[精品]采购管理规定

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1、1.目的规范公司各类物品采购作业流程，控制采购物品质量与成木，保证生产需求。2.适用范围公司所有物资、材料采购事宜。3.参考文件无4.名词定义原辅材料类包括：饲料类：公司养殖用的各种饲料，包括国产与进口，女口：卤虫卵、配合饲料等；辅助材料：为清塘消毒用各种化学试剂、过滤用具以及为捕捞用各种网具网捞等；五金电气配件：包描五金维修工具、仪器仪表、电气原器件、维修用备品配件、小型维修工具等；动力设备类：包括变/配电设备、水泵、增氧机、鼓风机、发电机、锅炉等各种动力设备；运输工具：包括齐类吉普车、皮卡、货车、拖拉机、摩托车等生产及交通用运输工具;土建项目用材料：包

2、括水泥、砖头、钢筋等建筑用材料。事务用品类包括：办公设备/用具、通讯设备/器材、生活设备/用具、修缮材料、装饰器材等；电脑、打印机及相关配件、耗材；劳保用品、环保器材；消防器材、警务器械、体育健身器材；报刊、书籍、杂志和教育训练器材。其它未列明事项。5.权责制订责任制定审核批准***吴庆贤副总经理林春光总经理实丿施责任各部门依照木程序实施，实施责任见《采购活动责任权限》（附件3）。6.内容请购请购物品时，由仓库主管根据库存情况及相关部门核实反馈的、总经理/副总经理/或其委托人核准的《备货单》（附件4）开具《请购单》（附件5）。请购单必须规范填写，必要时可采

3、用附页或另加说明；饲料及化学试剂请购需提供需求滚动计划；请购工程设备类及相关耗材须附费用总预算，重人设备还必须随附技术说明书、结构图等相关资料；请购单上要求到货口期必须与《各类物品采购周期》列明的采购周期相符；所购货物单位价值在2000元以上且使用年限在1年以上的物品属固定资产需附有专题报告。《请购单》必须经部门经理同意后，依《采购活动责任权限》（附件3）,经相关高级主管签字后方能生效。采购部门收到《请购单》后，应根据《请购单》的紧急程度及时将采购物品的相关信息反馈给仓库及请购部门：◊标有“特急”字样的请购事项，应于接到该单4小时内给予答复；◊标有“急”字

4、样的请购事项，应于接到该单1天内给予答复；◊标有“一般”字样的请购事项，应于接到请购单3天内给予答复。遇紧急采购，请购人必须经电话请示总经理/副总经理由其下发《急件请购通知单》（附件6）,书面通知采购单位采购，同吋请购人必须在2个工作日内补齐请购手续。请购单经核准后，未经使用部门主管认可不得随意撤消或更改。当必须更改或撤消时,应由使用单位或釆购单位说明原因，经请购核准高级主管同意后更改或撤消，并在《请购单》备注上说明更改或者撤消原因；遇规格、数量小范围改动，采用划线和文字加注方式进行说明和签字。采购活动常用物品的采购原则上在定点供应商或经批准的供应商中进行

5、，即首先应在定点供应商内进行，次Z在有合作关系且具有良好信誉的供应商内进行。对初次购买的物品原则上进行货比三家，从二至三家屮择优选择供应商并将其按相关规定进行评价，提出书面巾请，经总经理/副总或其指定的授权人核准后，可从择优选取的供应商那购买。供应商的评定与管理为了保证供货品质，采购前要对每项物品的供应商营业状况、生产能力、信用、质量休系等进行充分调研，在调研的基础上选定合格的供应商；建立并保存定点供应商的供货记录和质量记录，作为评定供应商质量保证能力的重要证实材料，必耍吋可对供应商质量保证能力进行审核，逐步建立和完善定点供应商档案。6.4采购合同的签订6

6、.4.1根据对供应商材料实行控制的类型和程度，可以签订包括产品技术要求和验收验证条件的订单或一般合同，也可以签订包括质量保证体系要求在内的特殊合同。合同中应详细写明材料规格、类别、单价、交货时间、交货方式、验收标准、适用的质量体系标准的名称、编号和版木以及付款方式等内容，明确双方的权利、责任和义务；6.4.1合同的签订前需有《合同签定审批表》（附件2）,经公司相关单位审核并经副总/总经理或其指定的授权人批准确认后方可盖章生效；6.4.2重要的生产材料必须要求供方提供检查报告及品质保证书；6.4.3订货需支付订金的，应由副总/总经理或者是其指定授权人进行审批

7、，并取得必要的保证单据。6.4.4采购单位因某种原因，对交货期有所更改时，应立即联络有关的使用单位共同与厂商检讨对策，必要吋可按照契约之相关条款进行索赔。6.4.5机械设备报价时，应由机械设备的制造单位或者经销商提供制作说明书、检验标准等资料。采购部视需要，应会同使用单位或工程部门而往制造厂商，检验施工情形及查证产品冇否合乎规定的要求。6.5验收6.5.1对于一些技术要求严格的货物由使用单位验收，其他可由仓库直接验收；6.5.2新增设备/固定资产的验收必须有验收单以及相关部门主管签字（新增设备验收单见《固定资产管理规定附件》）。6.6付款6.6.1零星采购

8、由采购部门凭《请购单》《入库单》、发票、《付款中请单》或费用报销单