[精品]采购管理办法

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1、昆山市津探欣印刷制品有限公司制作日期06.09.01版本1文件名称采购管理办法文件编号PD-0602页次1一、目的：为适质、适价、适量、适时供应生产所需之原料及一般物品，故订定本办法使采购能有所依拯及圆满执行。二、范围：凡本公司之原料、外购成品、量测仪器、机械零配件、治工模具、文具用品及外等之采购,均适用Z。三、权责：3.1采购单位依本项规定实施采购作业。3.2总经理负请（采）购单（附件一）核准之责。3.3总务人事单位负责事务文具、清洁用品之采购作业。四、作业程序：4.1采购原则：4.1.1对同一类之原料，尽可能维持两家以上之供货商,惟一家亦可。4.1.2对新供货商须先调查经营状况、设备、

2、信用、规模、技术、质量水平、产能条件是否符合公司Z要求，依〃供货商评鉴办法〃实施评鉴,必要时参酌请购单位Z意见及调查交易条件。4.1.3经评鉴合格Z供应,采购单位应将供货商名称、电话或传真、连络者，登录于〃合格供货商名册〃（附件二）。4.1.4对新原料需经〃原料承认管理办法〃确认后,方可进行采购作业。4.2供货商之选定：为确保质量Z维持与采购交易Z合理化，选定新供货商应依照下列原则进行。4.2.1原料采购Z供货商，须优先依「合格供货商名册」中登录有案Z厂商小，以询价、比价、议价等之估价方式来决定之。昆山市津探欣印刷制品有限公司制作日期06.09.01版本1文件名称采购管理办法文件编号PD-

3、0602页次24.2.2估价厂商之选定由采购单位为之，必要时应参酌请（采）购单位之意见再实施。4.2.3若原料因特殊性质以指明品牌、规格为购买时，于估价时可与请（采）购单位协议后实施。4.3请购：4.3.1直接生产用料、外购成品由采购单位依核准之请（采）购单，经总经理核准后直接进行采购。4.3.2非直接生产用料（治工模具、维修零件、量测仪器），由采购单位依核准后之请（采）购单进行采购作业；必要时协同请购单位办理。4.3.3采购作业而以电话或传真方式进行。4.4订货单之制成、分送:请（采）购单发出前须经采购人员予以确认，并经总经理核准后始得实施。4.4.1请（釆）购单Z制成应包括供货商名称、

4、品名规格、数量、交货H期、单价（视状况填写）等事项。4.4.2请（釆）购单Z分送一式二联，第一联采购、第二联请购（仓储）。4.5购入:4.5.1采购原料之购入,应依请（采）购单内容为之。4.5.2采购内容之详查：采购单位接到请购文件时，应详查内容，对品名、规格、数量发现冇误或矛盾时,应通知请购单位退回重新填送。4.5.3请（釆）购单Z整理：核准后Z请（采）购单应适当存档，以供备查。4.5.4佔价：有关购入单价以询价、比价、议价等方式进行，经由总经理核准后予以采购。4.6请（釆）购单之修改变更：请（釆）购单若须修改变更时，由釆购人员与供应商联系处理，必要时得重开立请（采）购单,原请（采）购单

5、予以作废。4.7验收：4.7.1采购品交货之跟催：a.采购单位应经常留意采购材料是否依照契约或订货之日期交货，并依拯请（采）购单之内容进行交期之跟催。昆山市津探欣印刷制品有限公司制作日期06.09.01版本1文件名称采购管理办法文件编号PD-0602页次3b・交货H期发生变更时，采购单位应确认交期并向主管报告，视需要知会有关部门，尽量避免影响生产进度。4.7.2验收:a.验收吋，直接用料（含直接生产用料、外购成晶），由品管进料检验单位予以验收，非生产用料采购单位验收，必要时会同请购单位予以验收。b.接生产用料、外购成品验收检查，应依〃进料检验实施施办法〃之规定实施检验，采购单位依品管检验后

6、之请（采）购单予以了解直接生产用交货状况。c.直接生产用料、外购成品交货Z受理，不合格品Z处理方法则依据〃进料检验实施办法规定实施。4.7.3特采采用：不合格品因急需用不得已,应由采购单位视实际状况办理特采申请，惟须经总经理裁决后始得实施，依〃特釆管理办法〃规定执行。4.8本公司若在供货商处验证采购之产品时，本公司将于采购文件中，界定验证安排及产品放行之方式。4.9客户合约若冇规定时，应赋予客户或其代表，在本公司或本公司Z供货商处，查验供货商之产品是否符合规定之权利，对此项验证结果本公司不作为对供应商质量有效管制Z证明.客户Z验证不能免除木公司提供允收产品Z责任，亦不能排除日后客户拒收情事

7、。4.10采购相关数据，由相关单位保存至少二年以上。五、参考数据：5.1原料承认管理办法5.2进料检验实施办法5.3特采管理办法5.4请购管理办法5.5供货商评鉴办法六、附件：3.1请（釆）购单（附件一）3.2合格供货商名册（附件二）昆山市津探欣印刷制品有限公司制作日期06.09.01版本1文件名称采购管理办法文件编号PD-0602页数5*贝勾臂核准审査制作