云计算服务在数字档案馆中应用途径探析

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1、云计算服务在数字档案馆中应用途径探析东营职业学院秦美峰摘要：本文通过分析数字档案馆与云计算服务的共性，阐述了在数字档案馆中应用云计算的现实性和可能性，提出了云计算服务在数字档案馆中的应用途径。关键词：云计算；数字档案馆；途径随着计算机网络信息技术的飞速发展，网络信息已经波及到人类社会的方方而面，为档案馆信息资源的开发、利用、收集和整理开辟了一个高效全新的技术环境。数字档案馆以其金新的信息环境和基础设施，必须尽快釆用新技术增强门身服务水平，加快尝试新的服务模式的步伐，探寻档案馆行之有效的服务途径。因此，数字档案馆应创新理念，枳极探索，有选择的

2、引入云计算技术服务，捉升数字档案馆的服务能力。一、云计算概念云计算是一种新型计算模型，是在发展网格计算、并行计算、分布式系统等基础上提出的，是一种新兴的架构共享的基础方法，它的核心是面对规模庞人的分布式环境提供网络服务和数据存储。“云”是应用服务和数据存储的中心，就是计算机群，其作用是负责计算和存储丄作。云计算的基本原理是：用户所需的应用程序运行在互联网规模庞大的集群服务器屮，并非运行在终端设备上如用户的个人电脑或手机上等。用户所处理的数据在互联网的数据小心小保存，也并非存在本地。其数据小心的正常维护和管理则由云计算服务提供商來负责，他们承

3、担确保用户使用上超大的存储空间和超强的计算能力，保证用户无论在何时何地都能任意与互联网的终端设备连接。⑴因此，不管是个人还是企业，在云上都能实现任意的随需随用。与此同时，复杂繁琐的诸多功能将会被转移，在远离终端的网络上完成，从阳极人的简化了用户终端的功能。通过分析云计算的概念和优点，再与数字档案馆的属性和特征结合进行比较，可以看出,云计算这种新技术新理念应用于网络，必然会有新服务体系的形成，新理念新服务体系正是数字档案馆实现冃标的体现。纵观档案馆发展历程，历次新信息技术的问世，都会引起档案界的极大关注并将人力推动档案馆服务的捉升和发展。从云

4、计算服务和数字档案馆的共性可知，云计算服务有望解决档案馆存在的弊端、档案存取、数据保密、安全、观念保守及版权、接口、协议等问题，这正是数字档案馆与云计算英属性所表现出的共鸣。不难想象，接下来数字档案馆的信息服务将会受到云计算技术的深刻影响。二、云计算应用于数字档案馆的现实性和可能性根据云计算的概念和基本原理，再与数字档案馆的服务目标联系，不难看出，作为服务创新理念和诸多计算技术合为一体的云计算，将会积极影响着服务方式、创新方式、经营成本、服务系统和信息资源建设等各个方面，并给数字档案馆的发展和服务提出新的挑战。所以，档案馆将怎样更好的提高信

5、息服务和资源建设能力，借助云计算显然是历史的必然选择。那么云计算的应用将给数字档案馆带來什么变化呢？云计算服务数字档案馆扮演的是什么身份呢？很明显，云计算应用于数字档案馆其矛盾是不可避免的，然而档案管理者们在困境面前应该认真分析、充分考虑云计算的服务性质，全面理解云计算服务数字档案馆的优缺点，与数字档案馆的实际业务利冃标紧密结合，开拓创新，积极促进数字档案馆管理水平的提升,用辩证全新的眼光來审视云计算服务数字档案馆的变化和发展。1.数字档案馆存在的聲端。数字档案馆建设在实践过程屮也:暴露出了很多弊端，表现在：（1）档案信息资源孤立分散。各个

6、档案馆各自为政，互不联系，造成档案信息资源孤立分散，出现了严重的“信息孤岛”现象。⑵（2）信息服务难以满足用户的个性化需求。由于用户的知识要求和个性化需求LI益提高，导致了服务与用户个性化信息需求的矛丿丙也与口俱增。（3）信息人才配置亟待更新。档案管理人员知识层次低，思想落后乂保守，创新能力和意识极其缺乏。（4）侑息安全保障设施缺乏。档案馆通讯网络缺乏安全，安全保障设施及措施亟待加强，保护软件和硬件设施的安全，杜绝来自各方的威胁和攻击。数字档案馆在建设屮暴露出的许多弊端，不仅会对数字档案馆平台管理的一致性产生影响，还会使信息资源的价值和共享

7、水平难以充分施展。1.解决弊端的良好选择一云计算。云计算不仅具有数据共亨、方便、安全等无所不能的特点和优势，而且其计算技术备受赞誉，还是互联网精神的完美体现，利用这些优势和价值完全可以对数字档案馆的管理服务方式加以改变和提升，并对以上弊端加以解决克服。其一,数据共享是云的突出特点，网络中运用云计算，在云的另一端保存一份数据，只要你连接上网，就可以在确保安全的情况下同时使用和访问同一份相同的数据。⑶因此，只有将云计算应用于数字档案馆，构建共建共享模式，在数字档案馆的资源建设上才能避免浪费、重复,才能节约建设成木。其二，在云计算下，需要升级换代

8、的是由专人负责的服务器集群。因此,在云计算平台下，数字档案馆的软硬件没有必要频繁的升级换代，这不仅使硕件的维护和升级费用得到了节省，还极大的降低了有关的技术人员的工作强度。另外，