drp系统下企业内部控制探析

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1、DRP系统下企业内部控制探析【摘耍】木文通过对分销资源计划DRP系统的应用和系统框架的介绍，说明了DRP系统在资源整合和发挥企业内部控制中具有重要的作用。并就DRP系统下企业内部控制体系的构建提出了建议。【关键词】DRP系统；流程再造；内部控制在DRP（DistributionResourcePlanning,分销资源计划）系统实施以前，企业的计算机业务系统，基本上都是围绕某一业务功能或者是职能部门运行的，比如销售系统、采购系统和财务系统等，而不是基于跨部门的流程来设的，这难免有利于内部控制而不利于增值的重复环节出现，这时的内部控制是低层次、低效率的内部控制。DRP系统实行的是

2、流程化的管理，对原有的业务流程进行了优化设计，减少或合并了流程中重复的、不增值的环节，实现了跨职能部门业务处理，企业资源得到了统一的管理和共享，企业实现了扁平化管理，从而把内部控制建立在高层次、高效率的基础之上。一、DRP系统与内部控制的关系1.内部控制的作用所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全、完整，防止、发现、纠止错误与舞弊，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。从内部控制的定义可以看出其具有的重要作用：保护企业资产的安全、完整；保证会计信息的真实、可靠；保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行；减

3、少不必要的成本、费用；预防和控制各种错误和弊端；保证企业各项生产和经营活动有效进行。内部控制是通过与企业的经营管理过程相结合而发挥监督和控制作用。它从总体上透视了企业生产的各个环节，促进企业经营流程的合理化和正规化，通过它监督企业经营过程，使企业达到预期的经营H标。企业的信息化程度越高，管理方法越先进，内部控制的层次就越高，绩效就越好。1.DRP系统DRP系统是以分销为中心的电子商务解决方案，是对企业的营销资源进行计划与控制的一种先进管理思想和方法。它统一了物资流、信息流和资金流，冇效地利用各种企业资源，控制资金占用，缩短产品供应周期，降低分销成木和企业经营风险，协助企业打造了

4、可控的分销体系，实现了企业整体的优化。主要包括销售管理、釆购管理、存货管理、债权债务管理、分销渠道管理、客户及供应商管理、市场管理、决策分析、系统管理等模块。该系统按照优化的业务流程把财务系统、物流平台和内联网信息平台整合到一起，形成一个综合的信息平台，成为销售公司经营部前端的经理、业务人员的综合业务处理平台和信息提供平台。2.DRP系统与内部控制的关系DR卩系统是企业加强内部控制的工具。内部控制是一系列控制程序和方法，它通过控制和监督生产经营活动过程使企业达到预期的经营目标。DRP系统则是一种计算机辅助系统，通过该系统整合并优化企业资源提高企业资源利用效率。在这个系统下，可以

5、监督并及时反馈各个职能部门信息从而达到对各个业务流程的监督。实际上DRP系统除了具有强人的资源整合和利用功能外，可以利用它对企业的各个经济活动环节进行控制，所以它是企业加强内部控制的一个强有力的手段和载体。二、建立在优化流程基础上的DRP系统1•企业的流程再造DRP系统的精髓是集成，通过共享数据将财务核算与销售业务系统集成一体化，这样就要求企业跨越多个职能部门边界对经济业务流程进行重组。也就是说企业要建立DRP系统首要的是要对业务流程进行整合，即流程再造。流程再造采取的是以销售流程为中心，以顾客为导向，以组织变革、员工授权及正确地运用信息技术为手段，以达到快速适应变化的环境,获

6、取最佳绩效为日的，进而强化企业管理，提高企业整体水平和竞争能力的一种新的管理模式。通过流程再造的DRP系统，企业能科学及时地采集相关市场信息，从而促进管理者科学决策，满足企业在管理上的多方面需求。2.DRP系统应用框架应用框架根据经营部的运作模式被分为三个应用层次，分别是基础服务层、事务处理层和经营决策层。基础服务层对应经营部DRP系统的信息基础平台，是DRP系统运行的基础，包含了操作系统，数据库系统和服务系统，实现了对多数据库的支持。同时对上层的DRP系统提供数据通信服务、系统集成服务和安全管理服务。事务处理层对应经营部的业务运作与事务处理，是DRP系统业务处理的基础，包括经

7、营部进销存业务处理、客户管理等。事务处理层通过基础服务层的集成服务功能，实现了对外部系统的集成，这些被集成的系统包括物流平台，财务系统和内联网。经营决策层对应经营部的经营管理分析和辅助决策，为经营部的管理提供了决策分析服务，这些决策分析包括经营业务分析、客户分析、市场分析。3.DRP系统构架作为经营部业务操作的综合信息平台，在提供经营部业务处理的同时，也实现了经营部的决策分析，以及经营部対客户的分析和管理，同时将众多外部应用系统聚集在一起，对经营部的信息进行了整合，实现了综合的应用信息平台。