SW公司采购成本管理研究

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1、SW公司采购成木管理研究摘要：釆购成本的高低决定着企业经济效益的好坏，降低釆购成本是捉高企业竞争能力和经济效益的关键，关系到企业的生存与发展。对SW公司的采购成本现状进行了介绍，分析其目前采购成本的优势及劣势，并对所存在的问题提出相应的解决方案。关键词:SW公司，采购成本,分析,对策一、SW公司简介及采购现状介绍1•企业简介。SW公司创始于1976年，1982年更改注册成为一家冇限公司，地处山东省一沿海城市繁华商业区，是专业从事弱电电子工程的独立营运公司。其屮包括弱电系统的设计、安装、维护等。S

2、W公司凭借着多年来丰富的项目经验和卓越的实力基本上可以承接任何大型的弱电项目，是一家独立营运公司，口由度很广，不受制于任何公司的品牌，提供现今最新科技产品。2•采购现状。为了降低采购成本，抵御市场风险。目前，公司对部分材料变间接供应为直接供应的方式，不仅保障了物资供应，述保证了物资的质量，为SW公司生产的长周期安全稳定运行创造了有利的条件。在材料等物资实行直供的基础上，SW述在易耗品上实行代储代销的形式组织物资供应。逐步扩大代储代销物资的范围，到2009年底，代储代销的供应商已达130多家。实行

3、代储代销方式后，使SW物资供应的效率有明显捉高。实行物资供应代储代销后，SW没冇发生一起因质量问题而退货，或因备货不定、交货不及时而影响生产的现彖。此外，公司积极落实采购目标责任，在工作中严格执行材料入库质量合格率95%、材料出库质量合格率100%的质量标准。然而目前SW也存在一些冇待完善的地方，如在供应商管理方而没有建立基于事实和数据的供应市场分析方法，获取潜在供应商信息的渠道较为狭窄，对供应商管理不够完善、流动资金周转不灵、没冇建立价格评价体系和成本数据库，对采购品种没冇分类管理，采购组织机

4、构和流程不够规范等问题，从而带来采购部容易陷入日常业务，分供方优化的工作无法系统开展，管理资源得不到优化配置等影响。二、SW公司采购成本优劣势分析（一）SW公司采购成本之优势1•材料实现零库存。SW公司过去为了保证生产的需要，物资采购和库存的量比较大，占用的流动资金比较多，采购成本增大。同时，企业在采购过程中承担着很大的市场风险。为了降低采购成本，抵御市场风险，公司首先对部分材料变间接供应为直接供应的方式，就是生产需耍多少材料，供应厂商直接将需耍的材料送到生产现场，定期结算，不占用流动资金。为了

5、确保包装材料的稳定供应，另外，还组织供应商参与到SW的生产经营中，供应厂商根据SW的生产经营情况安排物资供应，并根据SW的生产及时调整物资供应的品种和数量。SW公司使用的材料等物资通过直供的方式，不仅保障了物资供应，也保证了物资的质量，为SW公司生产的长周期安全稳定运行创造了有利的条件。由于实行物资的直供方式，材料等物资已实现了零库存。2•落实采购目标责任。SW公司通过数据、成本分析，制定了具有市场化、可操作性的降低成本措施。严格按照采购原则进行采购，对不同的供应商，采取不同的价格政策。其次，进

6、行“比价选购”，在几家供应商询价、报价的基础上，进行比价选购。在坚持严格控制采购质量标准的同时，控制采购成本；实施陆续购进，随时补充，控制炒作，防止供应商的恶意抬价。（二）采购成本Z劣势1•对供应商管理不够完善。在供应商管理方面，没有建立基于事实和数据的供应市场分析方法，获取潜在供应商信息的渠道较为狭窄。同时也没有一套成体系的方法对供应商加以评估，供应商资格认证的评审依据不充分，供应商的认定有时只凭领导意志决定，供应商管理更多的是基于个人关系而不是客观的评估程序。缺乏对主耍供应商的管理能力，当供

7、应商流失或变更时不能主动应变。没有与关键供应商达成深层次的合作关系，不注重长期供应商的关系管理。采购中只注重谈判、比价、压价，缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变，更没有从一味压价向建立双赢机制转变。与大部分供应商的沟通与合作尚停留在交易层面，缺乏对供应商的评估体系，也没有建立基于评估结果的供应商激励机制（如供货量的重新调整）和淘汰机制。极少为供应商提供增值机会来实现长期合作。2•零部件采购成本偏高。零部件采购跨越产品的开发、研制、批量生产、成熟退出等阶段。但是，零件众多、供应商、货号变化、

8、成本变化、供应数量的因素，增加了零部件采购成本管理的难度，致使零部件采购成本偏高。3.采购的商品非最低性价比。在采购过程屮，采购部门能够对各个供应商的报价进行充分了解及掌握,力争采购到价格最低的商品，但是，在保证价格低的情况化，不能保证质量，采购部门往往处于价格和质量的两难Z屮，往往采购到的商品不能够达到最低性价比。三、SW公司采购对策方案（-）对供应商的管理完善性1.与供应商建立直接的战略伙伴关系。对公司來说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商Z间建立直接的战略伙伴关系。这种战略伙伴