加强档案馆公共服务能力建设的若干思考.doc

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1、加强档案馆公共服务能力建设的若干思考彭州市档案局刘天奇我市新档案馆已于2008年9月正式建成并投入使用，现有档案资料近七万卷，今年还将有近10万卷到期档案陆续进馆保存，过去档案馆长期受制于传统保密观念和计划经济体制的一些负面影响，以封闭、半封闭的运作为主要特征，客观上导致馆的服务理念失衡、公共服务能力因一直得不到应有的重视而难以得到健全提高。随着我国市场经济体制的建立与完善，档案不可避免地将被卷入市场经济的大潮之中，成为社会公众共有的档案信息资源“集散地”和社会公众共享档案信息资源的“目的地”。而日渐增强的社会发展变革趋势，势必要求档案馆进行

2、服务理念的全面转变与创新特别是通过这次学习实践活动后，如何加强档案馆自身公共服务能力的建设是我们需要认真思考和解决的一个重要问题。%1.认清加强档案馆公共服务能力建设的重要作用档案馆的公共服务能力强健与否，直接影响着档案馆各项功能实现的效绩与效果。在社会发展、变革的新时期，加强档案馆公共服务能力建设既是档案馆自身发展的现实需要，也是新时期社会发展对更好地实现档案馆基本功能提出的必然要求。首先，加强档案馆公共服务能力建设是档案馆服务于构建和谐社会、落实科学发展观和加快经济建设发展步伐的迫切需要，加强档案馆公共服务能力建设的最直接结果是更加有效地

3、扩大了档馆档案信息资源的“辐射面”，拓宽了沟通档案馆与社会公众之间联系的桥梁,使大量作为“昔日王谢堂前燕”的馆藏档案信息，能够更容易地“飞入寻常百姓家社会公众利用馆藏档案信息资源更加简单易行、方便快捷，保障了每个公民的知情权，在为社会公众了解历史、服务现实、规划未来、维护和保障全体公民的各项民主权益等方面起到积极的作用。有利于实现社会的公平正义、有利于促进经济的发展、维护社会的稳定。其次，加强档案馆公共服务能力建设是档案馆适应社会文化发展与区域文化传承的迫切需要。档案连接着人类的社会实践活动与理发性思维活动，源源不断地为人类社会文化活动提供

4、鲜活的养分，也使人类社会活动成为一个不断发展的动态循环过程。档案馆作为永久档案的基地，是科学研究和各方面利用档案史料的中心，对于社会文化发展具有积极的促进作用；而档案馆在收集档案范围划分方面的严格规定，又使馆藏档案信息资源具有明显的专业性与地域性的特点，对于所在特定区域的文化发展建设与文化传承具有的，作用显得更加贴切、富有针对性。再次，加强档案馆公共服务能力建设是档案馆满足人民群众日益增长的案信息需求的迫切需要。随着社会主义建设事业的发展，人民群众的物质生活与精神生活的水平得到了不断的充实与提高。社会公众对档案信息的需求已拓展、涵盖到了文化休

5、闲、娱乐消遣、业余鉴赏等精神生活领域，且呈愈演愈烈的持续增长趋势。人民群众这种日益增长的档案信息需求，也在客观上要求档案馆必须把加强自身公共服务能力的建设作为实现档案馆基本职能的重要举措，认真加以落实。最后，加强档案馆公共服务能力建设也是新时期档案工作转型、创新、发展的迫切需要。根据档案馆的性质、功能以及社会发展对现代档案馆的要求，档案馆作为档案事业的主体。在新的社会发展时期必须进行包括加强档案馆公共服务能力建设在内的全面转变与创创新，才能适应社会的环境变化要求，得到可持续的发展。同时，档案馆的公共服务能力也是沟通档案馆与社会公众之间联系的纽

6、带和桥梁。公共服务能力强健与否，不仅直接影响着档案馆各项功能的有效实现，也关系到整个档案工作在新的社会发展时期面向社会求得生存发展的大局，其作用效绩不容低估。%1.夯实加强档案馆公共月艮务能力建设的业务基础一是完善档案馆的基础设施建设，进一步强化档案馆履行档案保管与档案信息资源开发利用的基本功能。档案馆应当首先确定“细化收集、优化整理、深化检索、强化利用服务”的业务工作发展思路，使档案馆的各项具体业务工作向为社会、为社会公众开发档案信息资源、提供档案信息服务方面倾斜，以此为全面提升档案馆公共服务能力构筑新的发展平台。二是提高档案馆的信息存储能

7、，进一步强化档案馆存史鉴史与文化传承的功能。档案馆必须以优化馆藏结构、提高馆藏质量、丰富馆藏内容为档案馆业务工作的基本方向，为全面提升档案馆的公共服务能力制作准备大量质量优异、内容充实、结构合理、系统集成的“物质"条件。三是健全档案馆的信息共享能力，进一步强化档案馆档案信息集散与开发的功能。档案馆要以档案信息化理论建设与档案信息化实际运作为“突破口"，利用现代科学技术的优势和政务信息公开的时机,结合档案工作发展的实际，坚持走信息化的道路，积极参与政务信息公开等社会实践，为全面提升档案馆的公共服务能力开辟新的途径。四是增强档案馆的信息传播能力，

8、进一步强化档案馆社会宣传教育的功能。要积极努力，争取社会各方面的重视、参与和支持，加大人员培训提高和经费投入的力度，通过开展多种形式的档案展览、展示活动，利用各种渠