[经营管理]仓库作业管理五要素

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1、仓库作业管理五要素管理部门必须要储备商殆、雇用人员、展开工作程序、建立结帐方法和存货控制以及启动当地送系统等。(一)仓库储备当对仓库进行产品储备时,要遵循的理想程序是耍在启动储存作业之前,首先耍获得完梏的储备。在制订仓库计划吋,应该要确定通过仓库配送的个别产品以及每一•个基本存货单位的储存数量;而储备要计划储存商品到达的时间表,以实现有序的内向流动。最初对仓库进行储备所需要的时间取决于储存产品的数LI和数量、在大多数情况厂需要花费30天以上的时间才能完成。在储存区内。全托盘装载的产品被分配到预定的托盘位置上。対此,有两种常用的货位分配方法,分别为"J变的货位和固定的货位。“J变的货位安排系统

2、,也称作动态定位(dynamicslotting),是在每次有新的装运到达时允许产品改变位置,以便于有效地利用仓库空间。而固定的货位安排系统,则在选择区内为每种产品分配一个永久性的位置。只要产品的移动流量保持相同水平,储存产品就始终保持这种位置。如果产品的流量一旦发生增减,就冇可能对储存产品进行重新分配位置。一般说来,固定货位女排优越于nJ变货位,因为它以对某种产品捉供及时定位。不过,口从有了计算机控制的仓库定位系统后,这已经不成为一个问题了。然而,无论使用哪一种定位系统,每一种内向的储存产品都应该给它分配一个起始位置。(二)人员培训雇用和培训仓库作业人员历來是“个值得认真考虑的问题”。不管

3、在理论上所建议的系统如何有效、在实践中它的好否取决于操作人员的水平。因此,对仓库作业人员进行适当的培训,是确保仓储系统实现期望效果的重要条件。人员培训并不是一项困难的任务。通常在储存商殆还没有到达仓库以前,全体员工就己经开始到位。被安排承担具体任务的人员应该充分了解其工作的要求,及其在整个系统中所发挥的作用。通过考察仓库的比例模型和参观仓库的实际结构,可以使雇员们熟悉仓库系统。在经过了上述的介绍后,每一纟R雇员都应该接受具体的培训。被雇用来操作仓库系统的人员中可以划分为以下儿类:行政人员、管理人员、拣选人员、设备操作人员、工人、材料搬运工以及杂务工(如维修、抢救)等。在实际操作前,可以模拟各

4、种活动,让各组人员都参加演习。这类培训可以在接近实际的丁作条件下,手把手地传输经验。当最初的储备开始时,工作人员就可以在通常的条件厂,在商品的搬运过程屮取经验。供应搬运设备的制造商,通常都会向仓库赠送一台教练机。于是,在模拟的条件下、该教练机就可以协助培训相应的设备操作人员。一旦存货到位,就可以花些时间在整个仓库屮运转儿个订贷样本、这将是一种好的实践。订货模拟既可以进行选拣培训和在递送卡车上进行装载培训,然后还可以把它看作是一票新到的货,转回到存货中进行培训的。(三)展开工作程序工作程序的开展可以与仓库人员的培训同步进行。材料搬运系统的设计通常包括工作程序,则管理部门有责任检查一下全体员工是

5、否了解和会使用这些程序。在机械化的仓库里,大约有65%的地勤人员在某个阶段被用于进行订货拣选,为此要修止两个在配送仓库中常使用的订货提取方法,即个人拣选和地区拣选。在个人系统下、通常由一个拣选人员完成全部的订贷处理,但这种系统并不被广泛使用,往往是在有人量小型订货需要拣选后垂新包装或需要在一辆卡车上进行整合吋,才釆用这种系统。使用比较广泛的是地区拣选系统.在该系统下,每一位拣选人员都被分配负责一定比例的仓廉作业,因此冇可能会冇许多拣选人员处理相同部分的订货。由于每一位拣选人员都充分了解各自的选择区,所以不会在定位产品项目时浪费时间。收収订货和装运订货同样也必须建立具休的程序。对收収的商品必须

6、进行检查,以确保其进入存货会计系统。如來使用的是托盘的话,商殆必须要按照一定的模式进行堆放,以确保最人限度的装载能力。担任装运工作的人员必须了解装载程序,并在具体的作业类型中、特别是当商品已转移了物权时,在装载过程中进行严格的检查。这类工作程序并不仅适用于地勤工作人员,对存货控制也必须建立明确的程序、以便于对存货记录作适当的处理。日前,大多数厂商开始使用某些类型的口动化数据处理设备来协助处理*町以想象,如果缺乏适当的匸作程序、仓库在进行采购或补给南殆的过程中就会产少严重的问题、在正常的情况下,如果仓库利用率不足的情况下,买主和仓库工作人员之间就不会进行协调活动。买主趋向于按能够获得的最佳价格

7、的数量进行购买,无须在意仓库的空间利用问题。在这种情况下,所冇订购的商品就会存货过剩。同样存在的一个严重问题是,在结定的时间内规定每票货的数量,由此会要求买主应该按多重托盘订货。例如,如果产品需要堆放在托盘上、并以50箱为——个标准托盘,那么,该买主应该按50箱为标准进行订货。如果有一项订货为110箱,那么当货物到达仓库时就要装2个托盘再加上在第3个托盘上装载10箱。于是、额外的10箱就需要与50箱相同的空间

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