地质档案管理办法探讨

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1、第11卷第2期Vo1.11No.22016年6月June，2016doi:10.3969/j.issn.1007-1903.2016.02.020地质档案管理办法探讨钟智琼（北京市地质研究所，北京100120）摘要：地质档案是已完成地质工作的凭证，要求在档案汇交的时候对完整性进行严格控制；地质档案是开展新的地质工作的重要参考资料，存在利用率高的特点；地质档案含有关系国土安全的涉密测绘数据，在管理中对安全保密有特殊要求。针对这些特点，本文为了提高地质档案管理水平，针对基层地勘单位在地质档案管理中遇到的涉

2、密地质资料利用安全意识薄弱问题，以及档案丢失和损耗率高的问题，提出通过不同涉密级别的档案分类管理和完善借阅防抵赖机制，达到增强档案使用者重视的目的来解决问题；针对地质档案汇交完整性不高的问题，提出引入质量管理体系文件作为客观证据，快速有效确定汇交范围的方法来解决。通过地质档案管理办法创新，更好的为地质工作服务。关键词：地质档案；防抵赖；质量控制中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1007-1903（2016）02-0098-03TheStudyonGeologicalArchiveManage

3、mentZHONGZhiqiong(BeijingInstituteofGeology,Beijing100120)Abstract:Geologicalarchivesarethecertificatesofcompletedgeologicalwork,soitneedstrictlycheckingtheircompletion.Geologicalarchivesaretheimportantreferencestocarryoutgeologicalwork,whichhavethehigh

4、-utilizationcharacteristics.Geologicalarchivescontainthesecret-associatedinformationaboutlandsafety,andtherearespecialrequirementsforsecuritymanagement.Thispaperdescribestheproblemsforgeologicalcompany,forexample,thesafetyawarenessisweaker,archivesareea

5、sytolose,theattritionrateishigher,completionrateislower.Intermsofsuchproblems,itisnecessarytointroducethequalitymanagementsystemofgeologicalarchives,whichcaninnovatethegeologicalarchivemanagementandproviderthebetterservicesforgeologicalwork.Keywords:Geo

6、logicalarchives;Non-repudiation;Qualitycontrol0引言质档案作为一种特殊商品，蕴涵商业机密，具有经济价值。地质档案由于行业特殊性，具有与普通档地质档案作为地质工作的成果载体，是地勘单案管理所不同的地方。作者在实际工作中，就地质位的知识积累，也是开展未来工作重要的信息资源。档案的特殊性，从管理现状、资料汇交完整度、保地质档案中的国土资源信息涉及国家安全、社会和密安全意识等环节采取措施，切实加强地质档案管谐，也涉及民众安全。随着地质市场化的深入，地理工作。作者简

7、介：钟智琼（1980-）,女,硕士,工程师,主要从事地质档案管理和质量管理体系维护工作。第11卷第2期城市地质991地质档案管理的特殊性此外，网络环境不安全也是地质资料泄密的一个途径。随着计算机网络技术的普及，数字化的档地质档案作为一类专业技术性较强的档案，在案信息安全保障问题更加突出，电子档案的安全完管理方面有其特殊性，特点如下：全依赖于单位自身的网络建设（陈剑，2005）。（1）涉密地质档案信息安全与利用之间存在矛盾（2）地质档案种类繁多，汇交完整度低地质档案中，蕴含着关系国土安全的涉密资料，地质

8、学范围广泛，内容复杂，地质工作具有多专如绝对重力资料、海洋地质资料、部分比例尺的测业、多工种、多手段、周期长的特点，这决定了所绘类资料等。地质档案资料管理具有政策性、机密形成的地质档案种类繁多，内容多样，在收集、保性的要求，可分为秘密、机密、绝密三个保密等级存工作上难度较大。根据档案的内容，地质档案分（中华人民共和国国土资源部，2008）。在没有严原始资料、成果资料、实物资料三类。其中，原始格的制度保证和科学的制约条件下，泄密机会增加。资料的汇交完整性，