云计算技术在档案馆中应用探析

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1、云计算技术在档案馆中应用探析　　摘要：本文通过对云计算技术的介绍，分析其在档案馆运作中呈现的优势以及出现的问题，探讨如何发挥该优势以及如何处理在应用过程中所遇到的问题。关键词：云计算档案馆档案服务中图分类号：G271文献标识码：A随着社会的发展，公众对档案资源价值的认识水平逐渐提高。为适应社会需求，档案馆更加注重档案从幕后走向前台的工作，以便更好地满足群众解决实际问题的需要、学者们研究学术问题的需要、人们感受历史文化情感的需要等。云计算技术的出现则给档案馆人做这些工作带来了极大的方便。借助于云计算技术，档案馆可以将自己的软硬件全部“

2、外包”给某一片“云”，这样不仅可以节省资金，减少工作量，同时，也满足了人们利用档案的实时需要[1]。一、云计算71.云计算的涵义。云计算就是把所有数据以及数据处理的任务全部交给网络进行，是分布式、并行处理、虚拟化和网格计算的发展[2]。云计算的基本原理是通过对大量数据和处理器资源的整合，使计算分布在大量的分布式计算机上，而非本地计算机或远程服务器中，使有关数据中心的运行与互联网相似[3]。云计算基于一个强大的系统提供多种服务，用户可以方便地将资源切换到自己需要的具体应用上，根据需要去访问计算机和存储系统。2.云计算的优点。网格技术很

3、早就受到了档案界人士的关注，云计算是由网格技术发展而来的，这是云计算受到档案界人士青睐的原因之一[4]。还有更重要的一个原因，那就是云计算技术具有一些新的特征，其优点突出表现为：(1)经济实惠。可以降低用户电脑的成本，减少维护费用。这是因为在云上面，用户的电脑不需要很高的处理能力，也不需要很大的存储空间，这样就降低了用户电脑的成本;因为计算机硬件都是由云计算提供管理，所以不需要维护硬件，降低了维护成本。同时，这样做并不会降低用户电脑的运行速度，因为用户大部分软件在云上运行，可以节省用户的电脑资源，使他们的电脑有更好的性能，运行得更快

4、。用户利用较少的投入，便可以过得快捷的服务，得到自己所需的信息等。(2)超强的计算能力。云计算模式是由超大规模的普通计算机联合起来的，可以提供很强的计算能力，用户单台计算机上无法完成的任务在云计算中可以轻松完成。当用户与云计算系统连接后，就拥有支配整个云的计算能力了。用户提交任务请求后，云计算中的所有计算机会运用各种不同方法，搜索众多数据库，为用户提供尽可能完整的搜索结果。7(3)数据安全性强。在云计算中，一台电脑的崩溃不会影响到数据的存储，因为云会自动备份存储数据。而且在云计算模式中，数据存储集中，便于数据中心工作人员对数据进行统

5、一管理，实施可靠的安全实时监测。这样，用户的数据安全可以得到最大限度的保证。(4)以服务为中心。云计算的用户不需随身携带文档，只需一台计算机，连接到网络即可获取到相关的信息和服务。这是因为在云计算模式中，相关的数据都存储在云中。当用户需要团队合作时，团队间就可以通过共享文档进行文档合作，这样能较快地促进团队项目的进度，同时，也能使处在不同地理位置的团队间的合作成为现实。二、云计算技术在档案馆的应用优势由于档案信息服务已经成为档案工作的一个重点，档案界人士将云计算技术试应用于到一些档案馆中，可以更好地开展档案信息服务工作[5]。因此，

6、云计算技术得到了档案界人士的青睐。在试应用过程中，云计算技术体现出了它的优势。1.云计算技术的应用降低了档案馆的维护费用。应用云计算技术的档案馆，有关技术人员不必在升级档案馆的相关硬件上有过多的担心，因为云计算模式对于用户终端的配置没有过高的要求。另外，由于服务器的日常维护由云服务供应商来提供，这样档案馆中相关人员的工作强度降低，可以有更多时间开展其他工作。72.云计算技术的应用提高了档案馆服务器的可靠性。云计算技术的应用能降低服务器的出错概率，保证服务器正常运行。现行档案馆中，一旦服务器出现故障，档案馆就很可能没有办法正常工作，因

7、为大部分数据信息一般都存储在档案馆内的服务器上，如果出现了非常严重的问题，则很可能造成非常严重的损失。而在云计算模式中有数百万台服务器，即便是其中某一台服务器崩溃，其他服务器也可以在短时间内将出现故障的服务器中的数据快速完整地恢复到其他服务器上，同时新服务器将代替该服务器来提供服务，这样就不会影响到数据的使用。3.云计算技术的应用使受众的信息资源共享范围更广。建立合作关系的档案馆之间可以通过云计算模式共同构筑信息共享空间，使每个成员都能通过空间分享到由大量系统连接而成的基础设施，这样就提高了档案馆的效率。每个参加合作的档案馆，可以通

8、过云计算技术实时地获得其他档案馆的资料文献等，这将使用户的信息需求得到极大的满足。在云计算中，档案馆中的相关电子资源不只是存储在某一台计算机中，而是将其将存储在“云”中，这样档案馆的相关信息便可以全球存取，同时，也可以通过技术处理，由