卫生监督类固定资产管理数据库模块设计初探

《卫生监督类固定资产管理数据库模块设计初探》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、总第581期管理观察2015年6月第18期ManagementObserver下旬出版卫生监督类固定资产管理数据库模块设计初探严志平，李乘胜，方滢（深圳市南山区卫生监督所，广东深圳518054）摘要：目的建立“自动化办公系统（OA）固定资产管理数据库模块”。方法利用现代办公自动化网络技术手段提高卫生监督机构管理固定资产的效率，进而提升固定资产管理数据的准确性、适时性及安全性。结果可减少人工管理产生的巨大的工作量、人力资源的浪费、差错和缺漏；防止固定资产管理失控；便于管理层及时、高效检索固定资产管理信息，为行政管理决策提供科学依据。结论对完善

2、OA系统功能模块的延伸开发设计，进一步全面推进卫生监督信息化建设具有重要意义。关键词：卫生监督固定资产数据库设计卫生监督类固定资产管理，是一项涉及对国有资产统中开发设计“固定资产管理数据库模块”的思路。旨进行科学、高效、安全管理运营的重要工作。如何改变在利用现代办公自动化网络技术手段提高固定资产管理传统、落后的人工固定资产管理模式？笔者提出在卫生数据的准确性、适时性及安全性的目的。监督机构OA系统中开发设计“固定资产管理数据库模块”的方式，借以实现对卫生监督类固定资产的全面、高效、三、解决方案安全的管理。现介绍如下：在卫生监督机构OA系统中

3、，开发设计一个《固定一、背景分析资产管理数据库模块》，该管理模块的开发设计构思如下：（一）模块数据库字段名设计目前，卫生监督机构的固定资产管理大都采用人工设置：财产名称、财产套数、规格型号、购建金额、管理的模式来实现，这种传统的人工管理模式存在明显当前金额、购建日期、验收日期、使用部门、使用人、弊端：第一，费时、费力：每个科室需设置一个固定资财产位置、二维码、交接日期、资产状态（在用、闲置）、产兼职管理员，需耗费固定资产管理员大量时间和精力资产卡、变更（新增、调拨、核销）共15个字段名。人工建立和维护更新固定资产管理台账和卡片，工作量（二）

4、模块数据库权限设置巨大；第二，易发生缺漏和差错：因采用人工登记和统计，管理层权限：卫生监督机构领导班子成员、固定资发生错漏现象在所难免；第三，安全性差：在基层卫生监产管理部门负责人可查询检索，但不能直接变更全部固督机构中，固定资产管理员多为兼职，且人员流动性较大，定资产数据库信息；科室权限：限查询检索，但不能直易造成管理断层或出现管理空档而增加国有资产失控的风接变更本科室固定资产数据库信息；固定资产管理员权险。第四，时效性差：由于采用人工管理较为烦锁，更新、限：在固定资产管理部门指定1名固定资产管理员。该统计固定资产管理数据信息的速度慢，不

5、能及时、准确、管理员根据固定资产变更审批单上的新增/调拨/核销等全面的向管理层提供管理决策所需的各类科学统计数据。指令完成对固定资产数据库信息的变更和维护。鉴于上述问题，寻求一个能确保安全、及时、全面管理卫（三）构建模块数据库过程生监督机构固定资产的解决方案已势在必行。（1）建库标准。使用年限在一年以上，单位价值1000元以上（专用设备单位价值1500元以上）并在使用二、对策与思考过程中基本保持原来物质形态的资产均列为本库的管理范围；单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的针对目前卫生监督机构固定资产管理的传统模式存大批同类物资，按固

6、定资产管理。固定资产可分为六类：在的明显弊端，本文提出了关于在卫生监督机构OA系房屋及建筑物：房屋、建筑物及其附属设施。房屋·143·财经（务）管理包括办公用房、生产经营用房、仓库、职工生活用房、单的“编号”自动生成，格式是：新增类为“XZ+年份食堂用房、锅炉房等；建筑物包括道路、围墙、水塔、+001”，调拨类为“TB+年份+001”，核销类为“HX+雕塑等；附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通信线路、年份+001”。每种审批单可选择单台或批量两种形式申输电线路、水气管道等。请，审批单上的资产信息与数据库字段名一致并关联，专用设备：各种具有

7、专门性能和专门用途的设备，一经变更操作，数据库字段内信息也随之更新。固定资包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的产管理部门对配备给个人使用的固定资产或物品，要建文体设备等。立领用交还签收制度，并督促使用人爱护所用资产。工一般设备：办公和事务用的通用性设备、交通工具、作人员工作调动时，应在其办理所用资产交还手续后，通信工具、家具等。方可办理调动手续。固定资产管理部门、财务部门和使文物和陈列品：古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、用部门应每半年对账一次，使账实、账卡、账账保持一致。藏品等。每年对本单位的固定资产进行一次全面清查盘点，查明

8、图书：图书馆(室)、阅览室的图书、资料等。固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的其他固定资产：未能包括在上述各项内的固定资产。保管、使用、维修等情况是否正常。对清查盘点