【精品】档案鉴定制度

《【精品】档案鉴定制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、档案人员岗位责任制1、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》及党和国家关于档案上的方针、政策、法规，自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。2、热爱本职工作，忠于职守，遵守纪律，努力学习档案专业知识，不断提高档案的科学管理水平。3、积极开展档案利用服务工作，编制必耍的、简便实用的检索工具，撰写本局的档案资料编研材料。4、严格遵守档案管理制度，严守党和国家秘密。5、在负责保管好本局档案的同吋，对本局各部门及所属机构的档案工作实行监督和指导。6、坚持原则，严格遵守档案工作各项规章制度，对违反档案工作规章制度的行为，档案人员应予以制止或纠正，并及时

2、向领导汇报采取有效措施。档案安全责任制根据《档案安全工作条例》的要求，本着“谁主管，谁负责”的原则,特制定本安全责任制如下：一、室内严禁使用电炉，禁止吸烟，及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，学会使用为本室配备的灭火器。二、遵守保密制度，按档案工作要求，规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料，要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续，未经允许不得外借。三、室内严禁存放现金，私人现金及贵重物品随身携带，不得存放在办公室。卩q、本室计算机、空调专人负责，使用后及时断电。五、室内无人时必须锁门。每口下班前要对室内进行一次安全

3、检查，关灯且关闭所有电源、锁好门窗。六、一旦发生意外事故，应积极采取措施，保护好现场并及时报告领导。档案保密制度1、档案人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》，切实保证档案的完整与安全。2、档案资料耍严加管理，经常清点，不丢失，不泄密。3、不准随便摘录档案资料，私人通信，谈话不得涉及机密档案内容；不准把机密档案资料外借或带出。4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放，统一销毁，以免泄密。6、因玩忽职守造成档案资料丢失或泄密者，依据《中华人民共和国档案法》的规定，视情节轻重予以处罚。档案统计制度1、档案

4、资料的收进和移岀随时进行登记。2、全宗和案卷数量耍每年年底汇总、核对一次。3、及时准确地掌握并记录档案资料的利用情况及效益。4、按照上级规定和要求及时向上级档案业务管理机关报送本馆基本情况统计表和全宗卡片，并于每年一月份补报上一年度全宗的变化情况。5、统计数据要真准确、齐全、及时，符合上级耍求。档案保管制度1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用装具，并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温，防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。2、装具排列要自左到右，并便于管理和通风，是五节橱的要自上而下地编制橱具顺

5、序号。3、案卷排列要自左到右，从上而下地顺序进行，排列要整齐美观。4、库房内经常保持清洁，禁止乱放杂物，库房内外要设温湿度计，每天上、下午定时测试、记录。5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。6、严格档案的出入手续，做好FI常登记，统计工作，按规定搞好年报。7、为确保档案的安全，库房管理人员要提高警惕，并配合有关保卫人员做好夜间值班工作；平时非工作人员未经许可，一律禁止入内。8、档案工作人员调动工作时，必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚，办好交接手续后，方可离职。档案利用制度1、档案工作人员要熟悉馆藏档案

6、资料的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。2、对馆藏档案要编制案卷目录、全引目录等检索工具，以便及时准确地提供档案。3、积极搞好档案史料的编研工作，档案工作人员要与有关部门配合，编写全宗介绍，机构沿革，大事记、基础数学汇编，文件汇集等，积极主动地为社会各项工作服务。4、凡查阅档案资料者，特别是查阅机密档案资料，要说明查目的，经领导批准后方可查阅，借阅的要填写《档案利用登记薄》，并且只取胜批准的内容，不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料，耍注意保密，做好登记，用完后退交销毁。5、利用者在查阅要爱护档案资料，不得污损

7、、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。6、利用者必须在阅览内查阅档案资料，非经批准不得带出室外。7、查阅完毕，档案工作人员要严格进行清点、核对、退还手续。8、档案资料利用后，查阅者要填写《档案利用效果登记表》，档案工作人员定期选编档案《利用效果典型实例汇编》，并一年一次进行档案利用情况分析，以提高档案资料的利用效益。档案整理归档制度1、本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交本单位档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列上架，编制检索工具，妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为已有长期存放或

8、拒绝归档。2、归档范围凡属本机关职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料，图纸、表格、声像实物等各部门类，各载体文件材料都应列入归档范