【精品】实用范文-英文书信的格式

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1、英文书信的格式1•概论在飞跃版谈论的英文书信写作问题，大约关注的有以下几个方面:论文的写作，推荐信的写作（这年头，大家都是自己写吧），PS的写作。在写作过程中，常常有同学因为书信写作格式的不统一，造成给人第一印象较差，也会给人一种未受过系统的英文训练的感觉。下而，我就这几种常见书信的写作简单谈一下，主要是针对书信的格式。如果看word自带的书信模版，主要会发现有以下几种书信的格式，艮卩contemporary,elegant和professional□我们在这里也主耍以这三种模版为例,来向大家说明一下1.1标点概论英文书写中，我们主要可能遇到的标

2、点，想必大家都比较熟悉。现在主要是选择一些重要的介绍一下。逗号comma：注意，我们这里使用的是半角逗号“「不是全角逗号”o在英文中是极少使用全角字符的。逗号后要空一格，不过大多数时候word会自动帮你空好这一格。如果是使用机械打字机打印ps的同学，这里要特别注意句号period：注意：这里同样是使用半角句号”洋人是不用那个圆圈的。句号后根据不同的写作风格可以在后面空一格或两格，这在后文有述括号：同样注意用半角，使用是前括号前面和后括号后面各空一格省略号：洋人的省略号是三个点，不是六个点。可以使用三个句号代替。后血空两格叹号/问号：半角，后面空格

3、的数量与文中句号后空格数量一致1.2字体概论英文书信中经常使用的字体格式通常有正体,斜体和黑体。止体通常用于止文的书写，这没什么可说的。斜体(italic)通常用于书名/船名/etc•注意英文里没有书名号的，要是表达书名号里的东西就用斜体。另外，外來语的东西(比如你叫wangpeng或francoispeterson或ioriyoshizumi),也可以用斜体來表示标题通常用黑体(bold)表示，另外，特别需要着重的东西(比如你在ps里强调你学过n年的deutsch之类)也可以用黑体1.3行距/段距概论很多人都忽视了这一部分•实际上，行距和段距是

4、不一样的。在一般的印刷品中，段距一般是行距的两倍。这在word的段落格式里可以设定。如果用打字机的，就打两下回车就可以了另外，如果有1，2,3这样的列举项吋，列举项要相对正文缩进一个tab的距离(四个半角空格)，如therearefourboardmanagershereinadvancededuofbbs.pku.edu.cn,eachofwhomhasitsownspecifications・1)birdf,whosemajorwasmathematics2)ilovekoala,who3)2.主要模版的写法1.1lettercontempo

5、rary这个模版的最早原形可以追溯到一战左右的出版物。最早时这个模板被用于高层政府官员间的通信（非政府公文），所以蛮有些现代气息。到二战左右，这个模版已经定型了。在官方的备忘录和现今的大多数出版物中，这个东东的影子都存在.这个模版应用的字体是timesnewroman对书信，这个模版主要格式如下：（右对齐）单位，地址，电话（每项另起一行）空两行（以下左对齐顶格）FI期空一行对方的单位/地址/电话（每项另起一行），如果是给教授写信就免了,但给小秘写还是要的空一行attention:xxxxxx就是你要找的人的名字，还是那句话，如果是给教授写信就免了

6、,但给小秘写还是要的）空一行dearxxxxxx:subject:你在信头可以加个标题写上你这封信主要想说些啥，比如questionwiththefunctionofrnpsduringthepost-modificationprocessofmrna.套磁可用•注意每单词第一个字母大写然后就可以开始写正文了。注意每段前不空格。句号后空一格或两格都成，不过注意要统一止文结束sincerely空一行姓名，头衔，单位（每项另起一行）如果签名，签在紧跟单位后面那一行的右对齐位置，签大一点2.2letterelegant这个模版的历史可老了，真的是too

7、ooooooold.可以溯至拉丁语通行的那时候，反止出现活字印刷术的时候它肯定已经在用了•如果看当年那些特别老的手抄本羊皮书，也全都是这种格式•也正因为如此，这个模版不仅可以用在打印的书信上，即使是手写的书信,这个模版也一样可用•如果是一些正式的特nb的政府组织的备忘录或年鉴,一般都是这种格式如果你是教授或大学教务处人员的话,刨信用这个格式，是最合适不过的了这个模版应用的字体是garamond主要格式如下（右对齐）日期空一行（以下左对齐顶格）对方的单位/地址/姓名（每项另起一行）空一行（顶格）dearxxxxxx:（居中）subject（注意，这

8、里要使用〃小型大写字母〃那个选项，也就是看上去一整个标题都是大写字母,只是高度不同•如果是打字机，就开大写锁定）•（不换行紧跟）文件号（