人事档案管理模式的现代化管理

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1、人事档案管理模式的现代化管理第14卷第3期2010年9月岱宗学刊JOuRNALOFDAIZONGVol.l4NO.3Sep.2010人事档案管理模式的现代化管理李静(泰山风景名胜区管理委员会，山东泰安271000)［摘耍］本文分析了人事档案管理现代化的必要性及其管理模式，探讨了实现档案管理现代化的途径与方法.［关键词】人事档案;管理模式;现代化［中图分类号］G279戊献标识码］A［文章编号］1009—1122(2010)03—0127—02人事档案是党和国家机关在人事管理工作屮形成的记载人的经历，学识水平，德才表现,工作实绩等内容的原始资料•人事档案管理工作是人

2、事工作的重要组成部分.由组织和个人在工作屮形成的正式材料，经过收集,鉴别，整理,归档形成的人事档案，再通过查，借阅等形式提供给组织利用，使其作用得以发挥，是人事档案管理工作的主要内容•人事档案工作必须适应时代发展和科技发展的要求，转变观念，更新管理方式和管理于段，实现档案管理现代化.用科学的思想体系和手段对人事档案工作进行有效的管理，提高工作效率,最大限度地实现干部人事档案的价值,是人事档案实现现代化管理的必然趋势.我国的户籍制度和人事制度都相继进行了改革，与此相关的人事档案工作，若继续沿用党政机关管理干部人事档案的一种模式管理所冇类别的人事档案，已经不能适应当

3、今社会发展要求.加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为单位选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要.因此，必须探索和研究社会主义市场经济条件卜•人事档案管理的新模式.，人事档案管理现代化是形势发展的需要管理现代化是在市场经济条件下建立的一种新模式，与市场经济的发展和社会信息化程度密切相关，所以它应是一种社会化，开放式管理模式•这种模式的含义有以K四点.1.人事档案管理现代化是科技发展的动力因素当今科技发展日新刀异，在建设和管理中，各个方面各个领域都运用了一些高科技的管理工具及手段，极大地解放了生产力，提高了工作效率•市场经济的建立，产

4、生了多种经济组织形式，这冇利于人才的吸纳，流动，但与旧的人事制度发生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事代理制应运而生，人事管理变成了一种社会化的活动，因此，作为人事管理重要组成部分的人事档案工作，也必然具有这种社会化的性质.信息技术的传播也在吸引，拉动着档案管理方式，方法，手段以及管理组织，管理思想的新变革.2.人事档案管理是经济发展的必然趋势经济在发展，时代在前进.社会生产的专业化和现代化水平越來越显示出强大的威力，管理工作应以高的水平与之适应•人事档案管理机构，管理对象和服务对象的社会性,决定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性.3.人事档案管理现代

5、化是提高经济效益的迫切要求以史为鉴，以古论今•市场经济的发展离不开人才，无论是外资，合资，国有企业招聘新的管理人才,技术人才,选拔合格或优秀人才，还是考核，任免，招聘国家公务员以及大屮专毕业生社会就业，都不会忽略人事档案的利用•开发档案信息资源，为各级领导决策服务，提供依据，是档案工作的根本宗旨，也是实现档案工作自身价值的根木途径•要达此口的，必须提高档案管理的效率和开发利用效率.1.人事档案管理方式和服务方式的开放性市场经济的建立，减弱了人事档案政治化，神秘化的程度，与此同时，信息技术和因特网的飞速发展，改变了人事档案管理和服务方式•可以采用现代化管理手段与方

6、式管理人事档案，还可以将不属于个人隐私内容的人事档案上网，采用网络化管理和服务方式，使人事档案管理部门与外界的人才信息交流，由单一的途径变为开放式的交流模式.二，人事档案管理现代化的主要模式人事档案管理是一项专业性，政治性,机密性很强的工作•人事档案材料需要专人管理，单独存放•由于冇些单位人事管理工作量大,人事档案材料份数多，资料复杂，但是人事管理人员编制不足，多年來档案室一直和办公室［收稿日期］2010—07—11［作者简介］李静(1982—)，女，山东泰安人，泰山风景名胜区管理委员会档案管理员.128岱宗学刊第14卷或者人事部门混杂在一起•人事档案管理都是其

7、他工作管理人员兼管，属于非专业人员管理•而且在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑，检索，致使人事档案材料不能及时归档整理,存在档案资料不完整的情况•可以采取以卜•几种管理模式.1.开放式管理•人事档案社会化开放式管理模式，是市场经济条件下的一种新模式，是对人事档案管理模式的补充，与传统人事档案管理模式处于并存发展阶段.要运用一系列科学技术新成果，用最简单,最经济的方法，提高管理的及时性，准确性和冇效性，把信息技术，网络技术运用到档案管理屮.1.社会化管理.随着科学技术的不断发展，计算机应用的日益普及和电子文件的大量涌现

8、，实现人事档案的信息化管