[精品]资料复印管理制度

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1、资料复印管理制度一、复印原则上只限于公务需要使用。二、复印资料须经科室负责人审核并签名、注明复印份数后予以复印。三、复印件规格和数量，须认真登记备查。四、复印资料要控制数量，提倡勤俭节约的原则，避免造成不必要的浪费。五、严格遵守保密制度，密件不准擅自复印。六、办公室不定期对复印室、工作站的复印登记情况进行检查。文件管理制度（一）总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我所的实际情况，特制订本制度。第二条文件管理内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本所上报下发的各种文件、资料。第三

2、条按照党政分工的原则，全厂各类文件由办公室归口管理。（二）收文的管理第四条公文的签收对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的"四对口〃核定，如果其中一项不对口，应立即报告，并登记差错文件的文号。第五条公文的编号保管1•所办公室对上级来文拆封后应及时附上〃文件处理传阅单〃，并登记编号、保管。2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时进行登记编号保管，不得个人保存。第六条公文的阅批与分转1•凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，送承办部门阅办，重要文件应呈送所领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完

3、，紧急文件要即阅即办。2•—般函、电、单据等直接分转处理。如涉及儿个科室会办的文件，应分转处理。3.为加速文件运转，应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。第七条文件的传阅与催办。1•传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。2•阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交回所办公室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导''批示〃、〃拟办意见''应责成有关部门和人员按

4、文件所提要求和领导批示办理有关事宜。3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要,要办理借阅手续，以防止丢失泄密。4.文件阅完后，应送交所办公室，切忌横传。5•不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得两办同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。(%1)发文的管理第八条发文的规定1.全所上报下发正式文件的权力集中所办公室，各部门一律不得自行向上、向下发送止式文件。2.各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向所办公室捉出发文申请，并将文件底稿交所办审核。所办公室同意发文，按厂X字发文。第九条发文的范

5、围：1•所办下发文件主要用于：(1)公布全所规章制度；(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的所文件；(3)公布单位体制机构变动或干部任免事项；(4)公布全所性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；(5)发布有关奖惩决定和通报；(6)其他有关全所的重大事项；2•所办上行文、外发文主要用于：(1)对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；(2)同兄弟单位联系有关重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理、党群工作等事宜。4•在日常生产、技术、经营管理工作中，有关图纸、技术文件、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，

6、经分管领导批准后，由主管业务科室书面或口头通知执行，一般不用所办文件发布。3.凡各业务科室如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。4.各业务科室与外单位发生的一般业务联系，可用各科室的名义对外发函（应各自编号备查）不用所办名义发文。（四）发文程序与要求第十条发文程序规定：1•各科室需要发文，应事先向所办提出申请；2所办同意发文时，各科室应以党的方针、政策和国家法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；3•草拟文稿必须从全所角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆

7、珠笔、红墨水和彩笔书写；4•文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级；5.应根据所办公室的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回重新拟稿；6.经审查修改后的文稿，送主管领导核稿（对文稿内容、质量负责）；9.文稿审核后，按批准权限的规定分别呈送所领导审定批准签发；（五）文件的借阅和清退第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文