaL/Cforthetotalpurchasevalue.❖WouldyoupleaseconfirmtheorderandE-mailashi

8、ppingschedule・❖Welookforwardtohearingfromyou.❖Sincerely,跟进性业务Practicalwriting主题：缺货感谢对方222号订单，定购8000打棉质衬衫。目前没有所需尺寸的衬衫存货，但是在5个星期后会有货。并表示一旦新货运到，一定立即通知对方Err