加强房产档案馆的建设及管理

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1、总第611期管理观察2016年4月第12期ManagementObserver下旬出版加强房产档案馆的建设及管理王穗英（肇庆市房产档案馆，广东肇庆526060）摘要：本文在明确房产档案的内涵及加强房产档案馆建设与管理的意义的基础上，阐述了房产档案的含义，针对如何加强房产档案馆的建设及管理问题进行深入研究，提出了要根据实际情况建立相应的档案馆建设及管理的策略。希望通过本文的分析研究，能为实现加强房产档案馆建设及管理的目标做出贡献。关键词：房产档案房产档案馆建设及管理从古至今，我国对档案的管理要求都比较高。档案设等各个管理部门的信息，不仅内容广泛，而且信息量和档案

2、工作也是国家经济、政治、文化中重要的一部分，极大。目前，我国房地产开发建设的范围越来越广，并档案资源也以一种特殊身份存在着，其具有唯一性与独且对房屋产权管理的要求也越来越高，政府在对档案馆特性，是任何资源都不能取而代之的。在我国信息技术的管理与建设的过程中，也发挥了其行政职能。因此，不断发展的情况下，人们对信息的需求越来越高，我国加强房产的建设和管理已成为现代社会发展的需要。应该对档案资源的开发利用制定出相应的管理对策。而（一）有利于资源优化与信息采集随着社会的进步，人民的生活水平得以提高，楼宇的建档案管理人员在收集、管理房产资料的时候，会将设与房产的销售也不

3、断扩大，使得房产档案资源逐渐增档案分门别类，进行归纳整理，然后放入档案馆内。加多。为了给人们提供便利的档案服务，就需要加强对房强房产档案馆建设，不仅有利于档案资源的采集，还有产档案的管理与建设。利于优化房产档案资源的开发与利用。（二）有利于为社会提供服务一、房产档案的含义政府在加强房产档案馆建设及管理的时候，充分发挥了其职能，不仅建立了为人民服务的房产档案馆，房产档案，是指房产的管理部门在收集、整理一些还促进了房产文化的传播。房产档案馆就是为了给人们在房产的登记、买卖、拆迁等过程中，所应用到的一些提供便利服务而创建的，最终有利于人们对房产档案的材料，如文字、图

4、片、视频等文件。通过这些材料可以检索、查阅。反映出产权人、房屋自然状况及土地使用的状况。房产档案形成以后，房产在买卖、交换、继承、赠予等的归三、房产档案馆建设及管理中存在的问题属权都在不停地变动着，那么就需要不断地补充新材料，才能确保房地产档案的真实性。（一）档案工作者自身的问题现代化的档案管理需要全能型人才。而在我国地方二、加强房产档案馆建设及管理的意义档案馆里，大部分档案工作人员只有档案专业的知识，对法律、管理、计算机信息化等知识掌握的却很少，影房产档案是确认人们房屋产权的唯一合法凭证，它响了档案信息资源的开发利用。拥有着大量的信息资源，包括国土资源、城市

5、规划、建另外，档案馆工作人员年龄结构不合理的现象在全作者简介：王穗英（1981-），女，民族：汉，籍贯：广东肇庆，职务：档案馆员。·57·服务管理国各级档案馆普遍存在。有些人认为，档案工作很简单，1.以法律为依据什么人都可以做，使得一些知识水平较低年龄较大的要保障房产档案馆管理的顺利进行，就必须要坚持人被安排到了档案馆的工作岗位上。以至于档案专业人依法治档的原则。可依据《中华人民共和国档案法》、《中员缺乏，也对档案馆工作的开展产生了一定的影响。华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国政（二）档案管理体制不健全的问题府信息公开条例》等法律体系，对房产档案

6、进行管理，在我国，暂时还没有相关的法律制度来保障利用者以确保房产档案馆在建设和管理过程中的合理有序性。对限制档案利用权限的做法提出质疑，目前的法律法规2.从实际出发制度对档案开发利用与公布的规定对档案利用者相应的档案在进行管理的时候，具有一定的保密性，因此信息权利不重视，而对保障综合档案馆对档案信息的管对每个环节的档案工作都要进行严格的管理。只有对房理权、公布权较为重视，因此将公布档案的权利交给档产档案采取规范化的管理措施，才能保障以后档案馆管案利用者是不可能的。实际上档案的公布权使得档案馆理工作的顺利进行。在不同时期或是不同区域，对房产出现了“垄断”档案信息

7、资源的局面。档案馆的建设和管理的要求是不尽相同的。因此，要根据实际情况对房产档案建设及管理做出相应的调整。四、加强房产档案馆建设及管理的措施3、为社会服务加强房产档案馆建设及管理时，要确保材料的真实（一）加强房产档案馆的建设性，根据各房产档案的特点进行陈列，这样既方便人们1.招贤纳士对档案的检索，又利于档案馆对档案进行管理。档案馆房产档案馆的建设，光靠政府和档案馆的力量是完还要积极从被动服务向主动服务转变，实现房产档案资全不够的，档案馆的建设需要多方面的力量来支撑，尤源的开放与利用。如在馆内加强文化设施的建设开展一其是在当今社会服务体系逐渐完善的情况下，档案馆

8、的些档案知识的座谈会，举办档案展览等活