浅析影像档案资料的现代化管理

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1、总第578期管理观察2015年5月第15期ManagementObserver下旬出版浅析影像档案资料的现代化管理常瑛（北京市怀柔区档案局，北京101400）摘要：随着数字化时代的迅猛发展，多媒体技术在各个领域都得到了很好的运用，群众对影像档案的利用范围也愈来愈广，影像档案作为一种特殊载体档案，正日益成为利用最直观、涉及最广泛的“特殊记忆”载体，它和普通档案管理不同。本文结合影像档案资料管理现状，对改善影像档案管理的方法进行了简单地探讨。关键词：影像档案资料现代化管理档案作为人类发展的产物，不仅是精神建设的关键也正是因为影像媒介的广泛应用和普及，使

2、其成为人类内容，也是维护历史发展的事业。近年来，随着改革力最珍贵的档案之一。度的加大，档案涉及的范围越来越广。作为档案管理的（三）影像媒介和档案之间的本质特性重要内容，影像档案是社会组织、国家单位以及个人在此处所说的记录性包含以下三个方面：第一，信息进行各种活动中储存的底片、照片、唱片、录像带与录记录的真实性与正确性；第二，信息记录源于实践活动；音带等各种材料，以声音、录像为主，文字为辅的记录。第三，信息记录具有很好的历史特性。也正是因为影像媒针对当前影像档案资料管理存在的问题，笔者认为必须介的特性，让摄影拥有更强的光学特征，将人类肉眼无法从问题产

3、生的根本层面进行改善。捕捉的细节压缩在透明胶片中，这样才能精确地描述。这种无意识的光学摄影，足以承担现代社会的细胞与结构组一、影像媒介与档案之间的关系织要求，从而更加准确地记录物质，为细节提供需要的信息、都市空间以及与生活要求相呼应的人文历史。（一）摄影技术是人类对准确、即时记录影像信息的追求摄影技术的最大优势在于：拥有记忆功能，让废弃从摄影技术的诞生意义来看，它对人类信息保存与的记忆永远停留在档案中，它的记录性目前已经广泛用传播具有重大的作用，它和之前的信息媒介不同，主观于经济、政治、文化、军事等多个领域。在摄影的基础因素对其影响较小，对于影像信

4、息的记录工作也最为形上发展的摄像、电影都是在不间断中截取的瞬间或者过象、准确、真实，在保存与传播中不容易出现扭曲。在程，并且记录好拍摄期间被拍摄对象的状态与形态。时摄影技术的条件下发展起来的电视、电影共同构成了视间具有顺序性、流动性与不可逆转性。摄像、电影与摄觉影像，并且成为传承、记录人类文明的载体。影的瞬间都不可能重复抓拍，但是影像却很好地保留了（二）影像技术的普及与简化推动了档案进程消逝事物与历史。即：影像媒介更多地源于记录特性。在普及摄影技术前，图像编码更为复杂、困难、昂贵，影像媒介的普及与简化，让信息编码更加简单，尤二、影像档案管理现存问题

5、其是网络技术与数码影像的传播与制作。而手机拍照更让使用者能随时享受影像传播和拍摄的乐趣，DV、单反、文字与影像档案相比，具有形象、生动的特征，同数码相机让专业与业余划分模糊。目前，很多电视台、时更加直观。增强影像档案管理，对富国强民、和谐民报纸使用的都是业余人员拍摄的影像，也就是平民影像。主的社会主义现代化建设具有重要作用。但是，在实践中，典型案例有：美军虐待俘虏的事件，引起了整个世界的我们也应该看到，受各种因素影响，影像档案管理依然关注，它出自驻伊美军军事人员，而非记者媒体。平民存在诸多缺陷：化影像媒介，能让影像信息译码、编码简单化，它具有（一）

6、影像设施的一硬一软现象传播效率可靠、操作便捷、成本低廉、范围广等特点。一硬是影像拍摄设施的性能好、数量多，在社会发·36·政府与公共管理展与工作机关的需求中，企业、机关的影像设施发生了文字很难说清具体情况。这样让很多具有运用价值的资很大的变化。如：城建档案馆的信息科有4台摄像机，料，丧失了应有的利用和保存价值。其中索尼专业模拟、索尼专业数字摄像机分别为2台、1不受制约的环境因素和人为因素，难以维护影像档台，1台佳能数码摄像机；照相机为10部，5部佳能单反，案完整和安全。环境方面，影像档案的保管按要求应配1部哈苏，3部EOS5单反，并且每部相机都有专

7、业红圈备专柜和必要的恒温、恒湿设备，而绝大部分单位在这佳能变焦镜头与1只50定焦镜头。在后期制作中，2只一环节没能引起高度重视，影像档案则与其他载体档案苹果非编，分别用在照片编辑、录像剪辑和编录。一软，混存。不适宜的库房温湿度、强烈长久的日照、尘土等是影像设施管理较松。具体如：内部缺乏健全的影像管威胁着影像档案的寿命，导致照片发黄褪色，底片粘连理制度，让应有的设施空闲，很难完全发挥作用，部分变质，磁带带体受损，录音、录像档案磁粉脱落、失磁，设施存放于个人，得不到科学应用，部分设施变动频繁光存储层受到腐蚀信息读取失败，机械硬盘存储设备遭或者管理人员不

8、清楚，导致设备得不到有效利用。这样受震荡造成数据丢失等诸多安全隐患；人为方面：在影就形成了“硬件硬，软件软”的状态，让很多