宜昌地质矿产研究所地质科技档案立卷归档管理办法

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1、宜昌地质矿产研究所地质科技档案立卷归档管理办法作者：所办    来源：宜昌地矿所    点击数：790   更新时间：2004年11月25日   【字体：大中小】第一章总则第一条为加强地质科技档案的科学管理，提高我所地质科技档案的质量，根据《中华人民共和国档案法》、《地质资料管理条例》和《科学技术档案工作条例》，并结合我所具体情况，制定本办法。第二条凡是记录和反映我所地质科技活动，具有保存价值的，并按一定的归档制度集中统一保管起来的科技文件材料，均属于地质科技档案。第三条地质原始档案材料归国家所有，按照集中统一管理地质科技档案的基

2、本原则，我所地质科技活动中所形成的科技文件材料，必须由地质科技人员加以系统整理，并按档案部门的具体要求做好地质科技档案的立卷归档。由地质资料室集中统一管理。第四条凡承担地质科研、区域地质调查、实验测试、科技开发等活动的部门，对科技文件材料的形成、积累、立卷、归档工作要有明确的要求和具体的规定，并纳入生产、技术、科研管理之中，列入有关人员的岗位职责范围，作为考核的内容之一。科技文件材料立卷工作未经验收，其项目负责人或指定专人（熟悉生产、技术管理的主要科技人员）不得调离原工作岗位。第五条地质科技档案是从事地质科研、教学、生产等工作的重

3、要基础资料，必须保证其完整、系统、准确。在审查、验收地质科技项目时，应有科技档案部门人员参加，对应归档的科技文件材料加以验收。科技文件材料如不完整、不准确或未系统整理均不予验收。第二章地质科学研究项目（含地质科技开发项目）科技文件材料归档范围第六条地质科研项目和地质科技开发项目形成的科技文件材料，立项、调研、设计、野外地质观测研究、室内综合整理、编写报告和审查评议验收等各阶段形成的具有保存和参考价值的科技文件材料，都属于地质科研档案立卷归档范围。为确保我所地质科研档案能及时、齐全、完整、系统、准确地做好立卷归档工作，具体归档范围应

4、包括以下七类：第一类地质科研项目和地质科技开发项目的最终报告，重要的阶段性报告（月季报、发表的论文稿）及附图、附表、附件的底稿、底图和审查意见书、评审意见书、野外验收意见书、报告初审意见书等。（汉字代字底）第二类地形资料，包括有关地形测量、定位资料等。（汉字代字测）第三类地质资料，包括野外调研和室内工作中形成的各种图件和资料，如野外地质记录、采样登记本、剖面图、柱状图、取样分布图、实际材料图、地质工作小结、遥感解释材料、各种统计数据表册、各种分析对比和曲线变化资料、有关计算机输入输出资料及重要的方法和程序，以及在综合治理研究中形成

5、的各种图件和资料等。（汉字代字观）第四类物、化探资料，包括物、化探各种方法的野外原始记录和相应的图件，自动以及半自动仪器的记录资料，各种主要仪器的性能鉴定、标定及使用条件的有关资料，方法试验资料等。在室内整理及推断解释中的综合对比材料、模拟试验和各种计算资料、如实际材料图、各种异常图件和综合异常图件、各种计算数据表册、曲线图像，有关计算机输入输出资料和重要的方法和程序资料，以及其他有关资料和图件等。（汉字代字物）第五类实验测试资料，包括物理的、化学的、生物的等各种方法的分析、测试试验和鉴定的成果资料，各种数据，计算材料及图表，以及

6、与本专题有关的照片（底片）、数码影像、影片、光薄片、录音带、录像带等。（汉字代字样）第六类其他文件材料：包括立项选题报告、可行性论证、研究大纲和立项的依据性材料等。项目设计阶段：包括设计书、设计审批意见书、任务书、合同书、协议书、经费的预、决算材料、上级部门的重要指示、批复、专家建议等。中外合作项目中的有关研究工作的来往文件、专业会议记录和总结等。审查验收过程是的重要答辩材料，有关获奖材料等。（汉字代字文）第七类重要的、有代表性的、有保存价值的各类标本(矿物、岩石、地层、构造、古生物化石标本等)。（汉字代字实）第三章地质编图的科技

7、文件材料的立卷归档范围第七条地质编图的科技文件材料分成下列四类：第一类地质编图工作中所编图件的原图（如最终定稿图），说明书的原稿和审查意见书、评审意见书等。（汉字代字底）第二类地形资料，包括有关地形图的原图、定稿图、编图原则及内容取舍的要求以及有关的技术规定。（汉字代字测）第三类收集来的并为编图工作所采用的各种地质、构造、矿产、物化探等图件和资料，室内编图过程中所形成的各种编稿底图和说明书文字底稿、卡片等以及有关野外工作中所形成的资料。（汉字代字观）第四类其他技术文件，包括有关编图任务书、设计书及设计审查意见书，上级业务部门的重要

8、批示，专家建议，有关专业会议的总结和记录，审查评议过程中的重要答辩材料，以及有关获奖材料等。（汉字代字文）第四章区域地质调查科技文件材料立卷归档范围第八条1：5万、1：25万区域地质调查工作所形成的科技文件材料，根据其内容和形成特点，一般分为以下十